Sử dụng và chỉnh sửa thư mẫu của chúng tôi
Lá thư này có thể có vẻ chính thức nhưng một cái gì đó quan trọng như thế này nên được viết bằng văn bản và bao gồm chữ ký của bạn. Chắc chắn, bạn có thể tổng hợp điều này trong một email nhanh, nhưng bạn biết điều gì xảy ra với email.
Nó bị mất trong shuffle. Các chi tiết về nghỉ thai sản của bạn không thể bị lạc. Đặt nó vào giấy.
Bắt đầu bằng cách đặt thông tin liên lạc của bạn ở đầu thư của bạn. Nó làm cho thư của bạn tài liệu tham khảo tốt nếu ai đó muốn liên lạc với bạn. Làm thế nào thường làm việc gọi điện thoại di động cá nhân của bạn hoặc gửi một email đến hộp thư cá nhân của bạn? Hy vọng rằng, không thường xuyên. Và trong thời gian nghỉ thai sản, bạn sẽ không kiểm tra điện thoại hoặc email công việc của mình, vì vậy hãy cung cấp cho họ một cách nhanh chóng để liên lạc với bạn, nếu cần.
Dưới đây là một số mục quan trọng khác mà bạn có thể đưa vào thư nghỉ thai sản . Nếu bạn không chắc chắn về cách soạn thư của mình, hãy sử dụng mẫu của chúng tôi bên dưới.
Cung cấp cho họ ngày bạn sẽ bắt đầu nghỉ phép của bạn
Trong thư, thông báo cho chủ nhân của bạn về:
- Ngày đến hạn của bạn
- Bạn dự định dùng bao nhiêu tuần
- Khi bạn tin rằng bạn muốn bắt đầu nghỉ phép
Nếu bạn không chắc bạn sẽ nghỉ bao lâu để nghỉ thai sản, hãy nhớ điều này.
Sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn quay lại sớm hơn là để bạn yêu cầu thêm thời gian nghỉ. Vì vậy, yêu cầu thêm thời gian ban đầu. Sau đó, sau này, nếu bạn cảm thấy cần phải quay trở lại sớm hơn dự kiến, bạn có các lựa chọn.
Cung cấp Đề xuất tải công việc
Nhân cơ hội này để phác thảo công việc bạn định hoàn thành trước khi nghỉ phép, làm việc mà bạn tin rằng bạn sẽ không thể hoàn thành, và làm việc sẽ cần phải được thực hiện trong khi bạn đang nghỉ phép.
Đầu tiên, hãy cho họ biết bạn sẽ hoàn thành công việc gì khi bạn rời đi. Tiếp theo, chia sẻ chi tiết về công việc bạn biết bạn sẽ không hoàn thành kịp thời. Điều này không phải vì bạn không phải là một nhân viên chăm chỉ. Đó là bởi vì bạn chỉ còn một khoảng thời gian nhất định và bạn sẽ không thể hoàn thành mọi thứ. Chỉ có rất nhiều giờ trong ngày và, có, bạn đang trải qua một thai kỳ. Vì vậy, hãy trung thực về những gì bạn có thể thực hiện trước khi bạn rời khỏi.
Cuối cùng, hãy cho họ biết về công việc cần được chăm sóc trong khi bạn vắng mặt. Bằng cách này không có bất ngờ. Đề nghị các đồng nghiệp có thể điền vào trong khi bạn rời đi. Hoặc đề nghị công ty nên thuê một người tạm thời để giúp đỡ khi bạn ra ngoài.
Truyền thông trong thời gian mang thai
Cảm thấy tự do để điều chỉnh phần này để phù hợp với nhu cầu của riêng bạn. Nó có thể là tốt nhất để ở lại email công việc của bạn trong thời gian nghỉ thai sản nếu có thể. Bạn biết làm thế nào nó là dễ dàng để có được sucked vào công việc và nếu điều này xảy ra bạn đang sử dụng thời gian quý báu với trẻ sơ sinh của bạn.
Mặt khác, nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc trong khi nghỉ phép, hãy đặt ra những kỳ vọng rõ ràng trong thư của bạn. Đó là không thể đoán trước bao nhiêu giấc ngủ bạn sẽ nhận được trong khi nghỉ phép. Bạn có thể đăng ký một khi bạn đã sẵn sàng để liên lạc thường xuyên.
Yêu cầu thảo luận về quá trình chuyển đổi của bạn
Nếu bạn cảm thấy mạnh mẽ rằng bạn muốn thay đổi lịch làm việc của bạn một khi bạn trở về bạn có thể bao gồm điều này trong thư thai sản của bạn. Nói rằng khi bạn trở về, bạn muốn gặp gỡ để thảo luận về các lựa chọn lịch biểu của bạn.
Nhưng nếu bạn không chắc chắn về việc thay đổi lịch biểu của bạn thì không đề cập đến bất kỳ điều gì. Ai biết được bạn sẽ cảm thấy thế nào khi đứa bé được sinh ra. Nhiều điều không thể đoán trước có thể xảy ra trong 12 tuần. Hãy kiên nhẫn và lựa chọn khi cảm thấy đúng.
Sử dụng và tinh chỉnh mẫu thai sản này để lại mẫu
Một khi bạn có các chi tiết trên đã tìm ra tinh chỉnh thư nghỉ thai sản mẫu sau đây . Nơi bạn thấy dấu ngoặc đơn () chèn các từ, số hoặc cụm từ thích hợp cho hoàn cảnh của bạn.
Đây là thư mẫu:
Kính gửi (tên chủ nhân),
Trong thư thai sản này, tôi sẽ chia sẻ ngày đến hạn của tôi, yêu cầu nghỉ thai sản, đề nghị tải công việc và cách tôi muốn giữ liên lạc trong thời gian nghỉ phép của tôi.
Ngày đến hạn của tôi là (ngày đáo hạn của bạn) . Tôi muốn tiếp tục làm việc cho đến khi (ngày hoặc bạn có thể nói rằng bạn sẽ làm việc cho đến ngày đến hạn của bạn trên cơ sở làm việc tại nhà, nếu có thể) . Tôi dự định sẽ nghỉ (số) tuần nghỉ thai sản. Tôi dự đoán không có vấn đề gì với việc tiếp tục vị trí hiện tại của tôi và phân phối cùng một công việc chất lượng cao mà tôi làm bây giờ.
Trong khi tôi đi nghỉ tôi đề nghị (tên của đồng nghiệp) chịu trách nhiệm về khối lượng công việc của tôi. (Thêm các chi tiết khác của đề xuất tải công việc của bạn tại đây). Vui lòng xem xét sự trở lại đề xuất công việc này khi bắt đầu một cuộc trò chuyện. Nếu bạn có thắc mắc về bất cứ điều gì tôi đã đề nghị, xin vui lòng thông báo cho tôi để tôi có cơ hội để giải quyết chúng.
Trong khi tôi đang đi nghỉ xin vui lòng liên hệ với tôi qua (email hoặc tin nhắn văn bản) là (địa chỉ email hoặc số điện thoại di động) . Bằng cách này em bé và tôi không bị quấy rầy nếu ngủ. (Nếu bạn có kế hoạch làm việc trong khi nghỉ phép đề cập đến ở đây) .
Vui lòng cho tôi biết về bất kỳ thông tin hoặc biểu mẫu nào, chẳng hạn như ghi chú của bác sĩ, mà bạn sẽ yêu cầu từ tôi trước hoặc trong thời gian nghỉ thai sản của tôi. Tôi mong được làm việc với bạn để đảm bảo một sự chuyển tiếp suôn sẻ sang nghỉ thai sản và trở lại làm việc.
Nếu bất cứ điều gì thay đổi, tôi chắc chắn sẽ thông báo cho bạn khi mang thai có thể không thể dự đoán được. Cảm ơn bạn đã cho phép tôi lần này ra khỏi văn phòng để liên kết với trẻ sơ sinh của tôi. Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào.
Trân trọng,
(tên của bạn)
Điểm này của email này là để kết thúc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo mà bạn có thể dự đoán. Đó cũng là một cách tuyệt vời để đặt kỳ vọng để người quản lý và đồng nghiệp của bạn biết bạn đang nghĩ gì. Tốt nhất là nên đưa tất cả mọi người trên cùng một trang để khi bạn sinh ra, bạn có thể nghỉ thai sản mà bạn muốn.
Cập nhật bởi Elizabeth McGrory