Định nghĩa về xác minh việc làm
- ngày tháng làm việc,
- thông tin tiền lương và
- cho dù cá nhân vẫn còn được sử dụng bởi tổ chức của bạn.
Trong trường hợp yêu cầu xác minh việc làm của người sử dụng lao động tiềm năng, thông tin về hiệu suất của nhân viên và tái sinh tiềm năng thường được yêu cầu.
Nó cũng không phải là bất thường cho việc xác minh việc làm để yêu cầu lịch sử cụ thể của nhân viên về trách nhiệm công việc, tiêu đề, và lịch sử tiền lương, ngoài các thông tin việc làm hiện tại / gần đây nhất.
Tùy thuộc vào chủ nhân có bao nhiêu thông tin để phát hành, nhưng chính sách xác minh việc làm, được thực thi một cách nhất quán, nên tồn tại. Điều quan trọng là phải thực hành nhất quán khi giao dịch với các yêu cầu xác minh việc làm.
Người quản lý và nhân viên của bạn cần được đào tạo về cách trả lời yêu cầu xác minh việc làm cũng như cách trả lời các yêu cầu dài và chi tiết hơn tại thời điểm người sử dụng lao động kiểm tra lý lịch.
Các cơ quan chính phủ và các tổ chức khác như các tổ chức cho vay sẽ không tìm kiếm thông tin tham khảo chi tiết hoặc thông tin kiểm tra lý lịch mà các nhà tuyển dụng tiềm năng muốn có được.
Chính sách mẫu xác minh việc làm
Tất cả các yêu cầu xác minh việc làm của nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên, người sử dụng lao động hiện tại hoặc cựu nhân viên, cơ quan chính phủ hoặc các tổ chức khác như tổ chức tài chính hoặc cho vay phải được chuyển đến Nhân sự để có phản hồi chính thức của công ty.
Trong mọi trường hợp, bất kỳ nhân viên nào khác được phép cung cấp phản hồi xác minh việc làm bằng văn bản hoặc chính thức cho công ty. Nhân viên Nhân sự của bạn được đào tạo để đáp ứng các yêu cầu xác minh việc làm. Họ cũng sẽ biết liệu một sự cho phép có chữ ký để phát hành thông tin, từ các nhân viên cũ, có trong hồ sơ hay không.
Tất cả các yêu cầu xác minh việc làm phải có chữ ký của nhân viên hoặc nhân viên cũ cho phép tiết lộ thông tin. Trong trường hợp của nhân viên hiện tại, như một lịch sự, văn phòng nhân sự sẽ thông báo cho nhân viên khi thông tin xác minh việc làm được yêu cầu.
Khi chữ ký quyền hiện diện, thông thường, công ty của bạn sẽ tiết lộ thông tin này về nhân viên hiện tại và cựu nhân viên:
- cho dù cá nhân hiện đang làm việc tại Công ty của bạn,
- chức danh công việc hiện tại hoặc cuối cùng của nhân viên,
- ngày làm việc tại Công ty của bạn và
- mức lương hiện tại hoặc lương cuối cùng được trả cho nhân viên.
Tùy thuộc vào hoàn cảnh của yêu cầu, và đầu vào từ nhân viên trong quá khứ hoặc hiện tại, công ty có thể tiết lộ lịch sử tiền lương , lịch sử công việc , và liệu công ty có thuê lại nhân viên hay không.
Các ngoại lệ đối với chính sách này phải được Chủ tịch (Công ty của bạn) phê duyệt.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm - Xin lưu ý
Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp tư vấn quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là lời khuyên pháp lý.
Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và trợ giúp.