Khuyến khích nào khuyến khích nhân viên đóng góp và đạt được mục tiêu?
Bốn loại ưu đãi có sẵn cho người sử dụng lao động để sử dụng tại nơi làm việc. Những người khác có thể phân loại các ưu đãi này một cách khác nhau, nhưng bốn loại này làm việc cho hầu hết các tình huống.
- Ưu đãi đền bù có thể bao gồm các hạng mục như tăng , thưởng , chia sẻ lợi nhuận , ký thưởng và các tùy chọn chứng khoán.
- Ưu đãi công nhận bao gồm các hành động như cám ơn nhân viên , ca ngợi nhân viên, giới thiệu nhân viên với giấy chứng nhận thành tích hoặc thông báo thành tích tại cuộc họp công ty. Người sử dụng lao động có thể cung cấp các ưu đãi công nhận như là một phần của chương trình nhận dạng nhân viên của công ty. Họ cũng có thể cung cấp sự công nhận của nhân viên trong sự tương tác hàng ngày của các nhà quản lý với nhân viên. Một lưu ý cá nhân của lời khen ngợi từ người quản lý là một ưu đãi yêu thích của nhân viên.
- Ưu đãi thưởng bao gồm các vật phẩm như quà tặng, tiền thưởng, quà tặng dịch vụ , và các hạng mục như phiếu quà tặng. Một ví dụ bổ sung là giải thưởng giới thiệu của nhân viên mà một số công ty sử dụng để khuyến khích nhân viên tham khảo các ứng cử viên. Những ưu đãi này thường được trao cùng với các ưu đãi công nhận để gửi một thông điệp tích cực đến nhân viên về những đóng góp và hành vi mà người sử dụng lao động muốn xem
- Các ưu đãi đánh giá cao bao gồm các hoạt động như tiệc và lễ kỷ niệm của công ty, các sự kiện hoạt động gia đình do công ty trả tiền, các buổi hòa nhạc sinh nhật, lễ kỷ niệm sinh nhật, các sự kiện thể thao, bữa trưa nhóm trả tiền và các đội thể thao được tài trợ. Một ví dụ là một nhóm phát triển sản phẩm đáp ứng các mục tiêu của giai đoạn đầu tiên của một dự án sản phẩm và các đơn đặt hàng trong pizza cho lễ kỷ niệm nhóm.
Nhà tuyển dụng sử dụng ưu đãi như thế nào?
Sử dụng lao động sử dụng ưu đãi để thúc đẩy một hành vi cụ thể hoặc hiệu suất mà họ tin là cần thiết cho sự thành công của tổ chức. Ví dụ, một công ty phần mềm cung cấp bữa ăn trưa cho nhân viên vào thứ Sáu để thúc đẩy tinh thần đồng đội trong các phòng ban và các khu chức năng.
Các bữa ăn trưa cũng là một cơ hội tuyệt vời để nhân viên ngắn gọn về sự tiến bộ của công ty bên ngoài khu vực được giao. Họ cũng sử dụng bữa trưa để cung cấp thông tin cần thiết cho nhân viên hoặc cho nhân viên để trình bày cho đồng nghiệp của họ về sở thích và sở thích - tất cả đều góp phần làm cho nhân viên biết nhau hơn.
Chúng được sử dụng vì những lý do như:
- Tăng năng suất
- Giữ lại nhân viên
- Thu hút và thưởng cho những người đạt thành tích cao
- Cảm ơn nhân viên đã đạt và vượt mục tiêu
- Khuyến khích tinh thần đồng đội
Vấn đề với Ưu đãi
Ưu đãi có thể khó khăn cho người sử dụng lao động. Tùy thuộc vào những gì được khuyến khích, nhà tuyển dụng có thể khuyến khích tinh thần đồng đội và hợp tác hoặc làm hỏng nó. Ví dụ: nếu bạn cung cấp khuyến khích bán hàng cá nhân cho nhân viên bán hàng, bạn đảm bảo rằng lực lượng bán hàng của bạn sẽ không hoạt động cùng nhau để bán hàng.
Ngoài ra, cung cấp khuyến khích của nhóm và nhân viên sẽ theo dõi khách hàng tiềm năng của nhau, chia sẻ các phương pháp tốt nhất và làm việc theo nhóm để bán hàng.
Theo truyền thống, các công ty sản xuất khuyến khích năng suất hoặc đạt được các mục tiêu về số lượng. Họ phát hiện ra rằng trừ khi họ thêm chất lượng trở lại phương trình, họ đã cung cấp các phần kém chất lượng, kém chất lượng - mặc dù rất nhiều trong số đó.
Khi bạn thiết kế một chương trình khuyến khích, hãy đảm bảo bạn đang thưởng cho những hành vi thực tế mà bạn muốn khuyến khích. Thật dễ dàng để nhấn mạnh những hành vi sai trái - thường vô tình.
Cách cung cấp ưu đãi
Các hoạt động khen thưởng và công nhận là công việc minh bạch để xây dựng lòng tin với nhân viên . Nếu tiêu chí hoặc quy trình nhận dạng là bí mật, nếu chúng dường như chỉ nhận ra nhân viên thú cưng, hoặc nếu chúng là tùy ý, bạn có nguy cơ xa lánh và hủy hoại nhân viên.
Do đó, để sử dụng thành công các ưu đãi, nhà tuyển dụng cần phải:
- Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều hiểu các mục tiêu mà hãng sở có trong việc đưa ra các ưu đãi.
- Đảm bảo rằng các tiêu chí để có được các ưu đãi được nêu rõ ràng.
- Truyền đạt các tiêu chí cụ thể cho tất cả nhân viên. Cung cấp các ví dụ để nhân viên hiểu những gì bạn đang tìm kiếm và chia sẻ hình ảnh thành công của bạn
- Ghi rõ dòng thời gian và cho phép một lượng thời gian nhất định cho nhân viên thực hiện các hành động mà bạn muốn thấy khi bạn truyền đạt các tiêu chí ưu đãi.
- Thưởng cho mỗi nhân viên đạt được kỳ vọng.
- Cho nhân viên biết chính xác lý do vì sao đóng góp của họ khiến họ đủ điều kiện để nhận được ưu đãi.
- Bạn có thể phóng to sức mạnh của các ưu đãi bạn cung cấp bằng cách viết một bức thư cho nhân viên cung cấp cảm ơn họ vì những đóng góp của họ. Bạn cũng có thể thông báo tất cả những người nhận khuyến khích tại một cuộc họp của công ty và đích thân cảm ơn từng người nhận.
Người quản lý được khuyến khích để cung cấp ưu đãi trên cơ sở hàng ngày
Ngoài các chương trình của công ty hoặc các quy trình khuyến khích, các nhà quản lý có cơ hội mỗi ngày để cung cấp các ưu đãi cho nhân viên. Một cảm ơn đơn giản, thậm chí yêu cầu nhân viên làm thế nào họ đã dành cuối tuần của họ để chỉ ra sự quan tâm và quan tâm, không chi phí bất cứ điều gì và đi một chặng đường dài trong việc giúp nhân viên trải nghiệm tinh thần nơi làm việc tích cực .
Quà tặng được cung cấp cho những thành tựu cụ thể như phát hành sản phẩm hoặc bán hàng lớn nên ngẫu nhiên và thường xuyên. Bạn muốn tạo ra một môi trường trong đó nhân viên cảm thấy rằng sự công nhận và ưu đãi có sẵn cho công việc tốt và rằng họ không phải là một nguồn tài nguyên khan hiếm.
Bạn cũng muốn tránh làm điều tương tự mỗi lần bởi vì những ưu đãi đó cuối cùng trở thành các quyền lợi . Một khi họ được quyền lợi, họ mất quyền lực của họ để nhận ra nhân viên hoặc để giao tiếp và củng cố các hành vi mà chủ nhân muốn khuyến khích.
Các ưu đãi có thể giúp người sử dụng lao động củng cố với nhân viên các loại hành động và đóng góp sẽ giúp tổ chức thành công. Được sử dụng một cách hiệu quả, các ưu đãi giúp xây dựng động cơ và sự tham gia của nhân viên . Nhân viên muốn trở thành một phần của thứ gì đó lớn hơn bản thân họ.
Sử dụng lao động cần phải sử dụng nhiều ưu đãi hơn để giúp xây dựng tinh thần nhân viên và để đảm bảo rằng nhân viên cảm thấy được đánh giá cao về những đóng góp của họ. Phân phối một cách thích hợp, một cách minh bạch mà nhân viên hiểu, bạn không thể đi sai với các ưu đãi để khen ngợi và cảm ơn nhân viên về hiệu suất và đóng góp của họ.
Ưu đãi cung cấp một sự công nhận mạnh mẽ, khẳng định. Làm nhiều hơn để thúc đẩy sự thành công của tổ chức bạn.