Các loại số liệu tài chính phổ biến:
Có nhiều loại số liệu, số đo và tỷ lệ tài chính được xác định rõ ràng được sử dụng bởi kế toán, chuyên gia tài chính và nhà đầu tư để đánh giá và theo dõi sức khỏe của doanh nghiệp. Các nhà đầu tư và cổ đông xem xét các biện pháp này chặt chẽ để đánh giá định giá và theo dõi hiệu quả quản lý. Các chỉ số tài chính được tham chiếu thường được thể hiện dưới dạng tỷ lệ bao gồm:
- Tỷ lệ thanh khoản giúp doanh nghiệp theo dõi khả năng tài trợ và thanh toán hóa đơn. Các chỉ số này được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo công ty có thể đáp ứng các nghĩa vụ ngắn hạn của mình.
- Tỷ lệ đòn bẩy tài chính giúp doanh nghiệp hiểu được tác động của nợ đối với cấu trúc tài chính tổng thể của họ. Các tỷ lệ này giúp các cổ đông và các bên liên quan đánh giá rủi ro tài chính.
- Tỷ lệ hiệu quả tài sản đánh giá mức độ quản lý hiệu quả của việc sử dụng tài sản của công ty để thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận. Các biện pháp này được đánh giá theo thời gian để đánh giá cải thiện hoặc suy giảm sử dụng tài sản.
- Tỷ lệ sinh lời đánh giá hiệu quả của quản lý trong việc thúc đẩy thu nhập từ vốn đầu tư vào công ty. Những con số này rất quan trọng đối với các nhà đầu tư và cổ đông.
Các biện pháp thực hiện phi tài chính:
Ngoài các biện pháp và tỷ lệ được sử dụng để đánh giá sức khỏe tài chính của tổ chức, các nhóm quản lý làm việc để phát triển và tinh chỉnh một tập hợp các chỉ số và biện pháp hiệu quả phi tài chính đánh giá sức khỏe của các chức năng, quy trình, và sáng kiến quan trọng.
Việc liệt kê một phần các loại biện pháp này bao gồm:
- Các biện pháp của các biện pháp hài lòng của khách hàng, bao gồm cả điểm số của người quảng bá ròng.
- Các biện pháp tương tác hoặc hài lòng của nhân viên.
- Chỉ số chất lượng.
- Các biện pháp học tập và phát triển.
Tại sao sử dụng số liệu tài chính và phi tài chính:
Cả số liệu tài chính và phi tài chính đều làm một công việc tuyệt vời xác định các vấn đề hoặc thể hiện sức mạnh. Họ nói với bạn rằng một cái gì đó đã dẫn đến một kết quả kém hoặc tích cực. Tuy nhiên, họ không chỉ cụ thể cho các hành vi đã tạo ra các vấn đề hoặc dẫn đến lợi ích. Đội ngũ quản lý làm việc để phát triển một sự pha trộn của các số liệu khác nhau cho thấy kết quả cũng như cung cấp bằng chứng rõ ràng chỉ đến các lĩnh vực sức mạnh hoặc thách thức.
Số liệu và phiếu ghi điểm:
Thông thường, số liệu được thu thập và hiển thị ở định dạng được gọi là thẻ điểm. Thẻ điểm bao gồm các số liệu được thống nhất bởi quản lý như các chỉ số quan trọng hàng đầu và tụt hậu về hiệu quả kinh doanh.
Thẻ điểm này được các nhà quản lý chức năng của công ty sử dụng để xác định các khu vực cần cải thiện và đánh giá hiệu quả của các khoản đầu tư và thay đổi trước đó. Việc phát triển phiếu ghi điểm cần có thời gian và điều chỉnh tốt. Lý tưởng nhất, các nhóm quản lý thích xác định số liệu để báo trước những thay đổi tích cực trong kết quả tài chính tại một số điểm trong tương lai. Các chỉ số hàng đầu này giúp các nhóm quản lý tinh chỉnh các chương trình và đầu tư nhằm đảm bảo việc tăng cường số liệu liên tục.
Cẩn thận với quá nhiều chỉ số:
Nó là hấp dẫn để đo lường tất cả mọi thứ, nhưng trong thực tế, có một tập hợp con số liệu hạn chế cung cấp các chỉ số tốt nhất về sức khỏe và tiềm năng của tổ chức. Có thể theo đuổi mức độ chính xác sai, khi tăng độ chi tiết của một số liệu cụ thể không thể cung cấp thông tin hoặc thông tin chi tiết có ý nghĩa để đổi lại. Các nhà quản lý được khuyến khích làm việc để xác định các số liệu quan trọng nhất đánh giá sự thành công hay thất bại của các quyết định trước đó, và điều đó thúc đẩy các cải tiến kinh doanh dựa trên các quyết định gần đây.
Điểm mấu chốt:
Chuyên gia quản lý chất lượng nổi tiếng, W. Edwards Deming cung cấp, "Nếu không có dữ liệu, bạn chỉ là một người khác có ý kiến." Dữ liệu và tổ chức của nó thành số liệu hiệu suất và phiếu ghi điểm là một nhiệm vụ quan trọng trong tổ chức ngày nay.
Tuy nhiên, các nhà quản lý được cảnh báo phải nhớ rằng, "những gì được đo được thực hiện." Chọn số liệu và số đo của bạn một cách cẩn thận.
- -
** Xem toàn bộ Thuật ngữ và thuật ngữ quản lý kinh doanh
Biên tập bởi Art Petty