Vắng mặt khỏi trận hỏa hoạn hàng ngày là thời gian để suy ngẫm về những vấn đề lớn hơn và những quyết định lớn. Đó là một sự xấu hổ vì nó là khả năng của chúng tôi để cố tình tập trung vào những vấn đề đó và nuôi dưỡng các giải pháp sáng tạo cho phép các tổ chức của chúng tôi phát triển.
Tuy nhiên, với việc đầu tư chỉ có 20 phút thời gian yên tĩnh trong ngày của bạn, bạn chỉ có thể lấy lại quyền kiểm soát các ưu tiên của mình và nâng cao hiệu quả của bạn với tư cách là người quản lý.
Thực tế hàng ngày cho hầu hết các nhà quản lý
Nhu cầu công việc hàng ngày của chúng ta đòi hỏi chúng ta phải thu hút nhiều hơn các kỹ năng sống còn của chúng ta và trung tâm phản ứng tự động, suy nghĩ nhanh chóng của bộ não của chúng ta. Từ các thành viên trong nhóm tìm kiếm đầu vào để được gọi vào để điều hướng một cuộc khủng hoảng mới nổi với một khách hàng, mỗi ngày dường như có những giai điệu của tin tức hàng đêm.
Nếu các vấn đề nổi lên không phải là thời gian và tiêu thụ năng lượng đủ, quá nhiều người trong chúng ta cho phép phân bổ thời gian của chúng tôi được người khác quyết định thông qua kiểm soát lịch của chúng tôi. Tôi thường xuyên kiểm tra lịch của các khách hàng huấn luyện và thường thấy rằng hơn một nửa thời gian trong một tuần điển hình được nói bởi các cuộc họp định kỳ do những người khác lập lịch. Hầu hết các cuộc họp này là các cập nhật trạng thái có thể dễ dàng bị loại bỏ với một kỷ luật nhỏ.
Cẩn thận khi máy khoan chữa cháy trở nên gây nghiện
Đối với một số người trong chúng ta, mũi khoan hàng ngày trở thành một mô hình thoải mái giúp chúng ta tham gia và tham gia. Thật không may, chúng tôi đang tham gia và tham gia ở cấp độ giao dịch và một lần nữa, những quyết định lớn hơn và các vấn đề lờ mờ được đẩy lên phía sau của dòng.
Đối với những người trở thành nghiện nước rút hàng ngày, thời gian dành cho việc suy ngẫm về những vấn đề lớn hơn gần như có vẻ như gian lận. Cơ hội là, vai trò quản lý hoặc lãnh đạo là việc sử dụng không đúng các kỹ năng và sở thích của họ.
Đối với các nhà lãnh đạo tận tâm , những người hiểu rằng họ phải tìm thời gian để đối phó với những chủ đề đó, việc thiếu thời gian để đối phó với họ là bực bội. Đã đến lúc nắm quyền kiểm soát bản thân, các ưu tiên của bạn và các hoạt động hàng ngày của bạn.
Đào tạo lại bộ não của bạn bằng cách khắc phục 20 phút để tập trung
Càng ngày, các nhà lãnh đạo hàng đầu và các nhà quản lý tăng lên trong các tổ chức lớn và nhỏ mô tả lợi ích của việc khắc phục một thời gian dành riêng trong cuộc sống hàng ngày của họ để suy nghĩ và nội tâm. Từ việc thực hành thiền định, hoặc chánh niệm, khả năng của bạn để im lặng tâm trí và tập trung cẩn thận vào một điều gì đó tích cực hoặc không có gì cả, đặt giai điệu cho một ngày kiểm soát nhiều hơn với sự nhấn mạnh vào các vấn đề đúng. Trong khi bạn có thể giảm giá thực hành này như một số mốt có ý định bán sách và đào tạo, thì hóa ra có rất nhiều khoa học hỗ trợ những lợi ích của thời gian hoặc thiền định tập trung.
Ở một mức độ cơ bản, bộ não có một số trung tâm kiểm soát khác nhau hỗ trợ sự sống còn của chúng ta.
Một hệ thống quản lý nhiều công việc thường ngày của cuộc sống, và chúng tôi không dành nhiều thời gian để ý thức về các hoạt động của hệ thống này. Một phần khác của não sở hữu phản ứng của chúng ta đối với nguy hiểm và gây ra các phản ứng hóa học và sinh lý thích hợp cần thiết khi đối mặt với một vấn đề. Khi được kích thích, phần não này chiếm lấy quyền kiểm soát, ngăn chặn trung tâm điều hành có chủ tâm hơn, nơi có tư duy bậc cao hơn.
Trung tâm điều hành bộ não của chúng ta chịu trách nhiệm suy nghĩ chậm chạp, có chủ ý. Đó là nơi chúng tôi tạo ra các ý tưởng, giải quyết các vấn đề và giải quyết các vấn đề lớn. Thật không may, nó có công suất hạn chế và nhanh chóng bị đóng cửa bởi sự xao lãng. Cần nỗ lực để tham gia vào phần này của bộ não và gặt hái những khả năng tuyệt vời của nó.
Công việc tập trung vào hơi thở ví dụ hoặc đơn giản là xóa tâm trí của chúng tôi cho phép trung tâm điều hành này nổi lên, đẩy hệ thống tự động quan trọng nhưng không đáng ghét đó vào nền và ngăn chặn những cảm xúc tiêu cực kích hoạt chiến đấu, bay hoặc đóng băng.
Quá trình tập trung và vẽ trên trung tâm này hỗ trợ một cách lặp lại tích cực để nhấn mạnh tư duy bậc cao hơn.
4 ý tưởng giúp bạn tập trung trong 20 phút
Tìm kiếm trên thuật ngữ chánh niệm sẽ khám phá nhiều nguồn lực khác nhau áp dụng cho các chuyên gia kinh doanh. Tuy nhiên, vì lợi ích của việc giúp bạn ngay bây giờ, đây là bốn ý tưởng để giúp bạn bắt đầu nắm bắt quyền kiểm soát ngày của bạn và cải thiện hiệu quả của bạn với tư cách là người quản lý hoặc lãnh đạo.
- Đầu tiên, xây dựng một khoảng thời gian ngắn vào thói quen hàng ngày của bạn. Nếu cần thiết, hãy đặt báo thức của bạn trong nửa giờ trước và sau khi bạn tỉnh táo, hãy tìm một vị trí yên tĩnh và cố ý loại bỏ phiền nhiễu. Lời khuyên của tôi là để tránh điện thoại thông minh hoặc e-mail của bạn cho đến sau thời gian suy nghĩ hoặc thiền định ngắn ngủi của bạn.
- Hãy thử làm sạch tâm trí của bạn và tập trung vào hơi thở của bạn. Nếu suy nghĩ lạc lối chảy vào, đẩy chúng ra xa và tiếp tục tập trung vào hơi thở của bạn. Làm điều này trong hai mươi phút. Điều này tập trung cố ý bắn các tế bào thần kinh trong trung tâm điều hành của bạn và tăng cường các kết nối cho bạn sử dụng trung tâm trong cuộc sống hàng ngày của bạn.
- Gọi “Cố vấn khôn ngoan” của bạn để xem xét các hành động và kết quả gần đây của bạn. Hãy suy nghĩ về một người bạn đang đấu tranh để tự hỏi và tự hỏi: “Điều gì thúc đẩy người này?” Hoặc, tập trung vào một vấn đề và tự hỏi: “Làm cách nào để người khác xem vấn đề này?” .
- Một biến thể khác liên quan đến việc thay thế suy nghĩ tiêu cực của bạn về đồng nghiệp hoặc các vấn đề liên quan đến công việc với những quan điểm tích cực hơn để thay đổi cách tiếp cận của bạn.
Điểm mấu chốt
Bất kể những gì bạn làm để nhấn nút tạm dừng trên sự hỗn loạn và tiếng ồn xung quanh bạn, thực tế là bạn làm điều đó sẽ trả cổ tức về cải thiện tâm trạng và thái độ và tăng khả năng tập trung vào các ưu tiên. Ngoài ra, nhiều nhà lãnh đạo báo cáo làm một công việc tốt hơn tham gia và hướng dẫn các thành viên trong nhóm. Phát triển kỷ luật để tắt tiếng ồn và tập trung nội bộ, và bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh.