Tự tổ chức
Có lẽ điều quan trọng nhất trong bí quyết quản lý thời gian là làm những điều đúng đắn trước tiên.
Thật dễ dàng để mất tập trung và dành nhiều thời gian vào những thứ cấp thiết, nhưng không quan trọng. Bí quyết là tập trung vào những điều quan trọng và không lãng phí lượng thời gian hạn chế của bạn vào bất kỳ thứ gì khác. Dưới đây là một số cách để làm điều đó.
- Đọc Quy tắc 80/20, còn được gọi là Nguyên tắc của Pareto . Bài viết này giải thích chi tiết quy tắc và cho biết cách bạn có thể sử dụng nó để quản lý hiệu quả thời gian và nhiều khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của bạn.
- Nhận A để làm danh sách công trình đó . Bằng cách nào đó không bao giờ có vẻ là đủ giờ trong ngày để thực hiện tất cả những điều trên danh sách việc cần làm của bạn. Đây là hệ thống đã làm việc cho tôi. Nó cũng có thể làm việc cho bạn.
Sắp xếp bàn của bạn
- Mỗi ngày có thêm thông tin được ném vào bạn. Quá bận rộn để đối phó với nó ngay lập tức bạn Hãy để nó chồng chất lên. Bây giờ bạn có thể chiến đấu trở lại. Đọc những gì sai với một bàn lộn xộn?
Sắp xếp văn phòng / Cubicle của bạn
Nó không quan trọng cho dù bạn có văn phòng góc với tầm nhìn rộng hoặc ở trong một ô cửa sổ, luôn có những thứ bạn có thể làm để tổ chức phần còn lại của văn phòng (ngoài bàn làm việc như đã thảo luận ở trên) sẽ giúp bạn hiệu quả hơn.
- Chọn đồ nội thất phù hợp với bạn. Tôi đã luôn luôn thích làm việc đứng lên để bàn được xây dựng vào tủ của tôi mà tôi có thể nâng cao hoặc thấp hơn bằng điện cho phép tôi làm việc hoặc ngồi hoặc đứng là tốt đẹp. Tôi cũng không thể làm việc mà không có bảng trắng xóa được. Tôi lập danh sách, biểu đồ luồng phác thảo và động não trên bảng để tôi có thể xóa và điều chỉnh khi cần.
- Nhiều người tin vào sức mạnh của Phong Thủy. Đọc Rodika Tchi, cung cấp lời khuyên cụ thể bao gồm
Sắp xếp thông tin đến của bạn
- Hầu hết các chương trình email cung cấp cho bạn các công cụ để quản lý email của bạn và giảm sự lộn xộn. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng chúng để kiểm soát email của bạn và tránh né email.
- Khi bạn đã làm sạch máy tính để bàn của bạn, nó có thể có vẻ giống như một trận thua để giữ cho nó sạch sẽ. Nhưng bạn có thể giữ cho dòng giấy trên bàn của bạn khỏi bị mất tay.
Sắp xếp bộ nhớ của bạn
Có hai phần của vấn đề này - những gì cần lưu giữ và cách lưu trữ nó để bạn có thể tìm thấy nó khi bạn cần.
- Hệ thống nộp hồ sơ
Làm chủ hệ thống nộp hồ sơ của bạn - Bao lâu để giữ hồ sơ thuế nhà nước - của nhà nước
Tổ chức nhóm / tổ chức của bạn
- Lên, xuống hoặc sang một bên, bạn càng quản lý những người khác trong tổ chức của mình, công việc của bạn càng dễ dàng. Bạn cần để có thể thành công mạng , không chỉ với các đồng nghiệp của bạn, mà còn với các ông chủ của bạn và nhân viên của bạn.
- Đừng đặt đúng người trong công việc sai
- Tạo một biểu đồ tổ chức cho bộ phận của bạn hoặc cho toàn bộ công ty là khá dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về Cách xây dựng biểu đồ tổ chức
- Tất cả chúng ta đều muốn được The Boss đồng ý khi chúng tôi trình bày một yêu cầu. Thường thì người đó nói "không". Vấn đề có thể không có trong những gì bạn yêu cầu. Thay vào đó, nó có thể là cách bạn yêu cầu.