Tổng doanh thu thường được đề cập trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như tổng doanh thu cho quý hoặc tổng doanh thu trong năm.
Sự khác biệt giữa doanh thu và tổng doanh thu
Điều quan trọng là phải phân biệt giữa tổng doanh thu và số doanh thu thực tế trong các tổ chức nơi có nhiều nguồn doanh thu bao gồm doanh thu, lãi và các khoản thu khác. Số lượng bán hàng là tất cả số tiền thu được từ khách hàng để cung cấp hàng hóa và dịch vụ, trừ đi bất kỳ chi phí liên quan đến bán hàng nào. Điều này thường được gọi là doanh thu thuần hoặc hoạt động. Tổng doanh thu tham chiếu tổng số tiền của hợp đồng bán hàng, trong khi doanh thu thuần phản ánh số tiền được lập hóa đơn cho khách hàng tại thời điểm đó.
Phân tích số bán hàng
Điều quan trọng là phải xác định số phản ánh doanh số thực tế được tạo ra thông qua việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho tất cả các giai đoạn so sánh khi bạn đánh giá hiệu suất của công ty và so sánh nó với các giai đoạn trước.
Doanh thu thuần hoặc hoạt động là hữu ích để đánh giá xu hướng và các biện pháp và tỷ lệ khác nhau về hiệu quả của các nỗ lực bán hàng và tiếp thị của công ty. Một số tỷ lệ kết hợp tổng doanh thu là tốt.
Một số chỉ số tài chính được tham chiếu thường xuyên kết hợp với tổng doanh thu bao gồm:
- Tăng trưởng doanh số bán hàng
- Tỷ lệ tăng trưởng hàng năm tổng hợp trong doanh thu (CAGR)
- Lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng
- Chi phí bán hàng, tổng quát và hành chính (SGA) cho doanh thu
- Tỷ lệ chi phí hoạt động
- Doanh thu phải thu
- Tổng doanh thu tài sản
- Doanh thu tài sản cố định
Những tỷ lệ này và các tỷ lệ khác kết hợp số doanh thu được quản lý cẩn thận bởi một công ty quản lý, cũng như bởi các nhà phân tích bên ngoài, để đánh giá sức khỏe tổng thể của các hoạt động tạo doanh thu của công ty.
Chú ý đến quy tắc công nhận doanh thu
Doanh thu được công nhận là số tiền doanh thu được phép được ghi nhận trong giai đoạn hiện tại như được điều chỉnh bởi các nguyên tắc kế toán chung được chấp nhận. Đối với các doanh nghiệp dựa vào các hợp đồng dài hạn hoặc trong các mô hình bảo trì giấy phép phần mềm hoặc đăng ký phần mềm, bức tranh thực sự về sức khỏe là số tiền doanh thu có thể được ghi nhận trong khoảng thời gian đó.
Ví dụ: một tổ chức có thể ký hợp đồng bán hàng với trị giá 3 triệu đô la trong ba năm nhưng chỉ được phép nhận ra doanh thu đó trong một năm là 1 triệu đô la. Giấy phép phần mềm có thể yêu cầu phí bảo trì 30.000 đô la trong ba năm, nhưng công ty chỉ có thể nhận ra doanh thu trong các khối một năm, một tháng tại một thời điểm.
Nếu thỏa thuận bảo trì được thiết lập ở mốc 6 tháng trong năm # 1, công ty chỉ có thể nhận 1/2 số tiền hàng năm hoặc 6/12 của phí một năm là 10.000 đô la hoặc 5.000 đô la cho năm cụ thể đó.
Luôn tham khảo ý kiến các kế toán viên đủ điều kiện để xác định quy tắc nhận dạng doanh thu phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.