Đọc phần dưới đây để được tư vấn về cách cảnh báo người khác thay đổi tên của bạn, cũng như các ví dụ về thông báo email công bố thay đổi.
Mẹo để thông báo thay đổi tên
Gửi email. Cách dễ nhất và nhanh nhất để cảnh báo người khác về thay đổi tên của bạn là trong một email hàng loạt.
Gửi cho mọi người trong mạng lưới chuyên nghiệp của bạn: điều này bao gồm nhà tuyển dụng, đồng nghiệp, kết nối LinkedIn của bạn và bất kỳ liên hệ chuyên nghiệp nào khác.
Giữ cho nó ngắn. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để giữ email càng ngắn càng tốt. Một giới thiệu ngắn gọn là hữu ích, nhưng cố gắng để có được đến điểm càng sớm càng tốt.
Tránh quá cá nhân. Không chỉ làm bạn đơn giản chỉ muốn giữ email ngắn vì lợi ích của người đọc, nhưng bạn cũng muốn tránh quá cá nhân. Bạn không cần phải giải thích lý do tại sao bạn thay đổi tên của bạn, đặc biệt là nếu các trường hợp nhắc thay đổi tên là rất riêng tư. Nếu bạn muốn, bạn có thể đề cập ngắn gọn lý do cho tên, đặc biệt là nếu nó được ăn mừng - ví dụ, nếu bạn đã kết hôn. Tuy nhiên, tránh đi vào quá nhiều chi tiết. Hãy nhớ rằng đây là một email chuyên nghiệp.
Đề cập đến bất kỳ thay đổi địa chỉ email nào. Hầu hết các địa chỉ email đều bao gồm một số hình thức họ của bạn.
Do đó, bạn rất có thể sẽ thay đổi địa chỉ email của bạn cũng như họ của bạn. Đề cập đến địa chỉ email mới này trong thư của bạn và đảm bảo gửi email từ địa chỉ email mới. Bạn cũng nên cho các liên hệ của mình biết nếu có một ngày nhất định mà bạn sẽ không còn kiểm tra địa chỉ cũ nữa.
Thiết lập email chuyển tiếp. Nếu bạn thay đổi địa chỉ email của mình, hãy đảm bảo chuyển tiếp mọi email từ địa chỉ cũ sang địa chỉ email mới của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tránh mất bất kỳ email nào. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn thiết lập hệ thống chuyển tiếp, bạn vẫn nên cho các liên hệ của mình biết rằng bạn sẽ không còn sử dụng địa chỉ cũ nữa. Điều này sẽ giúp họ quen với việc sử dụng địa chỉ mới của bạn.
Thay đổi chữ ký email của bạn. Trước khi gửi email này, hãy thay đổi chữ ký email của bạn nếu bạn có. Đảm bảo chữ ký email phản ánh thay đổi tên. Điều này sẽ giúp bắt đầu quá trình thay đổi tên của bạn
Thay đổi sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo cập nhật hồ sơ của mình với tên và thông tin liên hệ mới (địa chỉ thực hoặc địa chỉ email). Cân nhắc đưa cả tên cũ / tên thời con gái và tên mới để đảm bảo lý lịch của bạn khớp với lịch sử công việc của bạn (Ví dụ: “Jane Doe Smith” thay vì “Jane Smith”).
Cập nhật bất kỳ tài liệu chuyên nghiệp nào khác. Cập nhật bất kỳ tài liệu chuyên nghiệp nào khác cùng lúc bạn gửi email và cập nhật hồ sơ của bạn. Chúng có thể bao gồm bất kỳ trang web chuyên nghiệp, danh thiếp hoặc thậm chí cả thư thoại của bạn. Cập nhật mọi trang mạng, kể cả LinkedIn.
Cập nhật phương tiện truyền thông xã hội. Hãy chắc chắn cập nhật tên của bạn trên bất kỳ phương tiện truyền thông xã hội nào bạn sử dụng, bao gồm cả Facebook và Twitter.
Bởi vì bạn có thể sử dụng chúng cho mạng (cả xã hội và chuyên nghiệp), điều quan trọng là chúng phù hợp với sự thay đổi tên chuyên nghiệp của bạn.
Ví dụ về email thông báo thay đổi tên
Chủ đề: Thay đổi địa chỉ email và tên
Kính thưa tất cả,
Tôi hy vọng bạn là tất cả tốt. Tôi đang viết vì tôi đã cập nhật thông tin liên hệ của mình để phản ánh thay đổi tên gần đây của tôi từ Bonnie Smith sang Bonnie Green.
Tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi vẫn giữ liên lạc, vì vậy hãy dành vài phút để cập nhật thông tin của tôi, vì tôi sẽ không còn sử dụng tài khoản này sau ngày 1 tháng 12 nữa.
Trân trọng,
Bonnie (Smith) Xanh lục
Làm việc: bonnie.green@company.com
Cá nhân: bonngreen@gmail.com
Ô : 123-123-1234
Thay đổi tên do ví dụ kết hôn
Chủ đề: Thay đổi địa chỉ email và tên
Như bạn có thể biết, gần đây tôi đã kết hôn và đã quyết định chấp nhận tên của chồng tôi.
Tôi cảm thấy rằng đây sẽ là cơ hội tốt để cập nhật thông tin liên lạc của tôi. Địa chỉ email doanh nghiệp mới của tôi ở bên dưới.
Địa chỉ email cá nhân của tôi sẽ vẫn giữ nguyên.
Trân trọng,
Denise (Jones) Smith
Ô : 123-234-3456
Kinh doanh: dsmith78@xyzent.com
Cá nhân: denrogers78@aol.com
Bài viết liên quan : Cách bao gồm thay đổi tên trên hồ sơ của bạn