Đọc dưới đây để được tư vấn về yêu cầu thư, viết thư, thư xác minh việc làm mẫu và các mẫu để sử dụng để tạo thư để cung cấp bằng chứng về việc làm cho nhân viên hiện tại và trước đây.
Cách yêu cầu Thư xác minh việc làm
Nếu bạn đang yêu cầu một lá thư xác minh việc làm từ một chủ nhân hiện tại hoặc cũ, điều quan trọng là yêu cầu thư một cách chuyên nghiệp. Trước tiên, hãy kiểm tra với bộ phận nhân sự của bạn. Công ty có thể có chính sách liên quan đến việc tiết lộ thông tin và bạn có thể cần cấp quyền cho lịch sử công việc của bạn được phát hành cho bên thứ ba. Thông thường, người liên hệ nhân sự của bạn sẽ soạn thư cho bạn hoặc cung cấp cho bạn một mẫu để cung cấp cho người quản lý của bạn.
Bạn cũng có thể hỏi người quản lý hoặc người giám sát của bạn trực tiếp. Cung cấp mẫu hoặc thư mẫu làm hướng dẫn. Hãy chắc chắn cung cấp cho họ tất cả các thông tin họ cần để viết thư, bao gồm cả những người để giải quyết bức thư đến và chính xác những chi tiết cần phải được bao gồm.
Những gì được bao gồm trong thư xác nhận việc làm?
Bạn có phải viết thư xác minh việc làm cho một người nào đó không?
Dưới đây là một số lời khuyên về cách viết thư xác minh việc làm và những điều cần đưa vào.
- Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh. Sử dụng định dạng thư kinh doanh chính thức khi viết thư của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở đầu, ngày và thông tin liên lạc của người nhận (nếu bạn có). Hãy chắc chắn để cung cấp một lời chào lúc đầu và một chữ ký viết tay ở cuối.
- Giữ nó ngắn gọn. Thư xác minh việc làm không nên dài. Không thêm bất kỳ thông tin nào ngoài những gì nhân viên yêu cầu - ví dụ, không cung cấp đánh giá công việc của nhân viên.
- Bao gồm tất cả thông tin được yêu cầu. Hầu hết các thư xác minh việc làm bao gồm tên của người đó, phòng ban của họ trong công ty (đôi khi bạn cần phải đưa vào danh hiệu cụ thể của họ), và số lượng thời gian họ đã được sử dụng. Kiểm tra với nhân viên của bạn nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào cần được chia sẻ. Ví dụ, một số chữ cái bao gồm tiền lương của người đó, mức độ thường xuyên họ được trả tiền (hàng tuần, hai tuần, vv), và bao nhiêu giờ một tuần họ làm việc. Tuy nhiên, không bao gồm các chi tiết bổ sung này trừ khi được yêu cầu.
- Cung cấp thông tin liên hệ của bạn . Vào cuối thư, đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác. Cung cấp một hình thức liên lạc cho người nhận, chẳng hạn như số điện thoại hoặc email của bạn.
- Chỉnh sửa và hiệu đính trước khi bạn gửi. Thư này có thể rất quan trọng đối với nhân viên hoặc cựu nhân viên của bạn - nhà ở, việc làm tương lai hoặc bảo hiểm của họ có thể phụ thuộc vào nó. Vì vậy, dành thời gian để làm cho lá thư này là chuyên nghiệp nhất có thể. Đọc qua thư cho bất kỳ lỗi nào.
Cách sử dụng Ví dụ về Thư
Bạn nên xem lại các ví dụ về thư trước khi viết thư xác minh việc làm.
Cùng với việc giúp bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình (chẳng hạn như ngày làm việc).
Mặc dù các ví dụ, mẫu và nguyên tắc là một điểm khởi đầu tuyệt vời đối với thư của bạn nhưng bạn phải luôn linh hoạt. Bạn nên điều chỉnh một lá thư cho phù hợp với nhân viên cụ thể mà bạn đang viết thư, và thông tin mà họ yêu cầu bạn đưa vào.
Ví dụ về thư xác minh việc làm
Tên của bạn
Tiêu đề của bạn
Tên công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Ngày
Tên Liên lạc
thông tin liên lạc
Tên công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông Dolan,
Thư này là để xác minh rằng Seneca Williams đã được tuyển dụng tại GMC Associates trong ba năm qua trong Bộ phận Kế toán của chúng tôi. Cô bắt đầu làm việc vào ngày 1 tháng 8 năm 20XX.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, vui lòng liên hệ với tôi theo số 555-111-1212.
Trân trọng,
(Chữ ký viết tay)
Shawna Easton
Giám đốc kế toán
GMC Associates
Mẫu xác minh việc làm - Nhân viên hiện tại
Tên
Chức vụ
Tên công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Ngày
Tên của người yêu cầu xác minh
Chức vụ
Tên công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ,
Thư này là để xác minh rằng ( tên nhân viên ) đã được sử dụng tại ( tên công ty ) kể từ ngày bắt đầu.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung nào liên quan đến ( tên nhân viên ), vui lòng liên hệ với tôi theo số (số điện thoại của bạn).
Trân trọng,
(Chữ ký viết tay)
Tên của bạn
Mẫu xác minh việc làm - Nhân viên quá khứ
Tên
Chức vụ
Tên công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Ngày
Tên của người yêu cầu xác minh
Chức vụ
Tên công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ,
Thư này là để xác minh rằng ( tên nhân viên ) được sử dụng tại ( tên công ty ) từ ( ngày bắt đầu ngày / tháng / năm) đến ( ngày kết thúc / tháng / năm).
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung nào liên quan đến ( tên nhân viên ), vui lòng liên hệ với tôi theo số (số điện thoại của bạn) .
Trân trọng,
(Chữ ký viết tay)
Tên của bạn
Đọc thêm: Xác minh lịch sử việc làm | Kiểm tra việc làm nền