Ví dụ về thư quảng cáo công việc

by Alison Doyle

Khi một nhân viên nhận được một chương trình khuyến mãi, nó thường được công bố trong một bức thư quảng bá việc làm. Đây là một thông tin liên lạc chính thức giữa công ty và nhân viên được thăng chức, một thời gian ngắn thừa nhận vai trò mới và phác thảo vị trí của nó trong cấu trúc báo cáo.

Nó cũng là cơ hội cho người sử dụng lao động, thông qua đại diện của họ trong nguồn nhân lực, để chúc mừng một nhân viên đã trưởng thành cùng với tổ chức.

Những gì cần tìm trong thư quảng cáo việc làm

Thư quảng bá việc làm sẽ bao gồm các chi tiết về thời điểm chương trình khuyến mãi sẽ có hiệu lực, cấu trúc báo cáo về vai trò, chức vụ và mức lương. Những chi tiết này rất quan trọng: bạn không muốn khám phá vào ngày trả lương mà người quản lý của bạn nghĩ rằng bạn đã chuyển sang vai trò mới trong tuần này, nhưng bảng lương đã giảm xuống khi bạn bắt đầu với mức lương mới vào ngày đầu tiên của tháng.

Thư xúc tiến việc làm cũng là cơ hội để làm rõ cấu trúc báo cáo liên quan đến vai trò mới. Ngay cả những người rất sáng tạo cũng thấy dễ dàng hơn khi hoàn thành công việc nếu họ biết họ đang ở đâu trong bảng xếp hạng tổ chức và ai đang gọi bức ảnh. Hãy nghĩ đến cảnh nổi tiếng trong không gian văn phòng : bạn không muốn có tám ông chủ, đặc biệt nếu không có cấu trúc chính thức nào liên quan.

Hy vọng rằng, bạn đã làm rõ tất cả điều này trước khi lá thư đến trong hộp thư đến của bạn hoặc được chuyển cho bạn qua một bàn hội nghị, nhưng nếu không, có tất cả trong màu đen và trắng cho phép bạn một cơ hội cuối cùng để xác minh chi tiết của vai trò, trước khi bạn thấy mình nhận đơn đặt hàng từ nhiều người quản lý hoặc được trả tiền lương cũ của bạn để làm việc trong một vai trò mới đầy thử thách.

Thư quảng bá việc làm có thể không bao gồm (nhưng bạn cần viết gì cả)

Các chương trình khuyến mãi nội bộ trông tuyệt vời trong hồ sơ của bạn và cho bạn cơ hội học các kỹ năng mới và làm việc trên các dự án mới thú vị, tất cả mà không cần vượt qua 401 (k) của bạn hoặc thích ứng với một cách hoàn toàn mới để làm việc tại một nhà tuyển dụng khác.

Điều đó nói rằng, nhận được thúc đẩy từ bên trong không phải là không có nguy hiểm.

Đối với một điều, tăng bạn nhận được để di chuyển lên trong nội bộ có thể không được ấn tượng như mức lương bạn muốn chỉ huy nếu công ty thuê bạn từ một đối thủ cạnh tranh. Vì lý do này, các nhà đàm phán hiểu biết đôi khi yêu cầu cân nhắc để bù đắp mức lương thấp hơn này - ví dụ, một đánh giá trong sáu tháng, thay vì ở giai đoạn xem xét hàng năm hoặc tiền thưởng lớn hơn để nhận ra hiệu suất tốt hơn.

Nếu bạn đã thương lượng bất cứ điều gì như thế này - hoặc bất kỳ lợi ích hoặc đặc quyền nào , chẳng hạn như kỳ nghỉ bổ sung, lựa chọn cổ phiếu , bãi đỗ xe trả tiền, v.v., hãy đảm bảo bạn có tất cả bằng văn bản. Thư quảng bá việc làm của bạn có thể không bao gồm các chi tiết về nitty-gritty, nhưng một số tài liệu chính thức đã ký tên nên.

Nó không phải là chủ nhân của bạn lừa dối bạn, nhưng nhân viên đến và đi vào nguồn nhân lực như trong tất cả các phòng ban khác, và bạn không muốn dựa vào bất cứ ai khác ngoài chính mình để nhớ những chi tiết đã được thỏa thuận về quảng cáo của bạn. Hơn nữa, việc viết nó bằng văn bản làm cho việc khó hiểu hơn về các điều khoản đã thỏa thuận sẽ là vấn đề liên quan đến quảng cáo của bạn phát sinh trong tương lai.

Cuối cùng, đừng đánh mất các chữ cái và tài liệu của bạn sau khi thực tế. Nhiều công ty truyền các chữ cái này theo cách cũ, trên giấy và bằng tay.

Mặc dù trông ấn tượng và trang trọng hơn, nhưng cũng dễ mất tài liệu giấy hơn là bản sao kỹ thuật số.

Biên dịch một tập tin an toàn cho tất cả các tài liệu việc làm của bạn và giữ nó ở nơi an toàn, nơi nó có thể dễ dàng truy cập. Để sao lưu, bạn cũng có thể cân nhắc việc quét thư quảng cáo và các giấy tờ việc làm quan trọng khác vào máy tính của mình và giữ bản sao trên ổ USB.