Nếu bạn đã quyết định bỏ công việc hiện tại của mình lại nhưng không chắc chắn cách từ chức, hãy sử dụng các chữ cái mẫu trong tổng quan này làm hướng dẫn. Các chuyên gia luôn luôn di chuyển. Họ phát hiện ra các cơ hội và lấy chúng trước khi những người khác làm. Các ngành công nghiệp công nghệ cao, đặc biệt, thấy tài năng đến và đi, do đó, viết một lá thư từ chức là rất phổ biến trong lĩnh vực này.
Khi bạn di chuyển lên sự nghiệp sau này, đừng bao giờ bỏ lỡ cơ hội xây dựng mối quan hệ và giữ liên lạc với các đối tác chiến lược. Lợi ích của việc xây dựng và duy trì mạng của bạn là không thể phủ nhận. Và khi bạn chuyển đến một vị trí mới, hãy viết một lá thư từ chức chuyên nghiệp và lịch sự và cho phép liên lạc trong tương lai với sếp hoặc đồng nghiệp cấp cao của bạn.
Sau khi tất cả, bạn có thể cần một tài liệu tham khảo hoặc thư giới thiệu từ họ. Hơn nữa, họ có các kết nối có giá trị trong lĩnh vực của bạn và sẽ làm cho một bổ sung hữu ích cho mạng của bạn. Từ chức không phải lúc nào cũng thân thiện, nhưng khi có thể, hãy cố gắng giữ gìn mối quan hệ, một lá thư từ chức được viết tốt có thể làm.
01 Bản từ cần thiết
Ngày viết
Tên của người quản lý hoặc bộ phận phù hợp
Tên vị trí của bạn
Ngày làm việc cuối cùng của bạn
Thư từ chức cũng có thể nêu rõ:
một lý do để rời đi
địa chỉ chuyển tiếp
sẵn sàng giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi
một biểu hiện cảm ơn vì cơ hội
Không sử dụng một lá thư từ chức để trút sự thất vọng của bạn với công ty. Bạn sẽ hối tiếc nếu bạn cần phải tiếp cận công ty vào một ngày sau đó nhưng thư của bạn đã gây ra cay đắng và thờ ơ.
02 Thư từ chức chung
Đây là một lá thư đơn giản bao gồm các yếu tố cần thiết, chẳng hạn như đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi. Nó bao gồm một biểu hiện của lòng biết ơn đối với công ty, và nó hoạt động như một kết thúc trung lập với mối quan hệ làm việc. Đó là khuyến khích để nói chuyện với ông chủ của bạn trước khi về ý định của bạn để lại. Một lá thư từ chức nói chung làm cho nó chính thức.
03 Một lá thư đơn giản từ chức
Thư này thông báo cho công ty rằng bạn đang rời đi và ngày từ chức có hiệu lực. Nó không đi sâu vào chi tiết. Sử dụng thư này cho các vị trí ngắn hạn hoặc khi bạn không mong đợi liên lạc trong tương lai.
04 Bày tỏ sự hối tiếc
Bức thư này cho thấy quyết định ra đi không phải là một điều dễ dàng và tình tiết giảm nhẹ đã thúc đẩy động thái này. Nó cảm ơn công ty và vạch ra những khía cạnh tích cực có kinh nghiệm ở vị trí này. Chúng bao gồm các cơ hội phát triển nghề nghiệp, học tập và đào tạo và cố vấn. Nó để cánh cửa mở ra để có thể trở lại công ty.
05 Thư từ chức chi tiết
Thông tin thêm đi vào vấn đề này vì việc từ chức là một cú sốc đối với công ty, hoặc bạn tin rằng họ xứng đáng được giải thích chi tiết. Bên cạnh những điều cơ bản, đưa ra một lý do cho quyết định và phác thảo những điểm nổi bật về thời gian của bạn tại công ty. Đề nghị tìm hoặc đào tạo người thay thế nếu bạn có thể. Lá thư này tạo điều kiện cho một chuyến khởi hành thân mật.
06 Điều kiện làm việc không đạt yêu cầu
Nếu bạn rời khỏi công ty vì môi trường làm việc kém, bạn có thể làm nổi bật các điều kiện tiêu cực để họ có biện pháp khắc phục. Trong lá thư từ chức này, nêu rõ lý do để lại trong khi duy trì một giai điệu chuyên nghiệp. Điều kiện làm việc không đạt yêu cầu buộc mọi người từ chức khi họ không có lựa chọn thay thế. Một số thể hiện tình cảm này trong thư.
07 Thư từ chức với thông báo
Một hợp đồng lao động thường quy định một khoảng thời gian thông báo. Nếu không, hai tuần là đủ. Đề nghị hoàn thành công việc nổi bật hoặc đào tạo người thay thế trước khi bạn rời khỏi.
08 Thư từ chức mà không cần thông báo
Để lại mà không có cảnh báo nâng cao có hậu quả nghiêm trọng, vì vậy chuẩn bị cho hậu quả. Nếu bạn không thể tránh một sự từ chức ngay lập tức, thể hiện sự hối hận và cảm ơn công ty. Một lý do cho sự ra đi đột ngột cũng giúp ích. Đó là một sự bất tiện cho họ, do đó, không mong đợi một phản ứng ấm áp. Lá thư từ chức nên cứu vãn mối quan hệ nếu có thể hoặc, ít nhất, bình tĩnh sự thất vọng của họ.
09 Trách nhiệm liên tục
Nếu bạn được liên kết chặt chẽ với một dự án tại công ty bạn đang rời khỏi, bạn sẽ có thêm trách nhiệm trong thời gian thông báo để giúp chủ lao động của bạn có một chuyển đổi liền mạch. Đề nghị đào tạo một sự thay thế và cung cấp những lời khuyên hữu ích về dự án, vì điều này thể hiện sự trung thành với công việc của bạn, và nó nâng cao danh tiếng của bạn. Trong các ngành được kết nối tốt, danh tiếng có thể là mọi thứ.