Từ góc nhìn của người quản lý
Người quản lý nào đã không vật lộn với vấn đề không có đủ người để hoàn thành công việc? Giống như những người khác ở vị trí của bạn, bạn có thể xáo trộn mọi người, sắp xếp các nhiệm vụ và ưu tiên, và cầu xin thêm tài nguyên. Bạn thậm chí có thể liên kết chéo, chuyên gia hợp đồng và tự làm việc quá nhiều.
Bạn biết số điện thoại thu được từ bạn, nhưng về số điện thoại của những người bạn giám sát, và quan trọng hơn, bạn giải quyết vấn đề như thế nào?
Xem xét nhân viên của bạn
Những người quan trọng trong nhóm của bạn muốn ở lại bận rộn, tham gia và cảm thấy cần thiết nhưng nếu họ đốt cháy họ sẽ bắt đầu phẫn uất những yêu cầu đặt ra cho họ. Ngược lại, những thành viên khác trong nhóm có thể chán vì họ đang bị tận dụng hoặc có lẽ họ không hài lòng khi họ được đào tạo chéo để giúp đỡ trong những lĩnh vực mà họ không có kỹ năng hoặc không quan tâm.
Một số người làm sai công việc vì họ đã chọn nó cho các thuộc tính. Ví dụ, một bác sĩ có thể là một bác sĩ phẫu thuật cho uy tín nhưng không quan tâm đến con người. Một số bị mắc kẹt trong một công việc mà họ không thích vì họ thiếu các kỹ năng cần thiết để có được một công việc mới hoặc họ thiếu chủ động tìm việc.
Những người khác có thể bị sai công việc vì áp lực phải ở lại trong kinh doanh gia đình hoặc bởi vì một sự nghiệp nhất định được mong đợi của họ.
Những người khác bắt đầu một lịch sử công việc dựa trên công việc đầu tiên họ có thể nhận được và chỉ ở lại trong ngành công nghiệp đó. Cuối cùng, thật đáng ngạc nhiên bao nhiêu thời gian đang bị mất bởi vì mọi người được đặt trong công việc mà họ không thích hợp hoặc hào hứng.
Các bước bạn có thể thực hiện
Mọi người làm tốt nhất khi họ thích công việc họ làm. Bạn, với tư cách là người quản lý, có một số quyền kiểm soát tình hình chỉ đơn giản bằng cách bạn quản lý.
Khi bạn cung cấp cho một người vĩ độ để quyết định cách thực hiện công việc của họ, (thay vì quản lý vi mô mọi chi tiết của mọi công việc), họ sẽ làm mọi thứ theo cách thú vị nhất cho nhân cách của họ. Kết quả là một nhân viên hài lòng và hiệu quả hơn. Bạn cũng sẽ có nhiều thời gian hơn để quản lý 'bức tranh lớn' và sẽ làm cho bản thân có thể quảng bá hơn .
Quan trọng hơn, hãy nhạy cảm với các kỹ năng và sở thích của nhân viên khi bạn giao nhiệm vụ và cố gắng kết hợp mọi người với những công việc phù hợp nhất với họ. Đặt dreamer phụ trách nhiệm vụ sáng tạo và cá nhân định hướng chi tiết về các nhiệm vụ có cấu trúc hơn. Chỉ cần suy nghĩ sẽ làm được bao nhiêu nếu mọi người chỉ làm công việc mà họ có tài năng và đam mê.
Xác định phù hợp nhất
Có rất nhiều công ty sẽ bán cho bạn các công cụ để thực hiện sàng lọc và kiểm tra của nhân viên hoặc thực hiện công việc cho bạn, với một khoản phí. Hầu hết điều này là nhằm mục đích sàng lọc trước khi làm việc để đảm bảo bạn có được những nhân viên tốt nhất. Các công ty như EmployeeScreenIQ sẽ kiểm tra một nhân viên tiềm năng cho bạn bằng cách kiểm tra hồ sơ tội phạm, xác minh trình độ học vấn và lịch sử việc làm , v.v. Trong khi điều đó quan trọng, sau khi một nhân viên được thuê bạn phải đảm bảo bạn đưa mọi người vào đúng vị trí.
Carl Jung, ghi nhận nhà tâm lý học người Thụy Sĩ và người sáng lập cách tiếp cận Jungian về tâm lý trị liệu, đã tạo ra khái niệm về kiểu dáng cá tính. Isabel Briggs Myers và Katharine C. Briggs đã tạo ra một sàng lọc được gọi là Chỉ báo Loại Myers-Briggs (MBTI). Nhiều công ty, như Viện não loại, sẽ tiến hành kiểm kê tính cách MBTI cho bạn và nhân viên của bạn và phân loại một cá nhân thành một trong 16 loại.
Tiến sĩ David Keirsey đã phát triển khái niệm này thành Máy phân loại khí Keirsey. Bài kiểm tra trực tuyến tự quản của anh cho phép bạn trả lời 72 câu hỏi xác định tính khí và biến thể của bạn. Mô tả của ông về 16 loại và phân nhóm sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và đặt người của bạn.