Chào mừng một nhân viên với một lá thư đơn giản hoặc thêm chi tiết
Khi một nhân viên mới được lên kế hoạch để bắt đầu trong tổ chức của bạn, một lá thư chào mừng không chính thức làm cho nhân viên cảm thấy được quan tâm và muốn. Đó là ấn tượng đầu tiên của anh về việc bắt đầu một công việc mới trong tổ chức của bạn. Đây cũng là bước một trong chiến dịch của bạn để giữ lại nhân viên mới .
Duy trì nhân viên tốt bắt đầu với cách họ được chào đón vào tổ chức và liệu họ có cảm thấy quan trọng và cần thiết hay không.
Một lá thư chào mừng nhân viên mới giúp nhân viên mới có được một khởi đầu tích cực. Nó giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái và tự tin khi họ bắt đầu một công việc mới.
Bạn không cần phải sử dụng nhiều từ để viết giới thiệu nhân viên cơ bản. Đôi khi, thời gian hoặc các sự kiện khác ngăn cản cơ hội viết phần giới thiệu nhân viên bao gồm nền tảng và trải nghiệm của nhân viên mới.
Giới thiệu đơn giản gắn cờ cho các nhân viên khác của bạn rằng có một đứa trẻ mới trên khối. Nó cho phép họ mở rộng một chào đón khi họ nhìn thấy một cá nhân mà họ không nhận ra. Điều này, đến lượt nó, giúp nhân viên mới cảm thấy được đánh giá cao và chào đón.
Và, khi thời gian cho phép, bạn có cơ hội khác để gửi một email khác bao gồm trải nghiệm làm việc của nhân viên mới. Làm rõ vai trò mới của cô trong công ty của bạn cho những nhân viên mà cô ấy thường xuyên nhất tương tác cũng rất hữu ích để nhân viên biết vai trò của họ rời đi và bắt đầu từ đâu.
Tốt hơn là viết giới thiệu cơ bản hơn là bỏ qua nhân viên mới tham gia nhóm của bạn. Dưới đây là phần giới thiệu nhân viên cơ bản mẫu, một phần không thể thiếu trong cách bạn chào đón nhân viên mới cho nhóm của bạn.
Giới thiệu nhân viên cơ bản mẫu
Để tất cả nhân viên:
Tom Palazzolo đang gia nhập đội ngũ trong một công việc bán hàng kênh bắt đầu từ thứ ba này.
Tom mang đến vô số kiến thức và kinh nghiệm cho công việc mới của mình. Anh ấy sẽ ngồi với các chuyên gia bán hàng kênh khác trong cánh bán hàng. Chúng tôi đã thêm Tom vào thư mục nhân viên trên wiki. Vì vậy, không phải là một người lạ; dừng lại và chào đón Tom đến với nhóm của chúng tôi. Tôi sẽ gửi cho bạn thêm thông tin khi Tom đến.
Tốt,
Pat LeBlanc
Người quản lý, bán hàng kênh
Thư mẫu để chào mừng một nhân viên mới
Khi thời gian của bạn cho phép và đặc biệt là nếu bạn dành thời gian trước ngày bắt đầu của một nhân viên mới, bạn có thể chào đón người lao động mới của mình một cách sáng tạo hơn. Bạn có thể gửi một lá thư chào mừng với đủ thông tin mà các nhân viên jitters ngày đầu tiên của nhân viên mới nhất định sẽ biến mất.
Nhân viên mới này, Robert Martin, đang tham gia công ty trong vai trò huấn luyện và phát triển , nhưng bạn dự định biến anh ta làm người quản lý nhóm sau khi anh ta được huấn luyện và thể hiện kỹ năng xây dựng nhóm bạn cần từ một cá nhân trong vai trò đó.
Thưa Robert,
Chúng tôi khó có thể chờ đợi cho bạn để bắt đầu làm việc tại Smith-Klein. Ngày đầu tiên của bạn, Thứ Ba tới đã có đầy đủ các cuộc họp và cơ hội để bạn gặp gỡ những người mà bạn sẽ làm việc chặt chẽ.
Nhóm dự định sẽ đưa bạn ra ngoài ăn trưa cho ngày đầu tiên của bạn vì vậy hãy dành thời gian đó cho bữa ăn trưa của đội.
Là người quản lý mới của bạn, tôi dự định mất vài giờ đầu tiên để xem lại công việc mới của bạn và cung cấp thông tin định hướng của bạn.
Chúng tôi đã thiết lập định hướng nhân viên mới 90 ngày cho bạn, cung cấp ít nhất một hoạt động mỗi ngày sẽ giúp bạn giải quyết. Chúng tôi tin rằng định hướng này đưa ra nền tảng phù hợp cho thành công của bạn. Chúng tôi tùy chỉnh thiết kế một cho mỗi nhân viên mới dựa trên công việc và kinh nghiệm của nhân viên mới . Như những ngày trôi qua, chúng tôi có thể thêm vào kế hoạch thích hợp và được coi là cần thiết cho bạn khi bạn đảm nhận vai trò mới của mình.
Lịch trình của bạn cho ngày đầu tiên của bạn là:
- 8:30 sáng - 10:30 sáng - Chào mừng bạn đến gặp tôi trong văn phòng của tôi để đề cập đến những điều cơ bản về vai trò mới của bạn.
- 10:30 sáng - 11:30 sáng - Giải quyết vào văn phòng mới của bạn. Mark Maroney từ IT sẽ tham gia cùng bạn đảm bảo rằng các cài đặt máy tính xách tay, điện thoại thông minh và email của bạn đang hoạt động và đáp ứng nhu cầu của bạn.
- 11:30 sáng - 1:00 chiều - Ăn trưa với đội ngũ đào tạo và phát triển. Gặp nhau ở cửa trước.
- 1:00 chiều - 1:30 chiều - Thời gian làm việc.
- 1:30 chiều - 3:00 chiều - Xem xét và đào tạo về các sản phẩm của chúng tôi. Bạn sẽ cần phải hiểu những gì họ làm trong chiều sâu. Một trong những giảng viên, Allan Snyder, sẽ làm việc với bạn. Bạn có thể lên lịch thêm thời gian với Allan vào cuối tuần này.
- 3:00 pm - 4:30 pm - Gặp gỡ với Marcia Anatoli, phó chủ tịch tài chính để hiểu cách tài chính và kế toán hoạt động và tương tác với vai trò mới của bạn. Nhân viên của cô cũng sẽ giúp bạn với tất cả các giấy tờ nhân viên mới của bạn.
- 4:30 chiều - 5:00 chiều Giờ làm việc.
Ngày thứ hai của bạn sẽ liên quan đến thành phần Nhân sự của định hướng nhân viên mới của bạn. Quản lý nhân sự của chúng tôi, Dennis Birnbaum, đang mong chờ được dành thời gian bên bạn.
Buổi chiều sẽ được chi tiêu trong bộ phận dịch vụ khách hàng quan sát tương tác của chúng tôi với khách hàng. Chúng tôi muốn bạn trải nghiệm từng bộ phận sớm theo định hướng của bạn để công ty của chúng tôi có ý nghĩa với bạn.
Làm việc trong dịch vụ khách hàng sẽ cung cấp cho bạn một cảm giác tốt cho các nhu cầu và thách thức mà khách hàng của chúng tôi kinh nghiệm trong việc sử dụng sản phẩm của chúng tôi. Điều quan trọng là bạn hiểu vai trò của mình tương tác với từng bộ phận như thế nào.
Tôi rất hân hạnh chào đón bạn đến với Smith-Klein. Tôi tin rằng lá thư này sẽ xóa bỏ bất kỳ mối lo ngại nào mà bạn có thể có về việc bắt đầu công việc mới của bạn.
Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng gọi cho tôi. Bạn sẽ nhận được gói định hướng nhân viên mới của bạn và gói công việc giấy tờ mới từ Nhân sự vào một hoặc hai ngày tiếp theo. Nếu bạn có câu hỏi về gói định hướng, vui lòng gọi cho người quản lý nhân sự của chúng tôi.
Trân trọng,
Mary Beth Rivaldi
Người quản lý khách hàng tham gia
Tổng công ty Smith-Klein
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Điện thoại: 618-442-7800, ext. 94