Lời khuyên cho việc tham khảo tốt cho một công việc
Điều quan trọng là phải chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp một danh sách các tài liệu tham khảo việc làm , những người có thể chứng thực các kỹ năng và bằng cấp mà bạn có cho công việc bạn đang nộp đơn xin. Bạn có thể có sự kiện muốn có một vài lá thư tham khảo trên tay là tốt.
Đó là một ý tưởng tốt để lên kế hoạch trước và nhận được tài liệu tham khảo của bạn theo thứ tự trước khi bạn cần chúng. Nó sẽ tiết kiệm thời gian lộn xộn để đặt cùng một danh sách ở phút cuối cùng.
Hãy nhớ rằng một sự tán thành tích cực có thể giúp bạn giành được một lời mời làm việc , và một tham chiếu tiêu cực thực sự có thể làm tổn thương cơ hội của bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn để có một danh sách mạnh mẽ của tài liệu tham khảo những người biết tất cả về sức mạnh của bạn, và về công việc bạn đang áp dụng cho.
Lời khuyên cho việc tham khảo tốt nhất
Phải mất một chút thời gian và chuẩn bị để thu thập một danh sách các tài liệu tham khảo mạnh mẽ. Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo bạn chọn các tham chiếu sẽ cung cấp cho bạn các bài đánh giá phát sáng:
Hỏi đúng người. Cựu ông chủ, đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp đều tạo nên những tham chiếu chuyên nghiệp tốt. Vì vậy, làm giáo sư đại học . Nếu bạn chỉ mới bắt đầu trong lực lượng lao động hoặc nếu bạn không làm việc trong một thời gian, bạn có thể sử dụng nhân vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân từ những người biết kỹ năng và thuộc tính của bạn.
Những điều này có thể bao gồm bạn bè , hàng xóm, những người bạn đã tình nguyện và hơn thế nữa.
Quan trọng nhất, chỉ hỏi những người bạn biết sẽ cho bạn một tham chiếu tích cực. Cũng cố gắng hỏi những người đáng tin cậy - bạn muốn biết tài liệu tham khảo của bạn sẽ trả lời người sử dụng một cách kịp thời.
Hãy nhận biết các chính sách giới thiệu của công ty. Một số nhà tuyển dụng sẽ không cung cấp tài liệu tham khảo.
Do lo ngại về việc kiện tụng, họ chỉ có thể cung cấp chức danh, ngày làm việc và lịch sử tiền lương của bạn . Nếu đó là trường hợp, hãy sáng tạo và cố gắng tìm các nhà văn tham khảo thay thế, những người sẵn sàng nói đến bằng cấp của bạn.
Hỏi trước. Điều quan trọng là phải hỏi ai đó trước thời hạn nếu họ sẵn lòng tham khảo. Hãy thử hỏi ngay sau khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm của bạn (nếu không sớm hơn). Bằng cách này, bạn có thể có một danh sách các tài liệu tham khảo sẵn sàng cho một nhà tuyển dụng. Nếu bạn cần thư giới thiệu, hãy hỏi người đó càng sớm càng tốt để họ không cảm thấy vội vã.
Cách tốt nhất để yêu cầu một tham chiếu là để nói, "Bạn có cảm thấy bạn biết công việc của tôi đủ tốt để phục vụ như một tài liệu tham khảo?" Hoặc "Bạn có cảm thấy thoải mái khi cung cấp cho tôi một tài liệu tham khảo tốt?" Điều này sẽ đảm bảo rằng những người duy nhất người nói "có" cho bạn sẽ là những người sẽ viết cho bạn một tham chiếu tích cực.
Cung cấp thông tin cần thiết. Khi ai đó đồng ý tham chiếu, hãy cung cấp cho họ tất cả thông tin họ có thể cần để cung cấp cho bạn một tham chiếu tích cực. Cung cấp cho họ hồ sơ được cập nhật. Cho họ biết bạn đang tìm kiếm loại công việc gì, vì vậy họ biết những kỹ năng và kinh nghiệm nào của bạn mà họ nên làm nổi bật. Nếu bạn biết một nhà tuyển dụng cụ thể sẽ liên lạc với tài liệu tham khảo của bạn, hãy cung cấp tài liệu tham khảo của bạn với thông tin về công việc và chủ nhân.
Nếu bạn cần thư giới thiệu cho một công việc cụ thể, hãy thông báo cho bạn tất cả các thông tin cần thiết về nơi gửi thư, và khi đến hạn chót.
Tạo danh sách tham khảo của bạn. Khi bạn có tài liệu tham khảo, hãy tạo tài liệu liệt kê các tham chiếu đó. Danh sách tham chiếu không nên được đưa vào hồ sơ của bạn . Thay vào đó, hãy tạo danh sách tham chiếu riêng. Chuẩn bị sẵn sàng cung cấp cho nhà tuyển dụng khi bạn phỏng vấn. Bao gồm ba hoặc bốn tài liệu tham khảo, cùng với chức danh công việc , nhà tuyển dụng và thông tin liên hệ của họ.
Khi bạn đã tạo danh sách tham chiếu của mình, hãy kiểm tra lại hai lần. Tôi biết một người có lỗi đánh máy trong số điện thoại của tài liệu tham khảo hàng đầu trong danh sách của cô ấy. Không cần phải nói, chủ nhân không thể liên lạc được với người liên lạc.
Có một số thư giới thiệu có sẵn. Nhiều nhà tuyển dụng sẽ không quan tâm đến các chữ cái tham khảo bằng văn bản.
Họ sẽ muốn nói chuyện với bạn tham khảo trên điện thoại hoặc qua email. Tuy nhiên, nó vẫn là một ý tưởng tốt để có một số thư giới thiệu có sẵn cho các nhà tuyển dụng mà muốn họ. Nếu bạn tốt nghiệp hoặc rời khỏi công việc (miễn là bạn đang để lại một lưu ý tích cực), bạn có thể yêu cầu chủ lao động của bạn cho một lá thư tham khảo. Bằng cách này, anh ta hoặc cô ấy có thể viết thư trong khi công việc của bạn vẫn còn tươi trong tâm trí của mình.
Yêu cầu tham chiếu khi bạn thay đổi công việc. Ngay cả khi bạn không yêu cầu một lá thư viết, bạn nên yêu cầu một tài liệu tham khảo mỗi khi bạn thay đổi việc làm. Trước khi bạn đi, hãy hỏi giám thị của bạn (và có lẽ một hoặc hai đồng nghiệp) nếu người đó sẽ phục vụ như là một tài liệu tham khảo cho bạn trong tương lai. Bằng cách đó, bạn có thể tạo danh sách các tài liệu tham khảo từ những người mà bạn có thể không nhất thiết có khả năng theo dõi các năm sau đó.
Duy trì mạng tham chiếu của bạn. Duy trì mạng tham chiếu của bạn bằng các cuộc gọi, email hoặc ghi chú định kỳ để nhận và cập nhật. Đây là một cách quan trọng để giữ cho chúng được cập nhật về cuộc sống của bạn (và tìm kiếm công việc của bạn). Nếu bạn mới trong tâm trí của họ, họ sẽ có nhiều khả năng cung cấp cho bạn các đề xuất cụ thể hơn và tích cực hơn.
Không sao khi nói không. Một nhà tuyển dụng tiềm năng nên yêu cầu sự cho phép của bạn trước khi liên hệ với tài liệu tham khảo của bạn , mặc dù không phải tất cả đều làm. Nó hoàn toàn chấp nhận được để nói rằng bạn không cảm thấy thoải mái với chủ nhân hiện tại của bạn đang được liên lạc tại thời điểm hiện tại. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn hiện đang làm việc - bạn không muốn gây bất ngờ cho chủ nhân của mình bằng cuộc gọi điện thoại kiểm tra các tài liệu tham khảo của bạn. Tuy nhiên, có một danh sách các tài liệu tham khảo thay thế có sẵn.
Giữ tài liệu tham khảo của bạn cập nhật (và cảm ơn họ). Hãy để tài liệu tham khảo của bạn biết vị trí tìm kiếm công việc của bạn. Cho họ biết ai có thể gọi họ để tham khảo. Khi bạn nhận được một công việc mới, đừng quên gửi lời cảm ơn đến những người đã cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo . Ngay cả khi bạn không được thuê ngay lập tức, hãy dành thời gian để theo dõi tài liệu tham khảo của bạn . Họ sẽ đánh giá cao việc được thông báo về trạng thái của bạn.