Nhận thông tin chi tiết về soạn thảo thư yêu cầu và hơn thế nữa
Nhưng nếu các dấu hiệu đã được trỏ đến một sự hạ cấp tự nguyện và các tùy chọn khác không tồn tại, đó là thời gian để yêu cầu một sự hạ cấp tự nguyện.
Làm điều này là khó khăn bởi vì bạn không muốn cho ấn tượng bạn đã kiểm tra tinh thần. Bạn muốn thể hiện bạn có giá trị đối với tổ chức và nên được truyền trong một vai trò khác hoặc trước đó. Thực hiện theo các mẹo này khi yêu cầu một sự hạ cấp tự nguyện.
Hãy trung thực
Bạn phải trung thực khi yêu cầu một sự hạ cấp tự nguyện . Bạn cần phải đặt tất cả các thẻ của bạn trên bàn và có một cuộc trò chuyện mở với người quản lý của bạn. Hãy rõ ràng và cụ thể về lý do bạn muốn từ bỏ. Nếu người quản lý của bạn biết điều gì đang làm phiền bạn và những gì bạn muốn làm, người quản lý của bạn có thể cung cấp các tùy chọn mà bạn không biết tồn tại. Ngay cả khi không có lựa chọn nào khác, người quản lý của bạn phải là đồng minh tốt nhất của bạn trong việc đưa bạn đến nơi bạn muốn trở thành chuyên nghiệp.
Trong khi trung thực, vẫn còn lịch sự. Bạn có thể thành thật mà không bị trung thực tàn nhẫn. Nếu người quản lý của bạn là một phần của vấn đề, bạn có thể nói như vậy mà không gây ra tình trạng xấu đi nữa.
Bạn cũng không muốn badmouth đồng nghiệp. Nếu bạn cần mang theo các đồng nghiệp, hãy tập trung vào hành vi của họ, chứ không phải tính cách của họ. Hãy chắc chắn rằng bạn không có âm thanh như bạn đang đổ lỗi cho họ cho tình hình của bạn.
Chuẩn bị những gì bạn định nói
Bạn không muốn đóng băng khi bạn tiếp cận với sếp của bạn về việc hạ cấp.
Lên kế hoạch những gì bạn định nói. Bạn nên ghi lại một số ghi chú để bạn chạm vào tất cả các điểm bạn muốn bao gồm.
Đừng ghi nhớ lời nói của bạn bởi vì những gì bạn định nói không nên là một bài phát biểu. Ý tưởng của bạn sẽ kích hoạt cuộc hội thoại nơi bạn và người quản lý của bạn tìm kiếm các tùy chọn sẽ phù hợp với bạn, nhóm của bạn và tổ chức. Tham gia vào cuộc trò chuyện, bạn nên biết mong muốn của mình và cách bạn sẽ nói rõ điều đó, nhưng bạn cũng phải sẵn sàng lắng nghe.
Soạn thảo một lá thư yêu cầu hủy bỏ
Là một phần trong quá trình chuẩn bị cho cuộc trò chuyện với người quản lý của bạn, bạn nên soạn thảo một lá thư chính thức yêu cầu sự hạ cấp. Bạn có thể sẽ không đưa nó cho sếp của bạn trong cuộc họp vì hai bạn có thể đưa ra các lựa chọn khác. Nó sẽ giúp bạn xác định và làm rõ những gì bạn muốn thực hiện với sự giáng cấp của bạn, và nó có thể giúp bạn chính thức khởi động các quy trình nguồn nhân lực cần phải xảy ra để đưa bạn vào vị trí bạn muốn.
Hãy lưu ý rằng trong chính phủ và trong nhiều tình huống việc làm khác, có thể khó rút lại lá thư tự nguyện khi nó đã được người quản lý của bạn hoặc văn phòng nhân sự của công ty bạn chấp nhận. Trước khi bạn bật thư, bạn cần phải hoàn toàn chắc chắn một sự hạ cấp tự nguyện là những gì bạn muốn và rằng bạn sẵn sàng chấp nhận vai trò mà tổ chức quyết định cung cấp cho bạn.
Lên lịch cuộc hội thoại
Khi bạn đã hoàn thành tất cả việc chuẩn bị, bạn có thể thực hiện, lên lịch cuộc trò chuyện với người quản lý của bạn. Lý do bạn không lên lịch trước khi chuẩn bị là vì vậy bạn không bị mất cảnh giác nếu người quản lý của bạn đề xuất một cuộc trò chuyện ngẫu hứng khi bạn cố gắng lên lịch.
Khi bạn lên lịch cuộc hẹn, bạn không phải nói chính xác rằng bạn đang tìm kiếm một sự hạ cấp tự nguyện. Bạn có thể nói bạn muốn nói về tăng trưởng công việc, trách nhiệm của bạn hoặc con đường sự nghiệp của bạn. Người quản lý của bạn sẽ không bị bắt hoàn toàn mất cảnh giác khi bạn đưa ra sự hạ cấp tự nguyện bởi vì bạn đặt sân khấu để nói về sự nghiệp của bạn.
Hãy cởi mở với ý tưởng
Khi bạn tham gia vào cuộc trò chuyện với người quản lý của mình, hãy lắng nghe. Người quản lý của bạn có thể có lời khuyên để xử lý tốt hơn vai trò hiện tại của bạn. Lời khuyên đó có thể tạo ra sự khác biệt giữa mong muốn của bạn rời khỏi hoặc ở lại vị trí đó.
Ví dụ: bạn có thể gặp phải sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống không thuận lợi. Sếp của bạn có thể cung cấp cho bạn các mẹo về việc hoàn thành công việc của bạn nhanh hơn để bạn không ở trong văn phòng cho đến 8:00 mỗi tối.
Người quản lý của bạn có thể bí mật với các cơ hội sắp tới không được tổ chức biết đến rộng rãi. Có thể có một vai trò phù hợp hơn với bạn mà bạn có thể thực hiện mà không từ bỏ tình trạng hoặc tiền lương. Tổ chức có thể sẵn sàng tạo vị trí mới hoặc ai đó có thể rời đi, tạo vị trí tuyển dụng .
Hãy hữu ích
Trong khi bạn có thể bị ngứa để thoát ra khỏi công việc hiện tại, hãy làm mọi việc dễ dàng như bạn có thể cho sếp của mình. Đề nghị ở lại trong công việc hiện tại của bạn trong một thời kỳ chuyển tiếp. Bạn không muốn để sếp của bạn làm công việc của bạn trong khi bạn bước trở lại vào một cái gì đó thoải mái hơn. Tạo các ưu đãi hữu ích khác khi tình huống của bạn ra lệnh. Một sự hạ cấp tự nguyện là làm những gì tốt nhất cho mọi người tham gia, vì vậy hãy chủ động tìm cách giúp đỡ người khác.