Yêu cầu tăng lương là một cuộc trò chuyện khó xử đối với hầu hết mọi người. Trong khi nhiều công ty có chính sách tăng lương, nó có thể không giải quyết được nhu cầu của bạn. Các ngành công nghiệp cạnh tranh, chẳng hạn như công nghệ , thường có khuynh hướng tăng lương, nhưng câu hỏi về việc tăng lương vẫn có thể có giá trị. Cuộc trò chuyện sẽ diễn ra như thế nào? Và bạn có thể làm gì để tăng cơ hội tăng lương?
Các yếu tố chính của việc yêu cầu tăng lương
Có một công thức ma thuật sẽ đảm bảo ông chủ của bạn nói có?
Không may măn. Nhưng chuẩn bị đủ sẽ tạo ra sự khác biệt. Trước khi bạn có cuộc trò chuyện, hãy cân nhắc:
- Chính sách của công ty
- Thời gian
- Bằng chứng về thành tích của bạn
- Nghiên cứu thị trường
- Tính cách của sếp của bạn
- Phương thức giao tiếp
Bạn càng chuẩn bị, bạn càng tự tin hơn. Nếu bạn tin vào kỹ năng của mình và bạn xứng đáng được nâng cao, các cuộc đàm phán sẽ mượt mà hơn nhiều.
Làm quen với chính sách công ty
Nhiều công ty không cấp lương trả cho nhân viên ngoại trừ trong các chu kỳ đánh giá nhân viên. Ngoài ra, họ có thể đã trả mức lương cạnh tranh, theo tiêu chuẩn của ngành (mà họ có thể điều chỉnh chi phí sinh hoạt.) Nếu đây là trường hợp của công ty bạn và bạn yêu cầu tăng lương "ngoài chu kỳ", cơ hội thành công của bạn mỏng. Bạn sẽ không giá vé tốt hơn nếu bạn muốn nhiều hơn mức trung bình cho vị trí của bạn.
Kiểm tra sổ tay chính sách nhân viên của bạn (hoặc tài liệu tương tự) để biết thông tin về việc tăng lương. Làm theo các hướng dẫn chính sách cho thư.
Nếu không có sự linh hoạt về việc trả lương ngoài chu kỳ, có thể chờ đến khi xem xét tiếp theo của bạn. Sau đó, yêu cầu tăng tốt hơn bình thường . Bạn có thể thấy kết quả tốt hơn so với cố gắng để buck hệ thống.
Thời gian yêu cầu của bạn
Khi nào là thời điểm tốt nhất để yêu cầu tăng lương? Nếu bạn đã ghi được một số chiến thắng gần đây, tấn công trong khi sắt nóng!
Bạn đã đạt được mục tiêu của mình ra khỏi công viên hay hoàn thành một dự án trước thời hạn và theo ngân sách? Có lẽ bạn đã giải quyết được một vấn đề nghiêm trọng tại công ty. Hầu hết các ông chủ sẽ nhận ra giá trị của phần thưởng trong những trường hợp này.
Tất nhiên, điều ngược lại cũng đúng. Bạn có cách nào bỏ ngân sách cho một dự án và chậm tiến độ không? Sau đó đặt các cuộc đàm phán tăng lương trả tiền trên ổ ghi lại cho bây giờ! Nếu quy mô công việc bạn làm không cân xứng với mức lương bạn đã hứa, bạn vẫn có thể nói chuyện với sếp của bạn. Các công ty thiết lập ngân sách để tăng lương trước khi đánh giá hàng năm, do đó, không để nó cho đến lúc đó.
Tiếp cận ông chủ của bạn một vài tháng trước và bắt đầu cuộc trò chuyện. Họ có thể điều tra số tiền bạn thực sự làm cho công ty để biện minh cho sự gia tăng ngoài chính sách. Bạn sẽ cần phải làm nghiên cứu của riêng bạn để sao lưu đối số của bạn. Điều đó đưa chúng ta đến bước tiếp theo về cách yêu cầu nâng cao bạn xứng đáng.
Hiển thị những gì bạn đã hoàn thành cho công ty
Nó không phải là một ý tưởng tốt để biện minh cho một nâng cao với, "Tôi cần tiền." Thay vào đó, hãy chứng minh rằng bạn xứng đáng được tăng lương bằng cách nhấn mạnh giá trị của bạn cho công ty. Ghi lại thành tích của bạn, sau đó trình bày hồ sơ của bạn cho người ra quyết định khi thời gian đến. Cụ thể, sử dụng các ví dụ và bao gồm các kỳ tích ấn tượng như:
- Doanh thu bạn kiếm được
- Số tiền bạn đã lưu
- Sự hài lòng của khách hàng bạn đã đạt được
- Thời hạn chặt chẽ bạn gặp hoặc đánh bại
- Giải pháp bạn đã triển khai
- Sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đã cải thiện
- Sáng kiến bạn đã chứng minh
- Thêm giờ bạn làm việc mà không phải trả thêm giờ
Chú ý động từ hành động trong danh sách ở trên. Bạn có thể muốn sử dụng chúng trong cuộc trò chuyện để nhấn mạnh những gì bạn đã làm cho công ty.
Bạn cũng có thể chơi các trò chơi dài nếu bạn nghĩ rằng thời gian là không đúng vì các vấn đề như khó khăn tài chính hoặc tái cơ cấu công ty. Hãy cân nhắc thực hiện nhiều trách nhiệm hơn để biện minh cho việc tăng lương trong tương lai.
Tóm lại: Đừng chỉ đòi thêm tiền. Đưa ra khuyến khích của người ra quyết định để thưởng cho bạn. Nếu bạn làm ít hơn nhiệm vụ, chủ nhân của bạn có thể nghĩ rằng bạn được trả lương đủ!
Nghiên cứu giá trị thị trường của bạn và gắn bó với nó
Có một nhân vật hợp lý trong tâm trí và chuẩn bị thương lượng .
Thiết lập phạm vi thu nhập của bạn dựa trên:
- Công việc của bạn
- Quy mô công ty
- Vị trí
- Kinh nghiệm
- Kĩ năng thiết lập
- Nhu cầu
Đây là cách để nghiên cứu lĩnh vực của bạn:
- Nhìn vào các cuộc khảo sát tiền lương - Nhận một ý tưởng thô thông qua các trang web như Glassdoor và Payscale. Chúng chứa dữ liệu tiền lương trên một loạt các công việc. Tuy nhiên, con số có thể bị giới hạn ở mức trung bình ngành và có thể không phản ánh trải nghiệm, địa lý, nhu cầu, v.v.
- Nói chuyện với bạn bè - Nói chuyện với những người có hoàn cảnh tương tự - công việc, quy mô công ty, khu vực - để có ý tưởng chính xác hơn về những gì bạn nên kiếm được. Bạn có thể sử dụng LinkedIn và các cộng đồng công việc khác để kết nối với các đồng nghiệp nếu bạn không biết ai cá nhân.
- Phân tích bài đăng việc làm - Không phải tất cả các bài đăng công việc đều liệt kê lương, hoặc họ có thể liệt kê một phạm vi lương. Nhưng chúng phản ánh giá trị thị trường dựa trên vị trí và khả năng sẵn có của kỹ năng.
- Nói chuyện với nhà tuyển dụng - Nếu lĩnh vực của bạn sử dụng nhà tuyển dụng - và nhiều công việc trong công nghệ làm - cố gắng lấy thông tin về xu hướng lương từ họ.
Biết ai bạn đang đối phó với
Loại cá tính của ông chủ của bạn sẽ giúp bạn quyết định cách yêu cầu tăng lương. Một ông chủ chơi bởi cuốn sách có thể thích một cách tiếp cận trực tiếp. Hãy cho họ biết trước bạn muốn một cuộc họp để thảo luận về mức lương của bạn. Sau đó, hãy trả trước về mức tăng bạn muốn và lý do tại sao nó phù hợp.
Một cách tiếp cận khác là tập trung vào quảng cáo chiêu hàng hoặc bản trình bày để làm nổi bật thành tích của bạn. Một số ông chủ muốn lắng nghe khi họ thấy bằng chứng về công việc khó khăn.
Thực hiện theo chuỗi lệnh khi yêu cầu tăng lương. Nếu ông chủ trực tiếp của bạn là một giám thị, đừng đi qua đầu của họ để quản lý bộ phận. Thay vào đó, hãy tiếp cận ông chủ ngay lập tức của bạn trước và để anh ấy hoặc cô ấy nói cho bạn biết bước tiếp theo.
Chọn cách tốt nhất để giao tiếp
Cuộc họp hiệu quả hơn thư hoặc email vì thư là phương thức giao tiếp một chiều không linh hoạt. Nó cũng dễ dàng hơn cho sếp của bạn để nói không.
Bạn có thể giao tiếp và trình bày trường hợp của bạn tốt hơn trong một cuộc họp mặt đối mặt. Và cả hai bạn đều có thể vượt qua những phản đối ngay tại chỗ.
Thư hoặc email có thể làm là giúp bạn tổ chức các suy nghĩ và bắt đầu cuộc trò chuyện. Bạn có thể đề cập đến một số thành tích để chỉ cho sếp của bạn cách bạn sẽ đề cập đến chủ đề. Trong cùng một thông điệp, hãy yêu cầu một cuộc hẹn để thảo luận thêm.
Trong cuộc họp
Hãy tốt đẹp nhưng vững chắc khi thương lượng và không cảm xúc. (Hãy nhớ rằng, đó là kinh doanh, không phải cá nhân.) Nếu chủ lao động của bạn không cấp cho bạn một khoản tăng lương thỏa đáng, hãy thử thương lượng nhượng bộ. Ví dụ bao gồm tiền thưởng dựa trên hiệu suất, thời gian trả thêm, đặc quyền hoặc lợi ích được trả thêm. Nếu các cuộc đàm phán thành công, hãy thực hiện bằng văn bản với việc ủy quyền chữ ký.
Trang này bao gồm các mẫu thư yêu cầu tăng lương hoặc cuộc họp để thảo luận. Bạn có thể sao chép văn bản và sửa đổi nó để sử dụng cá nhân. (Xem thông báo bản quyền trong hộp bên dưới.) Tham khảo Bàn viết thư để biết các định dạng thư kinh doanh phù hợp để chèn văn bản đã sửa đổi của bạn.
Trả tiền thư mẫu
Kính gửi (Tên người quản lý),
Tôi rất biết ơn vì cơ hội làm việc cho bạn, và thời gian của tôi với công ty là một điều dễ chịu và bổ ích.
Tôi hy vọng bạn sẽ đồng ý rằng trong hai năm tôi đã làm việc cho bạn, tôi đã trở thành một thành viên không thể thiếu trong nhóm của bạn và hoàn thành rất nhiều. Ví dụ, trong sáu tháng qua, tôi có
- [Gạch đầu dòng]
- [danh sách]
- [của]
- [chính]
- [thành tích]
Tuy nhiên, tôi vẫn đang làm việc với mức lương ban đầu mà chúng tôi đã đồng ý hai năm trước.
Khi tôi nhớ lại, chúng tôi cũng đã đồng ý đàm phán lại mức lương của mình trong hai năm dựa trên những thành tựu của tôi, và thời gian đó đã đến. Theo những thành tựu của tôi và theo thỏa thuận của chúng tôi, tôi trân trọng yêu cầu tăng lương ngay lập tức sáu phần trăm, được theo sau trong sáu tháng bằng cách tăng lương dựa trên hiệu suất thêm ba phần trăm.
Tôi cảm thấy mạnh mẽ rằng tôi đã kiếm được khoản tăng lương ngay lập tức và tôi tự tin rằng tôi cũng sẽ kiếm được khoản tăng sáu tháng dựa trên hiệu suất của mình. Nhưng tôi sẵn sàng thương lượng, theo thỏa thuận của chúng tôi. Nếu bạn muốn gặp gỡ để thảo luận về điều này, xin vui lòng cho tôi biết. Nếu tôi không nhận được phản hồi của bạn trước [ngày hợp lý], tôi sẽ giả định rằng bạn đã từ bỏ cuộc họp của chúng tôi vì bạn đã đồng ý với các điều khoản của tôi.
Cảm ơn một lần nữa vì cơ hội. Tôi mong muốn tiếp tục trở thành một người chơi quan trọng trong nhóm của bạn trong một mối quan hệ cùng có lợi.
Trả tiền thư mẫu nâng cao yêu cầu cuộc họp # 1
Kính gửi (Tên người quản lý),
Tôi rất biết ơn vì cơ hội làm việc cho bạn, và thời gian của tôi với công ty là một điều dễ chịu và bổ ích. Tôi sẽ đánh giá cao lời khuyên của bạn về cách tăng phần thưởng cho những đóng góp của tôi. Bạn vui lòng sắp xếp thời gian để chúng tôi gặp nhau trong tuần tới hay không?
Bất cứ lúc nào thuận tiện cho bạn sẽ làm việc cho tôi.
Tôi mong đợi cuộc họp của chúng tôi.
Trả tiền thư nâng cao mẫu yêu cầu cho cuộc họp # 2
Kính gửi (Tên người quản lý),
Tôi rất biết ơn vì cơ hội làm việc cho bạn, và thời gian của tôi với công ty là một điều dễ chịu và bổ ích. Tôi cũng vui mừng vì bạn đã bổ sung thêm trách nhiệm mới cho công việc của tôi và tôi đánh giá cao cơ hội phát triển kỹ năng của tôi. Tôi muốn gặp bạn để thảo luận thêm về trách nhiệm mới của tôi và khả năng tăng lương để thực hiện chúng tốt.
Tôi có thể gặp bạn bất cứ lúc nào trong tuần này thuận tiện cho bạn. Nếu tuần này không thuận tiện, vui lòng cho tôi biết.
Bài viết này đã được cập nhật bởi Laurence Bradford.
| Bạn có thể sao chép văn bản của các mẫu thư trả lương này, nhưng chỉ để sử dụng cá nhân. Sao chép bất kỳ phần nào của các chữ cái này trong bất kỳ phương tiện nào (thương mại hay không) mà không có sự thể hiện rõ ràng, sự cho phép bằng văn bản là vi phạm luật bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, bạn có thể liên kết với họ với niềm tin tốt từ trang Web của bạn. |