Thư mời làm việc bao gồm những thứ như:
Chức vụ hoặc chức vụ
Mức lương hoặc tiền lương, cũng như lợi ích và đặc quyền
Hạn chót chấp nhận
Ngày bắt đầu mong muốn
Thông tin đào tạo
Hướng dẫn cách chấp nhận hoặc từ chối lời mời làm việc
Điều kiện thư mời làm việc
Một số chữ cái cung cấp việc làm là cơ bản trong tự nhiên, trong khi những người khác là cụ thể hơn, vì vậy hãy kiểm tra chi tiết cẩn thận. Thư có thể chứa các quyền hợp đồng hoặc sửa đổi các điều kiện mà bạn đã đồng ý trước đó.
Người sử dụng lao động thường thêm các điều khoản liên quan đến trách nhiệm công việc, tiền lương và các quyền lợi bao gồm:
- Ký thưởng: Có thể bạn đã thảo luận về tiền thưởng như là một phần trong các cuộc đàm phán về lương của bạn . Hãy chắc chắn rằng lá thư có các khoản tiền thưởng và số tiền đã thỏa thuận.
- Các khoản tiền thưởng khác: Nếu tiền thưởng được bao gồm trong gói công việc của bạn, hãy kiểm tra xem chúng có được đảm bảo hay tùy ý và hàng năm hoặc thường xuyên hơn so với hàng năm.
- Mức lương: Nếu thư của bạn hiển thị cấu trúc tăng lương, hãy xem liệu nó có đáp ứng được kỳ vọng của bạn hay không.
- Các lợi ích khác: Hãy chắc chắn rằng danh sách này là chính xác và vạch ra các đặc quyền tiêu chuẩn như bảo hiểm, thời gian đi nghỉ và các khoản đóng góp vào quỹ hưu trí. Nếu bạn bảo đảm lợi ích khác trong các cuộc đàm phán tiền lương như lựa chọn cổ phiếu hoặc thời gian nghỉ thêm thay vì tiền mặt, hãy đảm bảo rằng lá thư phản ánh các thỏa thuận đó.
- Trách nhiệm công việc: Những điều này phải tương ứng với vị trí. Bạn cũng muốn đảm bảo rằng lá thư nêu rõ tên công việc. Nếu công ty hạ cấp công việc của bạn trong tương lai, bạn có thể sử dụng thư làm bằng chứng trong bất kỳ thủ tục giải quyết tranh chấp nào.
- Giờ làm việc: Thư mời làm việc thường là giờ làm việc chính thức, nhưng hãy tìm chính sách của công ty về lương làm thêm giờ và ngày lễ.
- Pháp lý: Xem xét các điều kiện khác ảnh hưởng đến quyền và con đường sự nghiệp của bạn. Ví dụ, trọng tài bắt buộc giới hạn quyền lực của bạn nếu bạn có tranh chấp với chủ nhân của bạn. Các điều khoản không cạnh tranh và không cố ý cũng giới hạn khả năng của bạn để bảo mật doanh nghiệp khác.
- Bảo mật: Xem ra các điều kiện ảnh hưởng đến quyền riêng tư của bạn tại nơi làm việc.
Gia hạn thời hạn chấp nhận
Đôi khi, sau khi nhận được lời mời làm việc, bạn thấy bạn cần nhiều thời gian hơn để xem xét các lựa chọn của mình. Tốt nhất nên nói với chủ nhân càng sớm càng tốt, cho họ lý do khả thi để trì hoãn. Cố gắng tiếp cận chủ đề một cách thẳng thắn và chuyên nghiệp
Nếu bạn có các ưu đãi khác trên bàn, tốt nhất là nên thành thật với người quản lý tuyển dụng trừ khi bạn mong đợi một phản ứng tiêu cực. Trường hợp xấu nhất là họ từ chối yêu cầu của bạn và nhấn mạnh vào câu trả lời ngay lập tức. Sau đó, bạn phải chấp nhận hoặc từ chối.
Cẩn thận với việc sử dụng các ưu đãi tiềm năng như một con chip mặc cả vì điều này có thể phản tác dụng. Chúng không thực sự cho đến khi chúng xuất hiện trong in ấn. Và không bao giờ mặc cả với lời nói. Muse có lời khuyên tuyệt vời về giao dịch với nhiều công việc cung cấp nếu bạn may mắn đủ để được trong tình huống đó.
Chấp nhận một công việc
Khi bạn chấp nhận một công việc, một lá thư chấp nhận ngắn được dự kiến.
Nó phục vụ như một hồ sơ bổ sung về yêu cầu công việc và kỳ vọng. Sử dụng định dạng thư kinh doanh và bao gồm những điều sau:
Lòng biết ơn của bạn về đề nghị
Bản tóm tắt về gói tuyển dụng khi bạn hiểu
Một sự chấp nhận chính thức của công việc
Xác nhận ngày bắt đầu của bạn
Gửi thư của bạn, cùng với mọi tài liệu đã ký từ công ty. Địa chỉ cho người đã đưa ra đề nghị khi gửi thư. Nếu bạn gửi email, hãy sử dụng tên của bạn trong dòng tiêu đề. Giữ thư chấp nhận của bạn ngắn gọn và chuyên nghiệp để duy trì ấn tượng tích cực mà bạn đã thực hiện khi phỏng vấn.
Từ chối công việc
Nếu bạn nghĩ rằng công việc không phù hợp, bạn nên cho người tuyển dụng biết bằng văn bản. Một lá thư loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn và các nhà tuyển dụng có thể chuyển sang các ứng cử viên khác.
Có khả năng là trong quá trình phỏng vấn, bạn đã phát triển mối quan hệ với nhà tuyển dụng.
Một lá thư lịch sự là một cách tốt để giữ cho mối quan hệ diễn ra. Ai biết được, bạn có thể gặp lại họ khi sự nghiệp của bạn phát triển.
Nếu bạn từ chối ưu đãi vì gói không hấp dẫn nhưng bạn muốn làm việc tại công ty, hãy thử thương lượng một thỏa thuận tốt hơn. Nếu điều đó không tạo ra kết quả và bạn phải từ chối, hãy bày tỏ sự thất vọng của bạn. Cho thấy bạn đã quan tâm đến việc làm việc cho công ty, nhưng thù lao là một điểm gắn bó. Người quản lý tuyển dụng có thể xem xét lại đề xuất.
Thư từ chối ưu đãi công việc phải bao gồm những điều sau:
Một biểu hiện của lòng biết ơn
Tuyên bố từ chối đề nghị
Lý do từ chối đề nghị
Thư mời làm việc đôi khi hoạt động như hợp đồng lao động. Khi bạn ký tên, các điều kiện sẽ ràng buộc. Đảm bảo bạn đồng ý với nội dung và nêu vấn đề với người sử dụng lao động mà bạn không rõ ràng.