Xin chúc mừng Email cho một chương trình khuyến mãi

by Alison Doyle

Tại sao dành thời gian để chúc mừng ai đó về chương trình khuyến mãi mới của họ? Để bắt đầu, đó là một điều tốt đẹp để làm. Mọi người đều thích nghe lời khen ngợi xứng đáng. Khi đến lượt bạn di chuyển lên chiếc thang của công ty, bạn sẽ đánh giá cao những lời chúc tốt lành từ bạn bè, đồng nghiệp và cộng sự của bạn.

Ngoài ra, các ghi chú như thế này là những người xây dựng mối quan hệ. Chúng tương tự như những lời cảm ơn , trong đó chúng cho thấy bạn là một người chu đáo, coi trọng thời gian và nỗ lực của người khác.

Mạng lưới tốt nhất xảy ra khi bạn nghĩ về những gì bạn có thể làm cho những người khác, thay vì cách mọi người có thể giúp sự nghiệp của bạn. Hãy dành một chút thời gian trong ngày để chúc mừng ai đó trong chương trình khuyến mãi của họ, và bạn sẽ tăng cường kết nối của bạn với người đó, cũng như làm sáng ngày của họ.

Làm thế nào để chúc mừng ai đó trên một chương trình khuyến mãi

Hãy suy nghĩ về người nhận. Đây có phải là email cho một người bạn tốt hay một nhân viên kinh doanh không? Mối quan hệ của bạn với người sẽ định hình giai điệu của bức thư. Nếu bạn rất thân thiết (một người bạn tốt hoặc một thành viên trong gia đình), bạn có thể không chính thức hơn một chút. Đối với bất kỳ cộng sự nào khác, hãy giữ thư chuyên nghiệp.
Viết nó càng sớm càng tốt. Đừng chờ đợi quá lâu đến mức người nhận thậm chí không biết tại sao bạn gửi nó. Ngay sau khi quảng cáo được công khai, hãy gửi email chúc mừng.
Nêu rõ dịp cụ thể. Giải thích trước những gì bạn đang chúc mừng người đó. Bằng cách này, người nhận biết mục đích của email ngay lập tức. Bạn cũng có thể nêu rõ dịp cụ thể rõ ràng trong dòng tiêu đề, vì vậy người đọc biết mục đích trước khi mở email của bạn.

Giải thích cách bạn biết. Bạn đã nghe về chương trình khuyến mãi như thế nào? Giải thích cách bạn phát hiện ra tin tức, đặc biệt là nếu bạn không liên lạc với người đó trong một thời gian. Có lẽ bạn đã thấy quảng cáo trên LinkedIn, hoặc một đồng nghiệp đã nói với bạn. Hãy chắc chắn rằng họ biết nguồn của bạn.
Bày tỏ sự tán dương và phê duyệt. Nhấn mạnh sự chấp thuận của bạn về chương trình khuyến mãi này - bạn có thể đề cập rằng bạn luôn biết rằng họ phù hợp với loại công việc này, hoặc bạn không thể nghĩ ai phù hợp hơn với vị trí này.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Giống như bất kỳ thư hoặc email kinh doanh nào, hãy đảm bảo đọc lại email trước khi gửi. Nếu bạn đang kết nối với một ai đó, bạn muốn xuất hiện như được đánh bóng và chuyên nghiệp nhất có thể.

Làm thế nào để không chúc mừng ai đó trên một chương trình khuyến mãi

Vượt qua nó. Tránh khen ngợi quá nhiều hoặc phóng đại. Điều này có thể vô tình đến như châm biếm trong một email.
Nói dối. Hầu hết mọi người đều là những kẻ nói dối xấu, nhưng thực sự rất giỏi khi nói một người khác là không đúng. Nếu bạn không nghĩ rằng họ đủ điều kiện cho công việc, đừng gửi ghi chú. Nếu bạn thành thật xin chúc mừng, hãy tập trung vào những điều tích cực, nhưng đừng căng thẳng sự thật. Ví dụ, khi chúc mừng người bạn siêu sáng tạo của bạn xấu với những chi tiết nhỏ, hãy tập trung vào tầm nhìn của mình cho bức tranh lớn.
Đi lâu. Giữ lời chúc mừng và khen ngợi của bạn ngắn gọn và đúng đắn. Người đọc có khả năng bận rộn với công việc mới của mình và sẽ đánh giá cao một thông điệp súc tích.
Tập trung vào tiêu cực. Giữ bất kỳ cảm xúc tiêu cực (hoặc về xúc tiến, công việc, hoặc công ty) cho chính mình. Email này nên là tất cả về việc gửi một thông điệp chúc mừng tích cực đến người nhận. Một lần nữa, nếu bạn không có ý đó, đừng gửi nó.
Đề xuất cách bạn có thể hưởng lợi. Bạn có thể gửi tin nhắn này một phần như một cách để kết nối với ai đó. Tuy nhiên, đừng tập trung vào chính mình trong email này. Chỉ tập trung vào việc chúc mừng người đó. Nếu bạn muốn yêu cầu một cái gì đó từ người này trong tương lai (chẳng hạn như một cuộc phỏng vấn thông tin), hãy làm điều đó trong một email khác sau đó. Lời chúc mừng của bạn sẽ không có vẻ chân thành nếu họ ngay lập tức theo sau bởi một yêu cầu giúp đỡ với sự nghiệp của bạn.

Hãy quên đi những lần khác khi xin chúc mừng đến hạn. Chương trình khuyến mãi chỉ là một cơ hội để cho bạn bè hoặc đồng nghiệp biết rằng bạn đang nghĩ đến họ và chúc họ tốt. Ví dụ: có thể bạn có kết nối vừa mới ghi một công việc mới . Bây giờ là một thời gian tuyệt vời để thả họ một dòng và nói congrats. Có rất nhiều lần khác khi một lưu ý của sự đánh giá là thích hợp, quá.