Một cuộc phỏng vấn bán cấu trúc là một cuộc họp trong đó người phỏng vấn không thực hiện đúng theo một danh sách các câu hỏi được chính thức hóa. Họ sẽ hỏi thêm các câu hỏi mở, cho phép thảo luận với người được phỏng vấn chứ không phải là một câu hỏi và câu trả lời đơn giản.
Người phỏng vấn có thể chuẩn bị một danh sách các câu hỏi nhưng không nhất thiết phải hỏi tất cả hoặc liên lạc với họ theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào, sử dụng chúng để thay thế cho cuộc hội thoại. Trong một số trường hợp, người phỏng vấn sẽ chỉ chuẩn bị một danh sách các chủ đề chung cần giải quyết, được gọi là hướng dẫn phỏng vấn.
Kỹ thuật phỏng vấn bán cấu trúc
Người sử dụng lao động thường tiến hành phân tích các yêu cầu cho công việc và xây dựng một hồ sơ của ứng cử viên lý tưởng. Sau đó, họ sẽ phát triển các câu hỏi và người mới bắt đầu trò chuyện để thu thập thông tin từ người được phỏng vấn về trình độ của họ. Tùy thuộc vào cách ứng cử viên trả lời, người phỏng vấn có thể hỏi những câu hỏi tiếp theo để có được sự hiểu biết sâu sắc hơn.
Ví dụ, một nhà tuyển dụng thuê một đại diện quan hệ công chúng cấp cao có thể xác định các đặc điểm sau đây là yếu tố quan trọng để thành công trong vai trò đó trong tổ chức của họ:
- Hồ sơ theo dõi đã được chứng minh về vị trí phương tiện
- Bộ tiếp điểm đa phương tiện mở rộng tại các cửa hàng chính
- Thành công trong việc hạ cánh khách hàng mới
- Kỹ năng cấp cao với việc viết thông cáo báo chí
- Thành thạo trong việc phát triển nội dung cho phương tiện trực tuyến
- Bằng chứng về việc tổ chức các sự kiện thành công
- Kỹ năng lập kế hoạch chiến lược và kỹ năng giám sát mạnh mẽ
Là một ứng cử viên, bạn sẽ cần được chuẩn bị để mở rộng các chủ đề này, với những giai thoại từ kinh nghiệm của bạn làm nổi bật những bằng cấp này.
Câu hỏi phỏng vấn mở
Một thực tế phổ biến trong các cuộc phỏng vấn bán cấu trúc là dẫn đầu với các câu hỏi mở và sau đó tự phát sinh các câu hỏi tiếp theo để đưa ra bằng chứng cụ thể hơn về tài sản của ứng cử viên.
Một người phỏng vấn có thể dẫn đầu với một câu hỏi chung như "Chìa khóa thành công của bạn như một đại diện PR cho Jones và Công ty là gì?" và sau đó đặt câu hỏi cụ thể hơn dựa trên phản hồi của ứng cử viên để đánh giá điểm mạnh trong tiêu chí tuyển dụng chính.
Vì vậy, nếu bạn trả lời câu hỏi trên và đề cập đến khách hàng mới đích là chìa khóa cho thành công của bạn, người phỏng vấn có thể hỏi "Bạn có thể mô tả cách tiếp cận bạn đã sử dụng để tiếp cận khách hàng chính mà bạn vừa đề cập không?" để cho bạn cơ hội chia sẻ một số kỹ năng bạn sử dụng để thu hút khách hàng.
Bằng cách điều chỉnh các câu hỏi của mình cho người được phỏng vấn cụ thể, người phỏng vấn tạo điều kiện cho một cuộc trò chuyện trôi chảy hơn.
Phỏng vấn và phỏng vấn Truyền thông
Định dạng phỏng vấn bán cấu trúc khuyến khích giao tiếp hai chiều; cả người phỏng vấn và ứng cử viên đều có thể đặt câu hỏi, cho phép thảo luận toàn diện các chủ đề thích hợp. Vì giọng nói giao tiếp, ứng cử viên có thể cảm thấy thoải mái hơn khi mở rộng các kỹ thuật và kinh nghiệm sẽ làm nổi bật những đặc điểm làm cho chúng phù hợp với vị trí.
Phỏng vấn bán cấu trúc là hiệu quả nhất khi được thực hành bởi một người phỏng vấn được đào tạo và có kinh nghiệm. Những người phỏng vấn có ít kinh nghiệm hơn có thể gặp khó khăn khi trích xuất tất cả các thông tin cần thiết để đánh giá liệu một ứng cử viên có đủ điều kiện cho công việc mà không có danh sách các câu hỏi được đặt hay không.
Người mới sử dụng một kiểu phỏng vấn bán cấu trúc nên chuẩn bị một hướng dẫn phỏng vấn được lên kế hoạch tốt để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu công việc được giải quyết.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn bán cấu trúc
Trong khi bạn có thể không biết chắc chắn cấu trúc của cuộc phỏng vấn của bạn sẽ là gì, nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng , bạn nên được trang bị tốt để xử lý bất kỳ câu hỏi nào mà người phỏng vấn có thể có cho bạn. Cuộc phỏng vấn của bạn là cơ hội để bạn bán cho mình công việc, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn tạo ấn tượng tốt .
- Xem lại các kỹ năng cần thiết và được đề xuất trong bài đăng việc làm và nghĩ về các ví dụ về thời điểm bạn sử dụng đã sử dụng những kỹ năng này thành công
- Nghiên cứu công ty; biết họ làm gì, làm thế nào họ làm điều đó, và bất kỳ sự đổi mới nào khiến họ tách biệt khỏi đối thủ cạnh tranh của họ là tài liệu tuyệt vời để đưa vào cuộc trò chuyện trong cuộc phỏng vấn
- Xem lại các câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà bạn có thể được hỏi và suy nghĩ về bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào mà câu trả lời của bạn có thể kích hoạt
- Có câu hỏi cho người phỏng vấn có liên quan đến công ty và vị trí và mở cửa để thảo luận về cách bạn sẽ là tài sản ở đó
- Thực hành với một người bạn hoặc người cố vấn - họ có thể đặt ra các câu hỏi mà bạn có thể không mong đợi, giúp bạn có cơ hội suy nghĩ về đôi chân của mình và cảm thấy thoải mái khi tham gia phỏng vấn
- Ăn mặc thích hợp cho vị trí
- Theo dõi sau cuộc phỏng vấn với một email cảm ơn bạn để nhắc lại sự quan tâm của bạn về vị trí và để làm rõ hoặc thêm vào bất kỳ thông tin nào được đưa ra trong cuộc trò chuyện của bạn