01 Tìm hiểu cách những người khác có lịch biểu linh hoạt
Chỉ 46% các bà mẹ làm việc toàn thời gian mà Trung tâm nghiên cứu Pew khảo sát cho biết rằng làm việc toàn thời gian là lý tưởng cho sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ. Hầu hết đều muốn bán thời gian.
Nhưng kể từ khi cắt giảm lương không phải là lý tưởng chúng ta hãy phác thảo các bước bạn có thể thực hiện để tạo ra một sắp xếp công việc linh hoạt (FWA) với chủ nhân hiện tại của bạn. Bạn có thể tìm lịch biểu linh hoạt trong trường hợp thay đổi giờ theo lịch của bạn, bạn có thể thay đổi số giờ làm việc (đi bán thời gian) và / hoặc vị trí nơi bạn làm việc.
Bước đầu tiên là nói chuyện với tất cả mọi người bạn biết đã đề xuất thành công một thỏa thuận làm việc linh hoạt. Hỏi họ một số câu hỏi sau:
- Làm cách nào họ thuyết phục được chủ nhân của họ?
- Họ thích hay không thích sự sắp xếp này?
- Việc sắp xếp của họ có làm tổn thương đến nghề nghiệp của họ hay thu nhập tiềm năng không?
- Nếu họ phải thương lượng lại sắp xếp công việc của họ thì họ có làm gì khác đi không?
- Họ đã học được những bài học gì từ việc thực hiện một lịch làm việc linh hoạt?
02 Suy nghĩ về nhu cầu chuyên nghiệp và cá nhân của bạn
- Làm việc một tuần làm việc nén , nơi bạn làm việc bốn ngày 10 giờ và nghỉ một ngày.
- Làm việc sáu hoặc bảy giờ trong văn phòng và sau đó hoàn thành công việc của bạn ở nhà sau khi những đứa trẻ đi ngủ.
- Chia sẻ công việc có thể là giải pháp tốt nhất cho các ngành nghề chuyên sâu về thời gian .
- Làm việc tại nhà vào thứ Hai và thứ Sáu và sau đó có mặt tại văn phòng Thứ Ba, Thứ Tư và Thứ Năm.
- Làm việc ở nhà cả tuần với các cuộc gọi Skype hàng tuần với nhóm của bạn.
- Bạn làm việc 40 giờ mỗi tuần nhưng phải ở trong văn phòng trong những giờ chính là 10 AM-3PM (hoặc một số giờ khác).
Thứ hai, quyết định sự sắp xếp nào sẽ làm việc cho cuộc sống cá nhân của bạn. Nhiều như bạn muốn làm việc ít hơn, bạn có thể không đủ khả năng cắt giảm lương mà đi kèm với công việc bán thời gian . Ngoài ra, hãy tìm hiểu xem chủ lao động của bạn có giảm lợi ích cho nhân viên làm việc ít hơn toàn thời gian hay không.
Thứ ba, hãy nhìn vào phong cách làm việc của bạn. Làm việc tại nhà nghe có vẻ tuyệt vời cho đến khi bạn đang cố gắng tập trung vào một báo cáo với ba đứa trẻ đang la hét dưới chân. Không làm việc trong văn phòng cũng có thể được cô lập , đặc biệt là cho người hướng nội, những người cần sự khuyến khích của các khu gần gũi để tương tác với đồng nghiệp của họ.
Thứ tư, điều tra các lựa chọn chăm sóc trẻ em của bạn là gì. Nếu con bạn vẫn còn nhỏ, hãy xem bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách cắt giảm chăm sóc trẻ em hay không. Một số trung tâm không giảm giá chăm sóc bán thời gian, vì vậy bạn có thể muốn tiếp tục công việc toàn thời gian. Nếu bạn có một người giữ trẻ, hãy đánh giá mức độ cởi mở của cô ấy với lịch trình linh hoạt hơn với thời gian có thể ít hơn.
Cuối cùng, kế hoạch chăm sóc trẻ em dự phòng của bạn sẽ như thế nào? Trước khi cam kết với một lịch trình khác, có một cuộc thảo luận với hệ thống hỗ trợ của bạn (những người hỗ trợ bạn bất cứ khi nào bạn cần) để đưa họ lên tàu, cho dù đó là chồng, mẹ hay bạn học đi chung xe.
03 Hãy suy nghĩ về cách người sử dụng lao động của bạn sẽ xem lịch trình linh hoạt của bạn
Xác định những nhiệm vụ nào phải được hoàn thành tại nơi làm việc, có thể được thực hiện theo lịch trình của riêng bạn và có thể loại bỏ hoặc ủy nhiệm cho người khác. Nếu bạn có kế hoạch bán thời gian, bạn sẽ phải loại bỏ một số nhiệm vụ hoặc sản xuất với tốc độ chậm hơn.
Viết ra đề xuất của bạn. Yêu cầu đồng nghiệp có lịch trình linh hoạt để chia sẻ bất kỳ tài liệu nào họ có hoặc tìm kiếm các mẫu trên Internet. Hãy chắc chắn để xác định cách thức khẩn cấp công việc và thời gian khủng hoảng sẽ được xử lý.
04 Đề xuất lịch làm việc linh hoạt của bạn
Chuẩn bị đề xuất của bạn bằng cách sử dụng kỹ thuật khẳng định AEIOU . Làm như vậy sẽ làm cho bạn cảm thấy sẵn sàng, nhận được điểm của bạn trên một cách nhanh chóng, và mở các cuộc thảo luận về đề xuất sắp xếp công việc linh hoạt của bạn. Đây là một ví dụ về kỹ thuật:
Thừa nhận: Tôi biết rằng chính sách văn phòng về bố trí công việc linh hoạt dựa trên công việc của mỗi nhân viên.
Express: Tôi nghĩ rằng một sự sắp xếp công việc linh hoạt cho tôi sẽ giúp cả cân bằng công việc / cuộc sống của tôi cũng như công ty bởi vì <điền vào chỗ trống>.
Xác định: Tôi muốn làm việc bốn ngày mười giờ và nghỉ một ngày mỗi tuần.
Phác thảo: Đây là cách tôi sẽ quản lý khối lượng công việc của tôi trong bốn ngày mười giờ đó <điền vào chỗ trống>. Điều này sẽ giúp nhóm bởi vì <điền vào chỗ trống> (điều này sẽ làm bạn mất tập trung và công ty, vì vậy hãy tạo sự hấp dẫn này). Điều này sẽ giúp tôi chuyên nghiệp bởi vì nó sẽ tối đa hóa năng suất của bạn, bạn sẽ có thể tập trung tốt hơn, <điền vào chỗ trống>.
Tôi sẽ có các mục tiêu như <điền vào chỗ trống> và sẽ chịu trách nhiệm bởi <điền vào chỗ trống>.
Hiểu biết: Thay vì làm việc theo lịch trình thường xuyên, tôi có thể quản lý khối lượng công việc trong một khoảng thời gian ngắn hơn và sau đó dành nhiều thời gian hơn cho gia đình mình như không phải mất thời gian PTO để đưa con tôi đến các cuộc hẹn bác sĩ của họ.
Bằng cách làm theo kỹ thuật này, bạn sẽ tạo ra một đề xuất ngắn gọn và súc tích. Chủ nhân của bạn có thể cần một phút để hấp thụ những gì bạn đã đề xuất, do đó hãy chắc chắn để có một số hơi thở sâu trong những khoảnh khắc của sự im lặng (vụng về).
Nếu trong cuộc trò chuyện bạn cảm thấy rằng sếp của bạn không muốn cam kết hoàn toàn yêu cầu chạy thử một tháng. Bằng cách này, bạn có thể xem liệu nó có phù hợp với bạn và ngược lại hay không.
05 Được điều chỉnh để sắp xếp công việc linh hoạt mới của bạn
Vài tháng đầu tiên có thể yêu cầu một số tinh chỉnh cho bạn để có được khối lượng công việc ngay . Cố gắng đặt thời hạn thực tế và kỳ vọng, vì vậy bạn không làm thêm giờ một cách không cần thiết. Phân biệt giữa các nhiệm vụ cấp bách và những nhiệm vụ bạn có thể ủy quyền hoặc trì hoãn.
Theo dõi các mục tiêu bạn đã đặt. Nếu bạn cảm thấy lo lắng về họ theo ruột của bạn và tìm ra một giải pháp. Có cách nào khác để bạn có thể làm gì đó không? Hãy hít thở sâu và tập trung vào quá trình thay vì nhiệm vụ để xem cách bạn có thể làm việc hiệu quả hơn.
06 Tạo công việc sắp xếp mới của bạn
Hãy nhớ rằng tính linh hoạt hoạt động theo cả hai cách. Bạn vẫn có thể là một cầu thủ của đội bằng cách bao gồm các trường hợp khẩn cấp công việc, nhưng hãy nhớ lùi lại khi tình trạng khẩn cấp kết thúc. Không ai khác sẽ thiết lập những ranh giới đó nhưng bạn .
Hãy chuẩn bị cho một số oán giận từ những người khác muốn tự cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn . Nếu phải đối mặt, hãy nhắc nhở họ về những hy sinh bạn thực hiện cho lịch trình, cho dù đó là kiểm tra email từ nhà hoặc kiếm được ít tiền hơn. Đừng xin lỗi, hoặc đồng nghiệp của bạn sẽ kết luận rằng bạn có một cái gì đó để cảm thấy tội lỗi về. Thay vào đó, hãy tự tin và có lẽ họ sẽ làm theo ví dụ của bạn.