Một Primer về cách Boss nghĩ khi bạn yêu cầu tài nguyên và tiền bạc:
Dòng tiêu biểu hoặc người quản lý trực tiếp được kéo dài mỏng cho các nguồn lực và thời gian, và mỗi khi bạn đề xuất một sáng kiến mới, bạn đang chiến đấu một trận chiến khó khăn cho sự quan tâm và chú ý. Đã sống trong vai trò này trong một số năm tốt, tôi có thể đảm bảo với bạn rằng những suy nghĩ sau đây là quan trọng nhất trong tâm trí của sếp khi bạn tiếp cận cô ấy với ý tưởng mới nhất của bạn:
- Chúng tôi đã có quá nhiều dự án theo đuổi quá ít tài nguyên. Chúng tôi không thể thêm bất kỳ công việc nào khác hoặc nhóm sẽ nổi loạn.
- Ưu tiên của tôi là cắt giảm chi phí, và ý tưởng của bạn sẽ tốn tiền, và không có gì đảm bảo rằng chúng tôi sẽ tiết kiệm tiền trong dài hạn.
- Hãy xếp hàng. Bạn là người thứ ba trong tuần này đề xuất một sáng kiến mới lớn.
- Ý tưởng của bạn nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng nó không phù hợp với chiến lược của anh ấy . Nếu tôi không thể kết nối với chúng tôi để đáp ứng các mục tiêu chiến lược của chúng tôi trong năm nay, tôi không thể bán nó.
- Tôi có ba trường hợp khẩn cấp, và ông chủ của tôi là sau khi tôi cho một số vấn đề tôi thậm chí không biết chúng tôi có. Đừng làm phiền tôi.
Trong khi đó có thể là những suy nghĩ bất thành của ông chủ của bạn, họ là đại diện cho những thách thức thực sự và đau đầu của hầu hết các nhà quản lý. Nó thường là một công việc vô nghĩa. Bây giờ bạn biết ít nhất một vài vấn đề khiến người quản lý của bạn tỉnh táo vào ban đêm, hãy xem xét một số thực tế bổ sung của công ty.
- Nhiều tổ chức có quy trình phê duyệt dự án chi tiết, yêu cầu bạn chuẩn bị một trường hợp kinh doanh như một phần của việc biện minh cho sáng kiến.
- Mặc dù không phải mọi sáng kiến đều xứng đáng với một trường hợp kinh doanh, nếu yêu cầu của bạn bao gồm tài nguyên và / hoặc tiền, bạn đang đấu tranh cho tiền ngân sách được phân bổ trước. Các nhà quản lý cấp cao có một số quyết định để di chuyển đô la ngân sách từ một thể loại này sang danh mục khác, tuy nhiên, trong một số tổ chức, đây là một hoạt động tốn thời gian và khó chịu.
- Nhiều tổ chức sẽ lọc các yêu cầu chống lại chiến lược bao quát và các mục tiêu chính. Nếu sáng kiến không xuất hiện để hỗ trợ hoặc phù hợp với những mục tiêu đó, nó trở nên khó khăn để biện minh.
Có, có nhiều lý do chính đáng tại sao ý tưởng, yêu cầu và dự án của bạn sẽ chết một cách yên lặng với người quản lý hoặc người quản lý của bạn. Thách thức của bạn là để dự đoán các vấn đề được xác định ở trên và trình bày một trường hợp loại bỏ những trở ngại lớn nhất.
Bảy bước để "Có" với Boss của bạn:
- Luôn làm bài tập ở nhà của bạn . Phấn đấu để hiểu mục tiêu của công ty và chức năng và làm việc để đảm bảo rằng ý tưởng và yêu cầu của bạn một cách hợp lý và dễ dàng phù hợp với các mục tiêu này. Nếu cần thiết, hãy yêu cầu sếp của bạn xem xét các mục tiêu của bộ phận của bạn trong giai đoạn sắp tới trước khi bạn đề xuất sáng kiến của mình. Đi thêm một bước nữa, và yêu cầu sếp của bạn mô tả mục tiêu của mình. Thông tin chi tiết hơn về cách ông chủ và nhóm của bạn sẽ được đánh giá, sẽ dễ dàng hơn để điều chỉnh yêu cầu của bạn để phù hợp với các thông số đó.
- Nhấn mạnh sự giảm nhẹ gánh nặng, không phải là một số lợi ích không rõ ràng trong tương lai. Xem lại nội dung ở trên và nhớ rằng sếp của bạn tập trung vào sự sống còn hơn là tự hiện thực hóa. Xây dựng các đề xuất cho thấy làm giảm lao động, đơn giản hóa quy trình và giảm căng thẳng của các nguồn lực đã quá nặng nề.
- Lên kế hoạch cho trường hợp của bạn như một luật sư. Ông chủ của bạn và có lẽ các nhà quản lý cấp cao khác là bồi thẩm đoàn, và bạn thường có một cơ hội để đưa ra vụ án. Dựa vào trường hợp của bạn để giúp giải quyết vấn đề; cho thấy làm thế nào nó sẽ làm giảm bớt vấn đề; cho thấy tác động về tiết kiệm chi phí, tăng năng suất hoặc cải thiện hiệu quả. Yêu cầu bên thứ ba khách quan kiểm tra các giả định và dữ liệu của bạn.
- Cẩn thận thêm vào các lợi ích gián tiếp để làm ngọt trường hợp của bạn. Sau khi xác định được số lượng và giả định, bạn có thể cung cấp các lợi ích bổ sung tiềm năng nhưng vô hình nhưng hấp dẫn hơn, chẳng hạn như cải thiện tinh thần hoặc sự hài lòng công việc, giảm doanh thu nhân viên, cơ hội học thêm hoặc xoay vòng công việc.
- Lập kế hoạch trước câu trả lời của bạn để phản đối. Dự đoán các câu hỏi và phản đối và suy nghĩ và ghi lại phản hồi của bạn trước khi đưa ra yêu cầu thực tế. Đo hai lần cắt một lần.
- Thời gian, địa điểm và cơ hội là rất quan trọng. Hãy thận trọng về việc xác định cơ hội tốt nhất để đưa ra trường hợp của bạn. Một trong những ông chủ của tôi thích các cuộc họp ăn sáng rất sớm để nói chuyện qua những ý tưởng mới. Tôi đã hoàn toàn chú ý trong 45 phút. Tất cả những gì tôi phải làm là đến lúc 5:15 sáng Tìm "thời gian tốt nhất" của ông chủ tương đương và nhận được lịch trình.
- Làm cho quảng cáo chiêu hàng như một nhân viên bán hàng tư vấn . Hãy nhớ rằng, sếp của bạn muốn được giúp đỡ, không phải công việc hay chi phí bổ sung. Đồng cảm với những thách thức. Cung cấp các giải pháp lịch sự cho bất kỳ phản đối nào hoặc điều chỉnh cách tiếp cận của bạn khi được gọi là cần thiết. Hiển thị niềm đam mê của bạn cho ý tưởng và cam kết biến nó thành công. Bước cuối cùng, cam kết, là quan trọng nhất.
Điểm mấu chốt:
Bản chất của quản lý là phân bổ nguồn lực cho các cơ hội tốt nhất. Sự hiểu biết của bạn về mục tiêu và mục tiêu và sự đồng cảm của bạn với những thách thức của ông chủ là điều cần thiết để thành công trong việc đạt được "có" cho ý tưởng của bạn và đề xuất dự án. Một cách tiếp cận có phương pháp để xây dựng, trình bày và bảo vệ trường hợp của bạn sẽ cải thiện tỷ lệ cược thành công của bạn rất nhiều.