Đọc phần dưới đây để được tư vấn về cách đặt thư của bạn, cũng như mẫu cho thư xin việc.
Mẹo bố cục thư bìa
Khi đặt một thư xin việc, bạn muốn làm theo cách bố trí của một bức thư kinh doanh điển hình.
Một lá thư kinh doanh bắt đầu với thông tin liên lạc của bạn, và sau đó là thông tin liên hệ của chủ nhân.
Điều quan trọng là phải bố trí không gian đúng cách các chữ cái bìa bạn gửi đi, với khoảng trống giữa tiêu đề, lời chào, từng đoạn văn, phần đóng và chữ ký của bạn. Duy nhất không gian thư của bạn và để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn văn. Ngoài ra, hãy nhớ để trái-justify toàn bộ thư của bạn.
Khi chọn phông chữ, hãy sử dụng một phông chữ đơn giản như Arial, Verdana, Courier New hoặc Times New Roman. Kích thước phông chữ của bạn không được nhỏ hơn 10-pt. nhưng không lớn hơn 12-pt. Trong việc lựa chọn kích thước phông chữ của bạn, 12 pt. có lẽ là tốt nhất - bạn không muốn kích thích người quản lý tuyển dụng bằng cách khiến họ phải nheo mắt để đọc phông chữ của bạn.
Cách sử dụng mẫu thư bìa
Mẫu thư giới thiệu bên dưới hiển thị bố cục cho thư giới thiệu điển hình.
Sử dụng mẫu để cấu trúc thư xin việc của riêng bạn. Nó sẽ cung cấp cho bạn lời khuyên về cách để không gian chữ cái của bạn, phông chữ để sử dụng, và làm thế nào để biện minh cho trang của bạn.
Mẫu cũng mô tả ngắn gọn loại nội dung nào sẽ đi trong mỗi đoạn. Sử dụng thông tin này để giúp bạn bắt đầu viết thư của riêng bạn, phù hợp để phản ánh lịch sử nghề nghiệp của bạn, trình độ chuyên môn, kỹ năng cứng và mềm , và kiến thức của bạn về công việc và nhà tuyển dụng mà bạn đang áp dụng.
Bạn cũng có thể xem lại các ví dụ về thư xin việc để được tư vấn về cách viết thư xin việc của bạn.
Khi sử dụng định dạng hoặc mẫu thư, hãy nhớ linh hoạt. Bạn có thể thêm hoặc xóa các đoạn văn để phù hợp với nhu cầu của mô tả công việc cụ thể. Ngoài ra, hãy nhớ rằng chiến lược tốt nhất của bạn là viết thư giới thiệu tùy chỉnh cho từng công việc bạn đang áp dụng. Người quản lý tuyển dụng có thể cho biết khi nào họ đã được gửi thư giới thiệu chung; họ có nhiều khả năng quan tâm đến các ứng cử viên đã dành thời gian để viết các chữ cái duy nhất cụ thể giải quyết việc làm mà họ đang cung cấp.
Mẫu thư bìa có bố cục
Thông tin liên lạc
Phần đầu tiên trong thư giới thiệu của bạn nên bao gồm thông tin về cách chủ nhân có thể liên lạc với bạn.
Nếu bạn có thông tin liên hệ cho nhà tuyển dụng, hãy bao gồm thông tin đó. Nếu không, chỉ cần liệt kê thông tin của bạn.
Phần này phải là khoảng cách đơn và được canh lề trái, có khoảng cách giữa thông tin liên hệ và thông tin liên hệ của chủ nhân của bạn.
Thông tin liên hệ của bạn
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Địa chỉ email của bạn
(không gian)
Ngày
(không gian)
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng
Tên
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
(không gian)
Lời chào
(không gian)
Thưa ông / bà. Họ:
(không gian)
Đoạn đầu tiên:
Mỗi đoạn văn của bạn nên có khoảng cách đơn, với khoảng cách giữa mỗi đoạn văn. Đoạn đầu tiên của thư xin việc của bạn nên bao gồm thông tin về vị trí bạn đăng ký, bao gồm cả chức danh công việc. Bạn nên nêu rõ cách bạn đã nghe về công việc, và (một thời gian ngắn) giải thích tại sao bạn nghĩ bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí này.
(khoảng cách giữa các đoạn)
(Các) đoạn giữa:
Phần tiếp theo của thư xin việc của bạn phải mô tả những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân. Đề cập đến lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc và cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí bạn đang áp dụng. Cung cấp các ví dụ cụ thể để chứng minh các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn; những ví dụ này sẽ “bật” trên trang nếu bạn cung cấp chúng ở dạng có dấu đầu dòng.
(khoảng cách giữa các đoạn)
Đoạn cuối cùng:
Kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn về vị trí đó. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ liên hệ với họ về trạng thái đơn đăng ký của bạn.
(không gian)
Đóng cửa:
(không gian)
Trân trọng,
(không gian đôi)
Chữ ký:
Chữ ký viết tay (đối với thư được gửi bằng thư)
(không gian đôi)
Chữ ký đã nhập
Thông tin thêm về Viết thư bao gồm:
Làm thế nào để viết một lá thư thành công
Bao gồm những gì trong một thư xin việc
Thư mẫu bìa