Một lá thư bao gồm một số phần: thông tin liên lạc của bạn, một lời chào, cơ thể của thư xin việc, một đóng thích hợp và chữ ký. Đây là một cái nhìn ở mỗi phần của một bức thư.
Thông tin liên lạc
- Nội dung cần bao gồm: Phần hoặc tiêu đề đầu tiên bao gồm thông tin liên hệ của bạn: tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc số điện thoại di động và địa chỉ email của bạn. Nó cũng đã trở thành phổ biến để bao gồm địa chỉ LinkedIn của bạn để người sử dụng lao động có thể truy cập ngay vào hồ sơ chuyên nghiệp của bạn, tiếp tục và kết nối mạng. Trong email, bạn cũng có thể liệt kê thông tin liên hệ bên dưới chữ ký của mình.
- Chọn một phong cách: Đi với một khối đơn giản, tiêu đề trung tâm, hoặc có được một chút lạ mắt với thiết kế nếu bạn đang gửi một bản in.
- Giữ nó chuyên nghiệp: Ngoài ra, hãy nhớ rằng địa chỉ email của bạn nên đơn giản và chuyên nghiệp ; lý tưởng, nó sẽ trông giống như “Firstname_Lastname@gmail.com.” Không bao giờ sử dụng một địa chỉ email “cutesy” đề cập đến sở thích của bạn hoặc ý kiến chính trị hoặc là màu sắc - địa chỉ email của bạn cần phản ánh bản sắc chuyên nghiệp của bạn, chứ không phải ý thức của bạn hài hước. Bạn có thể muốn tạo một tài khoản email chỉ dành riêng cho tìm kiếm nghề nghiệp của bạn.
- Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng: Bạn cũng có thể bao gồm thông tin liên hệ của chủ nhân của bạn; điều này là phù hợp nhất để đưa vào thư chính thức, bìa cứng được gửi qua thư ốc hoặc bằng tay. Nếu bạn đang gửi đơn xin việc qua email hoặc thông qua hệ thống ứng dụng trực tuyến của nhà tuyển dụng, không nhất thiết phải bao gồm thông tin liên hệ này. Theo nguyên tắc chung cho các ứng dụng email, hãy sử dụng địa chỉ liên hệ chính thức nếu bạn biết, nhưng đừng lo lắng quá nhiều về việc bỏ qua nó.
Thư chào mừng
Mặc dù bạn có thể không cần phải biết địa chỉ hạ cánh của chủ nhân khi gửi thư xin việc qua email, nhận được tên để giải quyết thư của bạn là quan trọng. Làm nghiên cứu của bạn để tránh phải sử dụng chung chung "Để ai đó có thể quan tâm" hoặc "Dear Sir hoặc Madam," mà có thể làm cho mọi thứ trông giống như bạn đã không thực hiện một nỗ lực để tìm hiểu thêm về công việc hoặc chủ nhân.
Cách tốt nhất để học tên liên hệ là gọi đến văn phòng phía trước của tổ chức hoặc xem lại trang web của họ. Để lấy đồ, hãy xem lại các mẫu của các lời chào thư xin việc . Nếu bạn không thể tìm thấy người liên hệ, bạn có thể sử dụng các tùy chọn thay thế .
Che thân thư
Nội dung thư xin việc của bạn cho phép người sử dụng lao động biết bạn đang nộp đơn vị trí nào, tại sao chủ nhân nên chọn bạn để phỏng vấn và bạn sẽ theo dõi như thế nào. Phần này trong thư xin việc của bạn bao gồm:
- Đoạn đầu tiên - Tại sao bạn đang viết. Đây là "lấy," cơ hội của bạn để nắm bắt người đọc của bạn bằng cổ áo và nhận được sự chú ý của mình. Cung cấp một số thông tin cụ thể, tập trung về công việc bạn đang tìm kiếm và một vài điểm mạnh cốt lõi thể hiện sự phù hợp của bạn cho vị trí đó.
- Đoạn thứ hai - Những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân . Đây là móc của bạn, nơi bạn làm nổi bật các ví dụ về công việc đã thực hiện và đạt được kết quả. Vẽ trên năng lực chính của bạn từ sơ yếu lý lịch của bạn, mặc dù không sao chép từ đó cho từ. Điểm bullet trong đoạn này cực kỳ hiệu quả trong việc vẽ mắt của người đọc cho những thành công của bạn. Bạn cũng có thể in đậm các thành tích có thể định lượng như số liệu bán hàng YOY để làm cho các “cửa sổ bật lên” này trên trang.
- Đoạn thứ ba - Kiến thức của bạn về công ty. Cho thấy bạn đã nghiên cứu và biết điều gì đó về doanh nghiệp và cách bạn có thể đóng góp cho sứ mệnh của mình.
- Đoạn thứ tư - Đóng của bạn. Tóm tắt những gì bạn sẽ mang đến vị trí và đề xuất các bước tiếp theo bằng cách yêu cầu cuộc họp hoặc đề xuất cuộc gọi.
Đóng cửa
Kết thúc thư của bạn với một đóng chính thức như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng". Thư giới thiệu là thư từ chuyên nghiệp, do đó, đừng sử dụng các trang bị không chính thức như "Chúc mừng" trong các chữ cái bạn viết để xin việc.
Chữ ký của bạn
Cách bạn ký thư xin việc của bạn sẽ tùy thuộc vào việc bạn đang gửi giấy hay thư điện tử. Nếu bạn đang gửi thư giấy, hãy nhập tên của bạn sau lời chào, để lại dấu cách cho chữ ký viết tay của bạn. Nếu bạn đang gửi một thư xin việc qua email, hãy nhập tên và thông tin liên hệ của bạn sau khi bạn chào.
Thư đã ký
Trân trọng,
Mary Barnes (Chữ ký của bạn)
Mary Barnes
Thư điện tử
Trân trọng,
Mary Barnes
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang Zip
Điện thoại