Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện một số nghiên cứu và vẫn không chắc chắn bạn đang giải quyết thư của bạn, thì tốt hơn là an toàn và sử dụng lời chào chung .
Cũng có thể chấp nhận để bắt đầu một bức thư mà không có lời chào. Xem lại lời khuyên về cách giải quyết thư được in và gửi thư điện tử cùng với các ví dụ về các lời chào và định dạng.
Tùy chọn để giải quyết thư giới thiệu
Khi bạn không chắc chắn ai sẽ giải quyết thư xin việc của bạn, bạn có một vài lựa chọn. Đầu tiên là tìm tên của người bạn đang liên lạc. Nếu tên không được bao gồm trong danh sách công việc, bạn có thể tra cứu tên của người quản lý tuyển dụng trên trang web của công ty. Nếu có số liên lạc, bạn cũng có thể gọi và yêu cầu trợ lý hành chính cho tên của người quản lý tuyển dụng.
Nếu bạn không thể khám phá tên của người liên lạc tại công ty, bạn có thể để lại lời chào từ thư xin việc của bạn và bắt đầu với đoạn đầu tiên của lá thư của bạn, hoặc sử dụng một lời chào chung.
Làm thế nào để giải quyết một thư xin việc mà không có một người liên lạc
Có nhiều lời chào thư chung chung mà bạn có thể sử dụng để giải quyết thư của bạn.
Những lời chào thư chung này không yêu cầu bạn phải biết tên của người quản lý tuyển dụng.
Trong một cuộc khảo sát của hơn 2.000 công ty, Saddleback College phát hiện ra rằng các nhà tuyển dụng ưa thích những lời chúc mừng sau đây:
- Kính gửi người quản lý tuyển dụng (40%)
- Để ai có thể quan tâm (27%)
- Dear Sir / Madam (17%)
- Kính gửi Giám đốc Nhân sự (6%)
- Để trống (8%)
Hãy ghi nhớ rằng các cụm từ như "Để có thể quan tâm" có thể có vẻ ngày, vì vậy các tùy chọn tốt nhất có thể là sử dụng "Dear Hiring Manager" hoặc không bao gồm lời chào nào cả. Đơn giản chỉ cần bắt đầu với đoạn đầu tiên của lá thư của bạn.
Làm thế nào để giải quyết một thư giới thiệu cho một tên cụ thể không theo giới tính
Nếu bạn có tên nhưng không chắc chắn về giới tính của một người, một lựa chọn là bao gồm cả tên và họ trong lời chào của bạn, mà không có bất kỳ loại tiêu đề nào cho biết giới tính:
- Kính gửi Sydney Doe
- Kính gửi Taylor Smith
Với những loại tên giới tính mơ hồ này, LinkedIn có thể là một nguồn tài nguyên hữu ích. Vì nhiều người bao gồm một bức ảnh với hồ sơ của họ, một tìm kiếm đơn giản về tên và công ty của người đó trong LinkedIn có thể có khả năng bật lên bức ảnh của người liên hệ.
Một lần nữa, bạn cũng có thể kiểm tra trang web của công ty hoặc gọi trợ lý hành chính của công ty để biết thêm thông tin.
Tiêu đề để sử dụng
Ngay cả khi bạn biết tên và giới tính của người mà bạn đang viết, hãy suy nghĩ cẩn thận về tiêu đề bạn sẽ sử dụng trong lời chào của bạn. Ví dụ: nếu người đó là bác sĩ hoặc có bằng tiến sĩ, bạn có thể muốn gửi thư của mình cho “Dr. Họ "thay vì" Bà Họ hoặc "hoặc" Mr.
Tên cuối cùng. ”Các tiêu đề khác có thể là“ Giáo sư ”,“ Rev. ”hoặc“ Sgt. ”, Trong số các tên khác.
Ngoài ra, khi bạn giải quyết một bức thư cho một chủ nhân nữ, sử dụng tiêu đề "Bà", trừ khi bạn biết chắc chắn rằng cô ấy thích một danh hiệu khác (chẳng hạn như "Hoa hậu" hoặc "Bà"). "Bà" là một danh hiệu chung không biểu thị tình trạng hôn nhân, vì vậy nó hoạt động cho bất kỳ chủ nhân nữ nào.
Cách định dạng lời chào
Một khi bạn đã chọn một lời chào, hãy làm theo nó bằng dấu hai chấm hoặc dấu phẩy, một dấu cách, và sau đó bắt đầu đoạn đầu tiên của chữ cái của bạn. Ví dụ:
Kính gửi người quản lý tuyển dụng:
Đoạn đầu tiên của bức thư.
Làm thế nào để giải quyết một thư điện tử bao gồm thư
Người quản lý tuyển dụng nhận được nhiều email mỗi ngày. Giúp họ dễ dàng quét email của bạn và theo dõi bằng cách bao gồm dòng tiêu đề rõ ràng và chữ ký với thông tin liên hệ của bạn. Điều quan trọng là phải giải quyết chính xác thư điện tử của email, bao gồm tên của người thuê vị trí nếu bạn có liên hệ, để đảm bảo rằng thư của bạn được chú ý.
Dòng chủ đề của thư email
Không bao giờ để trống dòng tiêu đề. Có một cơ hội tốt nếu người quản lý tuyển dụng nhận được email không có dòng tiêu đề, họ sẽ xóa nó mà không cần phải bận tâm mở nó. Thay vào đó, viết một chủ đề rõ ràng cho thấy ý định của bạn.
Liệt kê công việc bạn đang đăng ký trong dòng chủ đề của thông điệp email của bạn , vì vậy chủ lao động cũng biết bạn đang quan tâm đến công việc nào. Họ có thể tuyển dụng nhiều vị trí và bạn sẽ muốn họ xác định vị trí bạn quan tâm một cách dễ dàng.
Giải quyết Người liên hệ
Có rất nhiều lời chào thư xin việc mà bạn có thể sử dụng để giải quyết thông điệp email của bạn. Nếu bạn có người liên lạc tại công ty, hãy gửi thư cho cô hoặc Mr. Lastname. Nếu bạn không được cung cấp một người liên hệ, hãy kiểm tra xem bạn có thể xác định tên của người nhận email không .
Nếu bạn không thể tìm thấy một người liên lạc tại công ty, bạn có thể để lại lời chào từ thư xin việc của bạn và bắt đầu với đoạn đầu tiên của lá thư của bạn hoặc sử dụng một lời chào chung .
Nội dung thư điện tử
Nội dung thư giới thiệu của bạn cho phép người sử dụng lao động biết bạn đang nộp đơn vị trí nào, và tại sao chủ nhân nên chọn bạn để phỏng vấn. Đây là nơi bạn sẽ bán mình như một ứng cử viên. Xem lại bài đăng việc làm và bao gồm các ví dụ về thuộc tính của bạn khớp với các thuộc tính mà họ đang tìm kiếm. Khi bạn đang gửi thư bảo hiểm qua email , điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi thư xin việc và tiếp tục. Đảm bảo rằng các chữ cái trong email của bạn được viết cũng như bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn gửi.
Phần kết luận
Nếu bạn đã đính kèm hồ sơ của bạn, hãy đề cập đến điều này như là một phần của kết luận của bạn. Sau đó hoàn thành thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn về vị trí đó. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi. Bao gồm đóng , sau đó liệt kê tên và chữ ký email của bạn.
Chữ ký
Chữ ký email của bạn phải bao gồm tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email và URL hồ sơ LinkedIn của bạn (nếu bạn có) để dễ dàng thuê người quản lý liên lạc.
Họ tên
Địa chỉ đường phố
Thành phố, tiểu bang, zip
E-mail
Cell
LinkedIn
Xem lại ví dụ về thư bìa
Dưới đây là ví dụ về thư xin việc được gửi đến người quản lý tuyển dụng, gửi thư kèm theo người liên hệ và nhiều mẫu khác để xem xét.
- Kính gửi người quản lý thuê bao thư ví dụ
- Thư xin việc với một người liên lạc
- Thư giới thiệu với giới thiệu
- Ví dụ về định dạng thư
- Ví dụ về thư xin việc qua email
- Hơn 120 mẫu thư mẫu
Kiểm tra chính tả tên
Cuối cùng, trước khi gửi thư xin việc của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn đã viết đúng tên của người quản lý tuyển dụng. Đó là loại lỗi nhỏ có thể khiến bạn phải trả lời phỏng vấn việc làm.
Đọc kỹ Thư của bạn
Cho dù bạn đang gửi email hay đang tải lên hay đính kèm thư có thể in, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thư xin việc và hồ sơ xin việc của bạn cũng được viết cũng như bất kỳ thư từ kinh doanh nào khác. Nếu bạn có thể, có một người bạn đọc trước khi bạn nhấn gửi, để nhận bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.