Nó thường là điều cuối cùng bạn nghĩ đến khi viết một bản lý lịch , nhưng định dạng tệp bạn chọn cho bản lý lịch của bạn là cực kỳ quan trọng. Nếu bạn gửi hồ sơ của bạn theo một định dạng không thể hoặc chỉ đơn giản là khó khăn cho người sử dụng lao động để mở, họ có thể gửi đơn của bạn.
Cách chọn định dạng tệp cho hồ sơ của bạn
Theo các cuộc khảo sát của nhà tuyển dụng, 99% người sử dụng lao động muốn có một tệp .doc (một tệp Microsoft Word) hoặc một tệp PDF của bản lý lịch của bạn.
Tuy nhiên, có một số yếu tố cần cân nhắc khi chọn định dạng tiếp tục của bạn.
Theo dõi mọi hướng dẫn
Định dạng tệp mà chủ nhân muốn có thể thay đổi dựa trên hệ thống theo dõi đơn đăng ký của công ty (ATS). Ví dụ: một số hệ thống theo dõi không tương thích với các tệp PDF. Người sử dụng lao động cũng có thể yêu cầu một định dạng cụ thể tùy thuộc vào cách bạn gửi hồ sơ của bạn - đăng nó trực tuyến hoặc gửi email.
Nếu bạn đang đăng hồ sơ của bạn trực tuyến, có nên hướng dẫn về định dạng tập tin để sử dụng và làm thế nào để tải lên sơ yếu lý lịch của bạn. Một số danh sách công việc thậm chí chỉ định định dạng nào bạn nên gửi email cho bản lý lịch của mình.
Đối với các ứng dụng được gửi qua email, nhà tuyển dụng có thể lo lắng về vi-rút, thường được tìm thấy trong tệp đính kèm email. Trên quảng cáo việc làm, nhà tuyển dụng có thể chỉ định rằng mọi tài liệu được gửi qua email đều là các tệp PDF, không có vi-rút. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn sao chép bản lý lịch của bạn trực tiếp vào phần nội dung email của bạn, tránh hoàn toàn các tệp đính kèm.
Nó rất quan trọng để làm theo các hướng dẫn trong việc đăng tải. Không gửi định dạng tệp khác hoặc hồ sơ của bạn có thể không xem được và / hoặc thậm chí không thể được xem xét.
Bạn nên sử dụng .Doc hoặc .Docx trong Microsoft Word?
Hãy cẩn thận về việc lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tệp .docx, đây là tệp mặc định trong các phiên bản Microsoft Word mới nhất kể từ năm 2007.
Mặc dù .docx ngày càng phổ biến, nhưng không phải tất cả các hệ thống theo dõi người đăng ký đều có thể đọc chúng và hồ sơ của bạn có thể bị cắt xén. Thay vào đó, hãy lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tệp .doc.
Để lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu Word (.doc), hãy nhấp vào Tệp, Lưu dưới dạng và nhập tên tệp mà bạn đang cung cấp cho bản lý lịch của mình. Trong “Định dạng”, chọn “Tài liệu Word 2004-2007 (.doc)”.
Lợi ích của việc lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF
Mặc dù gần như mọi công ty đều có Microsoft Word hoặc quyền truy cập vào Google Documents, điều này giúp bạn dễ dàng mở tệp .doc hoặc .docx, có một số lợi thế đáng kể để lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF.
Microsoft Word và các chương trình xử lý văn bản khác thường đặt các dòng nguệch ngoạc dưới các từ sai chính tả hoặc các lỗi ngữ pháp. Nhưng nhiều "sai lầm" này không thực sự là lỗi khi nói đến việc tiếp tục.
Ví dụ: nhiều từ hoặc thuật ngữ công ty có thể không có trong từ điển của chương trình xử lý văn bản, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng được viết sai chính tả. Bằng cách lưu bản lý lịch của bạn dưới dạng PDF, những dòng nguệch ngoạc đó, có thể khiến bạn mất tập trung khi thuê người quản lý xem tài liệu trên màn hình, sẽ không hiển thị.
Ngoài ra, trong khi cả Mac và PC đều có thể chạy Microsoft Word, tài liệu thường xuất hiện khác khi được mở trên máy Mac hơn khi được mở trên PC.
Có thể một số định dạng cẩn thận của bạn sẽ không hiển thị chính xác nếu thuê người quản lý sử dụng hệ điều hành khác. Đó không phải là trường hợp với các tài liệu PDF.
Nếu bạn gửi một bản lý lịch trực tiếp đến một liên hệ hoặc thuê người quản lý qua email, thì PDF thường là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đối với hồ sơ được gửi qua hệ thống ứng dụng, hãy làm theo các hướng dẫn được chỉ định.
Để lưu tài liệu dưới dạng PDF, hãy chuyển đến "Tệp" và "Lưu dưới dạng" trong Microsoft Word. Trong hộp mở ra, chọn "PDF" từ trình đơn thả xuống "Định dạng". Để lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF, hãy chuyển đến "Tệp" và sau đó chọn "Tải xuống dưới dạng" và chọn "Tài liệu PDF".
Đặt tên cho hồ sơ của bạn
Bất kể định dạng nào bạn chọn, hãy đảm bảo tiêu đề của tệp sơ yếu lý lịch rõ ràng và đơn giản cho người sử dụng lao động. Trừ khi ứng dụng công việc tư vấn khác, hãy sử dụng tên của bạn như một phần của tên tệp (ví dụ: JaneDoeResumed.doc.), Không chỉ đơn giản là từ “Tiếp tục.” Dưới đây là thông tin thêm về cách đặt tên cho bản lý lịch của bạn .
Không cung cấp công việc bổ sung của nhà tuyển dụng
Mục đích là làm cho người sử dụng lao động dễ dàng nhất có thể để mở hồ sơ của bạn và tìm hiểu về trình độ của bạn. Do đó, hãy làm theo hướng dẫn cẩn thận và giữ định dạng của bạn và tiếp tục tiêu đề càng đơn giản càng tốt.