Sử dụng chính sách PTO mẫu này làm hướng dẫn khi bạn phát triển chính sách riêng của mình
Chính sách PTO cũng đảm bảo rằng, với tư cách là nhà tuyển dụng, bạn có một khung công bố cung cấp hướng dẫn cho bạn để đưa ra quyết định đảm bảo việc đối xử công bằng và công bằng cho nhân viên.
Cả hai mục tiêu này đều là một chiến thắng cho cả người sử dụng lao động và nhân viên.
Sau đây là chính sách PTO mẫu.
Mục đích của thời gian trả tiền tắt (PTO)
Mục đích của Time Off Time (PTO) là cung cấp cho nhân viên thời gian trả lương linh hoạt từ công việc có thể được sử dụng cho các nhu cầu như nghỉ mát, bệnh cá nhân hoặc gia đình, các cuộc hẹn bác sĩ, trường học, tình nguyện và các hoạt động khác do người lao động lựa chọn. Mục tiêu của công ty là giảm sự vắng mặt đột xuất và nhu cầu giám sát giám sát.
Các ngày PTO bạn tích luỹ, có hiệu lực (ngày) thay thế tất cả các kỳ nghỉ, thời gian ốm và ngày làm việc cá nhân hiện tại mà bạn đã được phân bổ theo các chính sách trước đó. Thời gian nghỉ mà bạn tích luỹ trong quá khứ sẽ tiếp tục, vượt quá chính sách PTO, theo nguyên tắc của công ty vào thời điểm đó.
Hướng dẫn sử dụng PTO
Mỗi nhân viên toàn thời gian sẽ tích luỹ PTO hai tuần một lần theo từng bước dựa trên thời gian phục vụ của họ như được định nghĩa bên dưới.
PTO được thêm vào ngân hàng PTO của nhân viên khi tiền lương hai tuần được phát hành. PTO được lấy sẽ được trừ vào ngân hàng thời gian tích luỹ của nhân viên theo từng bước một giờ. Nhân viên tạm thời , nhân viên hợp đồng và thực tập sinh không đủ điều kiện để tích luỹ PTO.
Điều kiện để tích lũy PTO phụ thuộc vào nhân viên làm việc hoặc sử dụng PTO tích luỹ cho toàn bộ thời gian trả lương hai tuần một lần.
PTO không kiếm được trong các giai đoạn trả lương trong thời gian nghỉ không lương, nghỉ thâm niên ngắn hạn hoặc dài hạn hoặc nghỉ bù lương của người lao động .
Nhân viên có thể sử dụng thời gian từ ngân hàng PTO của họ theo từng giờ. Thời gian không thuộc phạm vi điều chỉnh của chính sách PTO và các hướng dẫn và chính sách riêng biệt tồn tại, bao gồm ngày nghỉ có lương của công ty, thời gian nghỉ bù , nhiệm vụ bồi thẩm bắt buộc và nghỉ phép quân sự.
Để thực hiện PTO, cần thông báo hai ngày cho người giám sát và Nhân sự trừ khi PTO được sử dụng cho các trường hợp bệnh tật hoặc trường hợp khẩn cấp hợp pháp, bất ngờ. (Sử dụng mẫu Off Time Off để yêu cầu PTO.) Trong mọi trường hợp, PTO phải được người giám sát của nhân viên phê duyệt trước. Công ty của bạn đánh giá cao nhiều thông báo nhất có thể khi bạn biết bạn mong đợi bỏ lỡ công việc cho một sự vắng mặt theo lịch trình.
Các trường hợp ngoại lệ có thời gian trả tiền (PTO)
- Những nhân viên bị trễ hơn ba ngày liên tiếp không được lên lịch có thể được yêu cầu xuất trình bản trả lời của bác sĩ cho phòng Nhân sự cho phép họ quay trở lại làm việc.
- PTO đã vượt quá số tiền PTO được tích luỹ có thể dẫn đến hành động kỷ luật tiến bộ lên đến và bao gồm cả việc chấm dứt việc làm . Thời gian nghỉ này sẽ không được thanh toán. Ngoại lệ duy nhất có thể có cho chính sách này phải được chủ tịch công ty cấp.
- PTO được tích luỹ trước khi bắt đầu nghỉ phép không được yêu cầu và chấp thuận phải được sử dụng để bao trả số giờ bị bỏ lỡ trước khi bắt đầu ngày nghỉ không được trả lương.
- Theo chính sách Đạo luật về Gia đình và Y tế (FMLA) của công ty, tất cả thời gian PTO được tích luỹ được thực hiện trước khi bắt đầu thời gian FMLA chưa thanh toán.
- Việc vắng mặt không dự kiến , do bệnh tật từ bốn tiếng trở lên, dẫn đến những ngày nghỉ liên tục vắng mặt, được coi là một sự cố vắng mặt liên quan đến hành động kỷ luật tiềm năng.
Hành động kỷ luật tiến bộ liên quan đến sự cố vắng mặt được quản lý theo lịch kéo dài 12 tháng như sau:
--Một - ba sự cố: Không có biện pháp kỷ luật. Huấn luyện giám sát.
- Sự cố thứ cấp: Cảnh báo bằng lời nói với phiên huấn luyện được ghi lại
--Fifth sự cố: Văn bản cảnh báo trong tập tin của nhân viên
--Sixth sự cố: chấm dứt việc làm
Một nhân viên nhận được cảnh báo bằng văn bản thứ hai trong khoảng thời gian 24 tháng sẽ bị chấm dứt việc làm của mình.
- Một nhân viên đã sử dụng tất cả các phúc lợi FMLA và Khuyết Tật Ngắn Hạn của mình, và vẫn không thể trở lại làm việc, sẽ bị chấm dứt việc làm của mình.
- Bất kỳ nhân viên nào bỏ lỡ hai ngày làm việc liên tiếp mà không thông báo cho người giám sát của họ có thể bị coi là đã tự nguyện thôi việc.
Điều kiện cụ thể cho thời gian trả tiền đã hết (PTO)
PTO kiếm được theo lịch trình sau dựa trên tuần làm việc 40 giờ. PTO được tính tỷ lệ dựa trên số giờ làm việc theo lịch trình thường xuyên của nhân viên. Cám ơn Amy Casciotti thuộc Tập đoàn TechSmith về số mẫu.
Số năm dịch vụ
- 1-2: 144 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với tốc độ 2,7693 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
- 3-4: 152 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với mức 2,9231 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
- 5-6: 160 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với mức 3,077 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
- 7-8: 168 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với tốc độ 3.2308 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
- 9-10: 176 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với mức 3,3847 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
- 11-12: 184 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với tốc độ 3.5385 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
- 13-14: 192 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được ở mức 3,6924 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
- 15-16: 200 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với tốc độ 3,8462 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
- 17+: 208 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với tốc độ 4.0 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
Mỗi nhân viên có thể thực hiện 80 giờ PTO tích lũy trong một năm dương lịch mới. Nhân viên có trách nhiệm theo dõi và lấy PTO của họ trong suốt một năm để họ không mất thời gian tích luỹ khi năm dương lịch hiện tại kết thúc. (PTO phải chịu sự chấp thuận giám sát và không phải mọi nhân viên đều có thể tích lũy thời gian tích lũy trong tháng 12; công ty phải tiếp tục phục vụ khách hàng.)
Nếu tình tiết kinh doanh giảm nhẹ ngăn cản người lao động lấy PTO theo lịch, PTO này có thể được chuyển sang và thực hiện trong nửa đầu của năm tiếp theo theo sự chấp thuận của trưởng phòng và Nhân sự.
Các nhân viên được trả tiền cho PTO mà họ đã tích luỹ ở cuối việc làm. Nếu một nhân viên đã sử dụng thời gian PTO chưa được tích luỹ, và việc làm chấm dứt, số tiền PTO được khấu trừ sẽ được trừ vào tiền lương cuối cùng. Nhân viên thông báo chấm dứt việc làm trong hai tuần phải làm việc hai tuần mà không sử dụng PTO.
Nhân viên được phục hồi sẽ nhận được tín dụng cho thời gian trước đây đã làm việc và tích lũy PTO hiện tại trong thời gian kết hợp.