Phải làm gì nếu người phỏng vấn qua điện thoại của bạn không gọi
Nếu người phỏng vấn của bạn không gọi hoặc không có sẵn cho cuộc phỏng vấn đã lên lịch của bạn, đây là những việc cần làm:
Đầu tiên, đừng căng thẳng. Nếu người phỏng vấn của bạn bỏ lỡ cuộc gọi của bạn, rất có thể nó không phải là một sự phản ánh của bạn như là một ứng cử viên. Họ có thể bị bắt gặp trong một cuộc họp hoặc trên một dòng khác, ví dụ, do đó, đừng nghĩ rằng sự hiểu lầm sẽ ảnh hưởng xấu đến xác suất của bạn nhận được công việc.
Kiểm tra kỹ số để đảm bảo bạn đã quay số chính xác. Bằng cách đó, nó không phải trên bạn nếu bạn không thể liên lạc. Nếu bạn không gọi đúng số, đừng hoảng sợ. Bắt đầu lại và thử lại. Nếu bạn trễ vài phút, xin lỗi vì sự chậm trễ.
Nếu có thể, hãy để lại lời nhắn khi họ không trả lời. Ghi rõ tên của bạn, lý do bạn gọi (cho cuộc phỏng vấn) và thời gian hiện tại, cũng như thông tin liên lạc của bạn và bạn sẽ chờ bao lâu để người phỏng vấn quay lại với bạn.
Bắn chúng một email, quá. Bạn có thể nói điều gì đó như:
Thưa cô ____________, tôi chỉ gửi email cho bạn liên quan đến cuộc phỏng vấn qua điện thoại của chúng tôi được lên lịch cho ngày hôm nay lúc _____ o 'đồng hồ.
Tôi đã gọi cho bạn hai lần, nhưng không thể liên lạc được. Tôi sẽ sẵn sàng thêm 30 phút nữa và hy vọng được nghe từ bạn. Nếu không, tôi vui mừng lên lịch lại khi bạn thuận tiện. Cảm ơn một lần nữa vì đã có cơ hội phỏng vấn.
Bạn nên đợi bao lâu để gọi lại?
Thời gian của bạn là có giá trị, vì vậy, bạn không nên cảm thấy bị bắt buộc phải ngồi cạnh điện thoại và chờ cả ngày để gọi lại.
Đợi ít nhất 15 phút trước khi bỏ cuộc, nhưng bạn không nên cảm thấy cần phải ngồi trong vòng hơn nửa giờ.
Hãy kiên nhẫn và lịch sự khi quyết định lên lịch lại. Mặc dù rất phiền toái khi phải lên lịch lại một cuộc phỏng vấn, có thể có điều gì đó đã xảy ra ngoài tầm kiểm soát của người phỏng vấn. Ngay cả khi đó thực sự là lỗi của anh ta hay cô ta, mà bạn không có bất kỳ cách nào để biết, điều quan trọng là phải tử tế và tôn trọng khi lập kế hoạch lại. Nếu bạn bị kích thích, đừng thể hiện nó. Thay vào đó, hãy linh hoạt nhất có thể khi tìm ra thời gian mới để nói chuyện.
Nó cũng là một ý tưởng tốt để gửi cho người phỏng vấn của bạn một email xác nhận ngắn gọn một đến hai giờ trước cuộc hẹn theo lịch trình của bạn. Bạn có thể viết một cái gì đó như, “Chào cô _______, tôi chỉ muốn xác nhận cuộc phỏng vấn qua điện thoại của chúng tôi trong một giờ. Tôi rất mong được nói chuyện với bạn. Cảm ơn một lần nữa. Nói chuyện sớm đi! ”
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn quyết định lên lịch lại và họ không trả lời hết lần nữa? Thật không may, điều này có thể xảy ra vào dịp này, và nó có thể là một tình huống cực kỳ bực bội. Là một giải pháp, hãy xem liệu người phỏng vấn của bạn có đồng ý gọi cho bạn để họ liên lạc với họ hay không.
Như mọi khi, khi bạn liên lạc và cuộc phỏng vấn của bạn đã kết thúc, hãy gửi cho người phỏng vấn một email cảm ơn bạn, bày tỏ lòng biết ơn của bạn để có cơ hội nói chuyện và linh hoạt trong việc lên lịch cuộc hẹn.
Phải làm gì nếu bạn bỏ lỡ cuộc gọi
Tất nhiên, có một tình huống khác trong đó bạn không thể kết nối với người phỏng vấn, và đó là thiếu cuộc gọi cuối cùng của bạn. Khi điều đó xảy ra, bản năng đầu tiên của bạn có thể hoảng sợ; không. Hít một hơi thật sâu, tập trung lại, và khắc phục tình trạng bằng cách làm như sau:
- Gọi ngay khi bạn có thể làm như vậy. Hãy dành một chút thời gian để bình tĩnh và lắp ráp mọi thứ bạn cần - mô tả công việc, sơ yếu lý lịch và danh mục đầu tư, ghi chú và lịch của bạn. Sau đó gọi lại ngay lập tức.
- Xin lỗi một cách nhanh chóng - và một thời gian ngắn. Chịu trách nhiệm, và xin lỗi, nhưng đừng tin vào vấn đề. Đập mình sẽ không tạo ấn tượng tốt đầu tiên.
- Nếu bây giờ không phải là thời điểm tốt cho họ, hãy lên lịch phỏng vấn một cách thuận tiện. Làm theo lời xin lỗi của bạn bằng cách hỏi, "Bây giờ là một thời điểm tốt, hoặc bạn sẽ có sẵn tại một số điểm trong tuần này để nói chuyện?" Hoặc tương tự. Giữ cho lịch của bạn luôn sẵn sàng để bạn có thể chắc chắn rằng cuộc họp mới phù hợp với bạn và không tự chặn mình khi thực hiện cuộc hẹn. Lý tưởng nhất, bạn nên có nhiều thời gian ở hai bên của cuộc họp mới, trong trường hợp người quản lý tuyển dụng bị trì hoãn hoặc cuộc trò chuyện của bạn kéo dài.
- Loại bỏ bất kỳ chướng ngại vật nào có thể ngăn bạn tận dụng tối đa cơ hội thứ hai. Ví dụ: nếu cuộc gọi của bạn bị giảm, hãy đảm bảo bạn đang ở trong khu vực có sự tiếp nhận tốt hơn. Nếu lưu lượng truy cập tăng lên, hãy lên kế hoạch cho cuộc trò chuyện tiếp theo của bạn trong một khoảng thời gian khi bạn chắc chắn sẽ ở bàn làm việc của mình.
- Quan trọng nhất, đừng đánh bại bản thân. Rất nhiều thứ có thể xảy ra khi hai người cố gắng kết nối cho một cuộc phỏng vấn. Công nghệ có thể thất bại bạn, hoặc các cuộc họp có thể chạy trễ. Hầu hết mọi người hiểu rằng cuộc sống đầy những va chạm tốc độ, và sẽ cung cấp cho một ứng cử viên tận tâm và có trách nhiệm một cơ hội khác.
Thêm về cuộc phỏng vấn qua điện thoại : Câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại | Câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại để hỏi | Nghi thức phỏng vấn qua điện thoại