Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại được sử dụng bằng cách thuê các nhà quản lý như một công cụ để sàng lọc các ứng cử viên cho việc làm. Sau khi bạn đã gửi đơn đăng ký qua thư hoặc trực tuyến cho một công việc, bạn có thể nhận được email từ chủ nhân yêu cầu bạn lên lịch hẹn với họ để phỏng vấn qua điện thoại ban đầu.
Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại được tiến hành như các cuộc phỏng vấn sàng lọc để xác định xem có bao nhiêu ứng cử viên đã nộp đơn xin một vị trí nên được mời phỏng vấn trực tiếp. Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại cũng thường được sử dụng như các cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên và thứ hai của người sử dụng lao động, để tiết kiệm thời gian phỏng vấn trực tiếp và cũng để giảm bớt hồ bơi ứng viên cho các ứng viên đủ điều kiện nhất cho công việc.
Họ cũng là bước đầu tiên điển hình cho các nhà tuyển dụng đang xem xét các ứng cử viên ngoài thị trấn cho vai trò cấp cao hoặc điều hành. Trong những trường hợp này, điện thoại ban đầu hoặc cuộc phỏng vấn qua Skype giúp ủy ban tuyển dụng quyết định xem ứng cử viên có xứng đáng với chi phí để đưa họ vào cuộc phỏng vấn trực tiếp hay không.
Chuẩn bị trả lời câu hỏi phỏng vấn
Khi bạn được mời phỏng vấn qua điện thoại, điều quan trọng là dành thời gian để xem lại các câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại thông thường mà bạn sẽ được hỏi và chuẩn bị câu trả lời. Nó cũng là chìa khóa để bạn có một danh sách các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn.
Sẽ luôn có một điểm trong cuộc phỏng vấn nơi người phỏng vấn mời các câu hỏi của bạn - và các ứng cử viên không có câu hỏi nào có nguy cơ bị coi như không quan tâm đến vị trí của họ.
Các câu hỏi bạn hỏi trong một cuộc phỏng vấn cũng quan trọng như các câu hỏi bạn trả lời.
Đặt câu hỏi thông báo không chỉ thể hiện sự nhiệt tình của bạn, mà còn cho phép bạn quyết định liệu vị trí đó có thực sự đáng giá thời gian, năng lượng và tài nguyên để tiếp tục với quy trình đăng ký hay không.
Tìm kiếm nghề nghiệp tốn rất nhiều công sức và không đáng để tiếp tục quá trình này nếu cuộc phỏng vấn qua điện thoại của bạn cho thấy văn hóa công ty hoặc trách nhiệm công việc sẽ không phù hợp với tài năng và cá tính của bạn.
Nếu bạn đã dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng chủ nhân trước khi nộp đơn xin việc của bạn, bạn cũng có thể thiết kế các câu hỏi về tổ chức của họ chứng minh rằng bạn đã làm bài tập ở nhà của bạn trong việc học càng nhiều càng tốt về họ. Điều này thể hiện một sáng kiến cá nhân sẽ giúp bạn tách biệt khỏi các ứng cử viên khác.
Bạn sẽ chỉ có một vài phút để đặt câu hỏi. Vì vậy, hãy chọn một vài câu hỏi phỏng vấn có liên quan đến công việc, với vai trò tiềm năng của bạn tại công ty cũng như nền tảng và kỹ năng của bạn, để sẵn sàng khi bạn được hỏi liệu bạn có bất kỳ câu hỏi nào không.
Câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại để hỏi người phỏng vấn
- Bạn mô tả trách nhiệm của vị trí này như thế nào?
- Bạn đang tìm kiếm phẩm chất nào trong người bạn thuê để tham gia công ty này?
- Nếu tôi được thuê, tôi sẽ tương tác với bạn và bộ phận của bạn bằng cách nào? Điều gì sẽ là kỳ vọng của bạn và các biện pháp thành công của bạn?
- Làm thế nào tôi có thể nhận được phản hồi về công việc của tôi đáp ứng những kỳ vọng này như thế nào?
- Những gì bạn xem là một phần khó khăn nhất của công việc này?
- Tại sao người cuối cùng giữ vị trí này lại?
- Vị trí này báo cáo cho ai?
- Bạn mô tả văn hóa công ty như thế nào?
- Tuần làm việc điển hình là gì? Dự kiến làm thêm giờ? Làm thế nào về du lịch?
- Bạn có cung cấp các gói phúc lợi cho những thứ như chi phí chăm sóc sức khỏe và nha khoa không?
- Bạn cung cấp loại gói hưu trí nào cho người sử dụng lao động của bạn?
- Những cơ hội thăng tiến với công ty là gì?
- Bạn có cung cấp cơ hội đào tạo liên tục cho nhân viên của mình không?
- Tôi có thể nói gì khác về trình độ của tôi không?
- Tôi có thể lên lịch phỏng vấn trực tiếp một cách thuận tiện không?
- Nếu tôi gia hạn một lời mời làm việc, tôi có thể bắt đầu bao lâu?
- Bạn có muốn một danh sách các tài liệu tham khảo ?
- Khi nào tôi có thể mong đợi được nghe từ bạn?
- Có bất kỳ câu hỏi nào khác mà tôi có thể trả lời cho bạn không?
Làm thế nào để gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng
Không phải là người điện thoại trong cuộc sống hàng ngày của bạn? Bạn không cô đơn. Khi các công nghệ nhắn tin khác đạt được hơi nước, thật dễ dàng rơi ra khỏi thực tế nói chuyện trên điện thoại. Thêm vào đó thực tế là các cuộc phỏng vấn qua điện thoại gõ ra một điểm dễ dàng trong giao tiếp với người quản lý tuyển dụng - cụ thể là ngôn ngữ cơ thể - và bạn có một tình huống khó khăn đối với nhiều người được phỏng vấn.
Để tối đa hóa cơ hội tạo ấn tượng tốt về người quản lý tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại của bạn, hãy nhớ những mẹo sau:
- Thực hành thực hành thực hành. Tiến hành một cuộc phỏng vấn giả với một người bạn, để xi măng các câu hỏi và trình độ của bạn trong tâm trí của bạn.
- Chuẩn bị phòng. Tắt cuộc gọi chờ, chuông trên điện thoại khác và bất kỳ bộ hẹn giờ hoặc thiết bị điện tử nào khác có thể bị tắt trong khi phỏng vấn.
- Sử dụng điện thoại cố định nếu có thể. Điện thoại di động có nhiều khả năng giảm cuộc gọi hoặc gặp khó khăn về kỹ thuật.
- Giữ nguyên vật liệu của bạn. Có hồ sơ xin việc, thư xin việc và danh sách kiểm tra của bạn để kết hợp các kỹ năng của bạn với danh sách công việc và giữ chúng ngay tại nơi bạn có thể nhìn thấy chúng.
- Tuân thủ nghi thức đúng đắn. Không hút thuốc, ăn hoặc nhai kẹo cao su trong khi phỏng vấn. Nụ cười, và nói rõ câu trả lời của bạn, ngay cả khi nó có nghĩa là nói chậm hơn nhiều so với bình thường. Ghi chép. Trong tất cả các cách quan trọng, hãy tiến hành bản thân như bạn sẽ có cuộc phỏng vấn trực tiếp. Hiệu suất của bạn sẽ phản ánh nỗ lực.