Bạn có thể giao tiếp một cách chuyên nghiệp như một nhà tuyển dụng của sự lựa chọn
Dưới đây là các bước được khuyến nghị khi bạn cần từ chối người nộp đơn xin việc tại mỗi bước trong quy trình tuyển dụng của bạn .
Khi từ chối một người nộp đơn xin việc
Ứng viên cho bất kỳ công việc dành thời gian đáng kể cập nhật hồ sơ của họ và viết thư xin việc khi tiếp cận bạn về việc mở công việc đã đăng của bạn. Họ xứng đáng được xem xét trả lời của bạn rằng bạn đã nhận được tài liệu ứng dụng của họ . Quá trình này dễ dàng được tự động hóa trong thế giới ứng dụng trực tuyến này.
Họ cũng cần hiểu các bước tiếp theo của bạn trong quy trình tuyển dụng của bạn. Vì vậy, họ cần thông báo của bạn về việc liệu họ có được chọn cho một cuộc phỏng vấn hay không . Bạn có thể thông báo cho người nộp đơn rằng họ không được chọn cho một cuộc phỏng vấn trong cùng một lá thư trong đó bạn xác nhận đã nhận được đơn của họ nếu quá trình lựa chọn của bạn di chuyển nhanh chóng .
Tuy nhiên, nếu bạn di chuyển với tốc độ của nhiều nhà tuyển dụng, bạn sẽ cần phải gửi biên nhận ban đầu của tài liệu ứng dụng và thư thứ hai từ chối người nộp đơn xin phỏng vấn.
Các ứng cử viên xứng đáng để biết nơi họ đứng trong quá trình của bạn ngay cả khi bạn cuối cùng từ chối ứng cử của họ.
Quá trình từ chối của bạn bắt đầu với cuộc họp đầu tiên của bạn với người nộp đơn xin việc của bạn. Cho dù điều này là trên màn hình điện thoại hoặc tại cuộc phỏng vấn đầu tiên, một trong những mục tiêu của cuộc họp là để giải thích quá trình lựa chọn của bạn cho từng ứng cử viên.
Khi người sử dụng lao động cung cấp thông tin này, người nộp đơn cảm thấy ít trong bóng tối và tích cực hơn về quá trình tuyển dụng của bạn.
Trong cuộc trò chuyện này, bạn cũng nên cho người nộp đơn biết các điểm mà tại đó bạn sẽ liên lạc với họ về trạng thái đơn đăng ký của họ.
Khi nào cần gọi và từ chối người nộp đơn xin việc
Người quản lý tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự nên gọi những người nộp đơn bạn đang từ chối giống như bạn gọi người nộp đơn mà bạn muốn đưa ra lời mời làm việc —không sớm hơn.
Bạn muốn để lại mỗi người nộp đơn với một cái nhìn tích cực của tổ chức của bạn mà thông tin liên lạc đơn giản, kịp thời sẽ đạt được. Ấn tượng tích cực này có thể ảnh hưởng đến ứng dụng của ứng cử viên của bạn đối với tổ chức của bạn trong tương lai.
Hoặc ấn tượng mà anh ta hay cô ta lấy đi có thể ảnh hưởng đến các ứng viên tiềm năng khác cho công việc của bạn. Các ứng cử viên nói chuyện và thường xuyên, như chim, bầy đàn với nhau để theo đuổi một chủ nhân lựa chọn .
Thời gian từ chối của người nộp đơn
Nhiều nhà tuyển dụng không đồng ý, nhưng bạn nên gọi cho từng người nộp đơn ngay sau khi bạn xác định rằng họ không phải là người thích hợp cho công việc. Nhiều nhà tuyển dụng chờ đến khi kết thúc, thậm chí miễn là nhân viên mới bắt đầu công việc trước khi họ thông báo cho các ứng cử viên không thành công .
Đây là thiếu tôn trọng của các ứng cử viên và không đồng dư với các hành động của một chủ nhân lựa chọn.
Cho các ứng cử viên biết ngay khi bạn biết. Đây là cách tiếp cận công bằng duy nhất để từ chối người nộp đơn xin việc.
Nếu không, ứng cử viên chờ đợi, băn khoăn, và cảm thấy như thể ứng cử viên của họ biến mất vào một lỗ đen. Tin tưởng rằng cảm xúc của họ về bạn như một nhà tuyển dụng tiềm năng đã làm, quá. Đã qua rồi những ngày mà một người tìm kiếm việc làm bất bình nói với mười người bạn về kinh nghiệm xấu của họ với công ty của bạn.
Ước tính trong nhóm của một nhà tuyển dụng trên LinkedIn là một nghiên cứu gần đây ước tính rằng con số này là 1,374 người. Chào mừng bạn đến với thế giới của các phương tiện truyền thông xã hội và các trang web như Glassdoor và Indeed.com, nơi mọi người bình luận về kinh nghiệm của họ với tuyển dụng và việc làm của bạn.
Ngoài ra, với tư cách là chủ nhân, nếu bạn đã quyết định rằng ứng cử viên không phải là người thích hợp cho công việc, việc giữ lại người nộp đơn yêu cầu bạn giải quyết cho một người đủ tiêu chuẩn hoặc ít hơn bạn đã hy vọng, nhân viên.
Đây không phải là nền tảng của quá trình lựa chọn thành công.
Một báo trước, nếu bạn đã xác định rằng một người vừa đủ trình độ và vừa phù hợp với văn hóa , hãy gọi cho người nộp đơn để cho họ biết trạng thái đơn đăng ký của họ. Cho người nộp đơn biết rằng bạn vẫn đang cân nhắc họ cho vị trí đó, nhưng bạn cũng có một số ứng viên đủ điều kiện khác để phỏng vấn.
Bằng cách này, bạn đã không từ chối một ứng viên được chấp nhận và ứng cử viên không bị bỏ lại trong bóng tối khi bạn cân nhắc các lựa chọn khác của mình. Điều này là lịch sự và tôn trọng và nó có thể giúp bạn tránh phải khởi động lại việc tuyển dụng của bạn.
Một ứng cử viên không được cập nhật về quy trình của bạn có thể chấp nhận vị trí ở nơi khác. Ngoài ra, bằng cách giữ liên lạc, bạn tiếp tục xây dựng mối quan hệ tích cực với một nhân viên tiềm năng và mạng lưới kinh doanh và cá nhân của họ.
Không nên làm gì khi bạn từ chối một ứng viên
Việc xem xét đầu tiên khi bạn từ chối một ứng viên công việc là bạn không từ chối ứng cử viên như một cá nhân. Vì vậy, bạn muốn hạn chế sự từ chối trong một ánh sáng tích cực hơn. Không sử dụng từ bị từ chối. Thay vào đó, "Nhóm lựa chọn đã quyết định rằng họ sẽ không theo đuổi ứng cử viên của bạn thêm nữa. Chúng tôi sẽ giữ lại đơn đăng ký của bạn và cân nhắc khi mở thêm." (Nếu điều này là đúng, nếu không thì bỏ qua câu thứ hai.)
Các cảnh báo bổ sung bao gồm các cảnh báo này.
- Bạn có thể từ chối người nộp đơn bằng email cho đến khi họ đến công ty của bạn để phỏng vấn xin việc . Sau cuộc phỏng vấn, bạn phải gọi cho người nộp đơn. Không bao giờ từ chối ứng cử viên bằng email, tin nhắn văn bản, thư thoại hoặc IM. Bạn nợ các ứng cử viên lịch sự của một cuộc gọi ngay cả khi bạn theo dõi các cuộc gọi với một lá thư từ chối.
- Hãy chắc chắn rằng người nộp đơn không thể hiểu sai những từ bạn sử dụng hoặc tìm bằng chứng về sự kỳ thị bất hợp pháp . Ví dụ, bạn có thể bị cám dỗ để nói với người nộp đơn rằng bạn đã quyết định rằng bạn có những ứng viên đủ điều kiện cho công việc. Ứng cử viên cũng có thể yêu cầu bạn nêu chi tiết sự khác biệt. Tại sao lại đến đó?
- Hãy cẩn thận rằng bạn cẩn thận về bất kỳ lời chỉ trích hoặc lời khuyên nào mà bạn cung cấp ngay cả khi người nộp đơn yêu cầu phản hồi . Điều này có thể cắn bạn dưới hình thức một cuộc tranh luận hoặc khiến bạn dễ bị một vụ kiện. (Biết ứng viên của bạn trước khi trả lời yêu cầu này.)
Đương đơn từ chối bởi nhà tuyển dụng
Một điểm cuối cùng: người tìm việc thường hỏi về những gì thích hợp để họ làm về việc theo dõi với các nhà tuyển dụng mà họ đã phỏng vấn. Ngày, tuần, và đôi khi tháng, đã trôi qua mà không có từ nào từ một chủ lao động rõ ràng là đủ quan tâm để đưa người nộp đơn vào cuộc phỏng vấn.
Những ứng cử viên này cho rằng họ không được chọn nhưng họ chưa bao giờ nghe rõ . Giống như hầu hết những người bình thường, họ tìm cách đóng cửa để họ có thể tiếp tục.
Nó không bao giờ thích hợp cho một chủ nhân không trả lời cho một ứng cử viên mà người chủ đã liên lạc. Nó không phải là ứng cử viên, nhân viên, nhân viên tiềm năng, hoặc hình ảnh công ty thân thiện để không cho một ứng cử viên biết tình trạng của mình. Nói, nói hay nói, nhưng nói điều gì đó — một cách kịp thời, ở mỗi bước của quá trình tuyển dụng và lựa chọn của bạn.
Thư từ chối đơn đăng ký mẫu
Bạn có thể từ chối một người nộp đơn xin việc, ân cần, trân trọng và chuyên nghiệp. Những mẫu từ chối mẫu này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
- Xem thư từ chối đơn đăng ký chuẩn mà bạn sử dụng để trả lời những người nộp đơn không đủ điều kiện như người nộp đơn bạn quyết định phỏng vấn.
- Xem mẫu, mẫu thư từ chối đơn giản cho những người nộp đơn mà bạn từ chối mà không cần phỏng vấn.
- Đây là thư từ chối mẫu cho những người nộp đơn mà bạn chọn không mời phỏng vấn.