Làm thế nào để trở thành giám đốc tài chính của thành phố?
Giống như luật sư thành phố , giám đốc tài chính có liên quan đến công việc của tất cả các phòng ban khác của thành phố. Kể từ khi bộ phận tài chính liên lạc với tất cả những người khác, giám đốc tài chính thường báo cáo cho người quản lý thành phố chứ không phải là người quản lý thành phố trợ lý như những người đứng đầu bộ phận khác. Trong mọi hành động, nhân viên thành phố cần đảm bảo rằng họ đang làm mọi thứ ngay từ quan điểm pháp lý và tài chính.
Nếu giám đốc công trình công cộng muốn thuê thêm 20 nhân viên để thu gom rác, giám đốc tài chính giúp viết ước tính chi phí và biện minh. Nếu các công viên và giám đốc giải trí muốn tăng lệ phí để dự trữ một sân bóng đá, giám đốc tài chính giúp với dự báo doanh thu.
Bằng cách nhất thiết phải vào kinh doanh của các phòng ban khác, giám đốc tài chính nhanh chóng đạt được một kiến thức sâu sắc về tất cả các chức năng của thành phố. Điều này làm cho các giám đốc tài chính kỳ cựu thích hợp để quảng cáo cho các vị trí quản lý thành phố.
Quá trình lựa chọn
Giám đốc tài chính được chọn thông qua quy trình tuyển dụng thông thường của chính phủ .
Bởi vì giám đốc tài chính có thể dễ dàng tiếp cận tiền mặt và quyền hạn rộng rãi trong hệ thống thông tin tài chính của thành phố, các thành phố thường tiến hành kiểm tra nền tảng và tham khảo rộng rãi trên vòng chung kết . Nó chỉ có ý nghĩa rằng người đứng đầu bộ phận chịu trách nhiệm nhất cho việc kiểm soát tài chính âm thanh được chứng minh là đáng tin cậy.
Giáo dục và kinh nghiệm bạn cần
Giám đốc tài chính phải có giáo dục chính quy về kế toán và tài chính. Ở mức tối thiểu, họ phải có bằng cử nhân trong một lĩnh vực có liên quan. Nhiều người có bằng thạc sĩ về kế toán và là kế toán viên được chứng nhận.
Ứng cử viên cho vị trí giám đốc tài chính nên có kinh nghiệm kế toán đáng kể, tốt nhất là chính quyền thành phố. Họ cũng nên có nhiều năm kinh nghiệm quản lý.
Bạn sẽ làm gì
Giám đốc tài chính giám sát nhân viên bộ phận tài chính. Ở các thành phố lớn và trung bình, một hoặc nhiều lớp quản lý được đặt dưới sự giám sát của giám đốc tài chính. Trách nhiệm quản lý bộ phận tài chính thường được chia theo chức năng như ngân sách, thu ngân sách, xử lý khiếu nại, biên chế và báo cáo tài chính. Nhân viên giao tiếp với nhau bởi vì tất cả công việc của họ cuối cùng đều được gửi đến báo cáo tài chính hàng năm của thành phố và các báo cáo thường lệ và đặc biệt khác được tạo ra trong suốt cả năm.
Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm cuối cùng về việc duy trì dữ liệu tài chính của thành phố. Không chỉ làm các con số cần phải chính xác mọi lúc, chúng cũng cần phải hiểu được. Khi bộ phận tài chính đưa ra các báo cáo, họ phải được giải thích.
Giám đốc tài chính đảm bảo rằng văn bản giải thích, bảng biểu, biểu đồ và chú thích sẽ có ý nghĩa đối với những người không có nền tảng tài chính. Các bài thuyết trình cho hội đồng thành phố phải rõ ràng và súc tích.
Chính phủ phải tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung được quy định bởi Hội đồng tiêu chuẩn kế toán của Chính phủ. Giám đốc tài chính đảm bảo rằng thành phố của họ tuân theo các tiêu chuẩn của GASB. Chính sách của bộ phận tài chính giúp thành phố thực hiện điều này. Nhân viên thành phố xử lý tiền mặt hoặc có quyền truy cập vào hệ thống thông tin tài chính có trách nhiệm tuân thủ các chính sách này. Bộ phận tài chính đào tạo những nhân viên này về chính sách liên quan. Nhân viên bộ phận tài chính kiểm tra kỹ số liệu để theo dõi sự tuân thủ chính sách và quy trình.
Giám đốc tài chính và giám đốc tài chính làm việc song song với các dự án tài chính lớn như đề xuất trái phiếu và kiểm toán bên ngoài.
Giám đốc tài chính chuẩn bị người quản lý thành phố để thuyết trình và tư vấn cho họ về các quyết định quan trọng.
Các thành phố lớn hơn có kiểm toán viên nội bộ kiểm tra kỹ công việc của bộ phận tài chính và khám phá các vấn đề hoạt động tại các phòng ban khác của thành phố. Đối với các thành phố nhỏ hơn, giám đốc tài chính là liên lạc cho các kiểm toán viên bên ngoài. Giám đốc tài chính tập hợp tài liệu và trả lời các câu hỏi của kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán thực địa. Khi các kiểm toán viên bên ngoài đưa ra một báo cáo dự thảo, giám đốc tài chính sẽ điều phối các phản hồi về quản lý đối với các vấn đề được nêu ra. Giám đốc tài chính đảm bảo rằng mọi hành động mà thành phố và kiểm toán viên đồng ý hoàn thành.
Những gì bạn sẽ kiếm được
Giống như với các nhà quản lý thành phố, trợ lý quản lý thành phố và các trưởng phòng khác, mức lương của giám đốc tài chính phụ thuộc vào quy mô của thành phố và số người theo giám sát của giám đốc. Vì quyền lực toàn tổ chức của họ, nhiều thành phố trả cho giám đốc tài chính của họ tốt hơn các trưởng bộ phận khác.