Tìm hiểu vai trò của quản trị viên công cộng khác nhau trên Play
Phải mất nhiều chuyên gia có trình độ cao để làm cho chính quyền thành phố hoạt động suôn sẻ. Trong khi hội đồng thành phố đưa ra các quyết định lớn và đặt ra hướng chính sách, các quyết định nhỏ hơn nhưng vẫn quan trọng được thực hiện mỗi ngày bởi các nhân viên thành phố. Nó sẽ là không thể cho một thị trưởng hoặc hội đồng thành phố để micromanage một nhân viên của thành phố, do đó, các quan chức được bầu phải tin tưởng sự phán xét chuyên nghiệp của các quản trị viên công cộng.
Được liệt kê ở đây là một số vị trí lãnh đạo mà hầu hết các chính quyền thành phố đều có. Những vị trí này được lấp đầy bởi những người có công việc toàn thời gian đang làm việc cho thành phố.
01 Quản lý thành phố
Trong hình thức thị trưởng mạnh mẽ của chính phủ, thị trưởng là giám đốc điều hành của thành phố. Vị trí người quản lý thành phố không tồn tại. Tương đương gần nhất là phó thị trưởng. Ngay cả trong hình thức chính phủ này, thị trưởng vẫn là một quan chức được bầu. Thị trưởng có thể nhận được một mức lương toàn thời gian, nhưng thị trưởng vẫn không thực sự là một quản trị viên công cộng theo nghĩa truyền thống.
Hơn bất kỳ nhân viên nào khác, người quản lý thành phố chịu trách nhiệm điều hành các quyết định của hội đồng thành phố. Người đó cũng có ảnh hưởng lớn nhất đến các quyết định này. Các thành viên Hội đồng tìm đến người quản lý thành phố để được hướng dẫn và ý kiến chuyên gia về các vấn đề mà thành phố phải đối mặt. Khi người quản lý và hội đồng có một mối quan hệ tốt, hội đồng hiếm khi đi ngược lại ý kiến của người quản lý.
Người quản lý báo cáo trực tiếp cho hội đồng thành phố. Đây là một trong những khía cạnh khó khăn nhất của công việc. Nếu giữ một ông chủ hạnh phúc là khó khăn, hãy thử có bảy hoặc nhiều hơn.
02 Trợ lý Thành phố Manager
Trợ lý quản lý thành phố báo cáo cho người quản lý thành phố và giám sát các trưởng phòng ban. Vị trí quản lý thành phố trợ lý được tạo ra khi thành phố có quá nhiều trưởng phòng ban cho người quản lý thành phố để giám sát trực tiếp. Trợ lý quản lý thành phố cho phép người quản lý thành phố tập trung chủ yếu vào các vấn đề bên ngoài trong khi trợ lý quản lý thành phố tập trung chủ yếu vào các vấn đề nội bộ.
Nhiều thành phố nhóm các phòng ban tương tự dưới một người quản lý thành phố trợ lý. Ví dụ, một trợ lý thành phố quản lý người giám sát các sở cứu hỏa cũng sẽ giám sát các sở cảnh sát . Tương tự như vậy, một trợ lý thành phố quản lý người giám sát bộ phận kế hoạch sẽ giám sát các bộ phận công trình công cộng.
Khi một thành phố chỉ có một người quản lý thành phố trợ lý, người đó có thể được gọi là phó giám đốc thành phố. Một vị trí phó giám đốc thành phố cũng có thể tồn tại khi người quản lý thành phố muốn chính thức xác định một số hai người từ một số người quản lý thành phố trợ lý.
03 luật sư thành phố
Luật sư thành phố là cố vấn pháp lý của thành phố. Luật sư thành phố tham gia vào bất kỳ vấn đề thành phố nào yêu cầu tư vấn pháp lý. Vị trí luật sư thành phố trông rất khác nhau từ thành phố này đến thành phố khác.
Trong một số trường hợp, luật sư thành phố thậm chí không phải là nhân viên thành phố. Các thành phố nhỏ có xu hướng ký hợp đồng với luật sư hoặc công ty luật để đại diện cho thành phố. Một số công ty chuyên về luật chính quyền địa phương. Các công ty này thuê một số luật sư, mỗi luật sư đại diện cho một số thành phố, quận và khu học chánh.
Khi luật sư thành phố là nhân viên, vị trí có thể báo cáo cho quản lý thành phố, thị trưởng hoặc hội đồng thành phố. Trường hợp luật sư thành phố phù hợp với tổ chức thường được nêu rõ trong điều lệ thành phố.
Ở các thành phố nhỏ hơn, luật sư thành phố không có nhân viên báo cáo cho anh ta hoặc cô ngoại trừ một trợ lý hành chính. Tại các thành phố lớn hơn, luật sư thành phố giám sát một bộ phận pháp lý bao gồm hầu hết các luật sư và thư ký pháp lý.
04 Giám đốc tài chính
Giám đốc tài chính giám sát các hoạt động lập ngân sách và kế toán cho thành phố. Giống như luật sư thành phố, giám đốc tài chính chạm vào tất cả các phòng ban trong thành phố. Vì phạm vi trách nhiệm rộng lớn này, giám đốc tài chính thường báo cáo trực tiếp cho người quản lý thành phố chứ không phải là người quản lý thành phố trợ lý.
Giám đốc tài chính luôn cập nhật dữ liệu doanh thu và chi phí và sửa đổi các dự báo khi thích hợp. Người quản lý thành phố dựa vào giám đốc tài chính để đảm bảo rằng thành phố sẽ có đủ tiền trong suốt cả năm để theo kịp các chi phí đã lên kế hoạch.
Bộ phận tài chính làm việc với các phòng ban khác về các dự án lớn. Không có vấn đề làm thế nào một ý tưởng tuyệt vời có thể được, mọi người đều phải biết những gì nó sẽ chi phí.
05 Cảnh sát trưởng
Cảnh sát trưởng là trưởng bộ phận cao cấp nhất. Các sở cảnh sát đối phó với các tình huống dicey thường trở thành câu chuyện dẫn đầu trên các tin tức địa phương muộn và trong các tờ báo buổi sáng. Cảnh sát trưởng làm việc chặt chẽ với nhân viên thông tin công cộng thành phố. Ở các thành phố lớn hơn, các sở cảnh sát có nhân viên thông tin công cộng của riêng mình vì khối lượng yêu cầu truyền thông và các nhiệm vụ quan hệ công chúng khác.
Thông thường các tình huống được xem xét kỹ lưỡng nhất mà một cảnh sát trưởng phải đối phó là các vụ bắn liên quan đến nhân viên. Ngay sau khi thông tin về tình hình trở nên công khai, cảnh sát trưởng phải bắt đầu phân tích liệu nhân viên có hành động phù hợp hay không. Các vụ nổ súng liên quan đến nhân viên thường gây ra những căng thẳng về chủng tộc trong một cộng đồng chỉ làm tăng áp lực thực hiện một cuộc điều tra nhanh chóng và kỹ lưỡng về các hành động của viên chức.
Cảnh sát trưởng có nhân viên làm việc 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm. Bi kịch có thể tấn công bất cứ lúc nào. Bất cứ lúc nào, cảnh sát trưởng có thể nhận được một cú điện thoại nói rằng một trong những nhân viên của ông đã bị thương nặng hoặc bị giết.
06 Trưởng phòng cháy
Giống như cảnh sát trưởng, trưởng phòng cháy có một nhân viên 24 giờ mà các thành viên của họ đặt mạng sống của họ vào nguy hiểm để bảo vệ người khác. Sở cứu hỏa đáp ứng các trường hợp khẩn cấp y tế, tai nạn giao thông, thiên tai và hỏa hoạn.
Các sở cứu hỏa có những đường lối mạnh mẽ về quyền hạn và các giao thức quản lý khẩn cấp. Các thành viên bộ phận xếp hạng cao nhất tại một tình huống khẩn cấp mất kiểm soát. Bất cứ khi nào trưởng phòng hỏa hoạn đang ở hiện trường, anh ta hoặc cô ấy đều nắm quyền kiểm soát phản ứng khẩn cấp.
07 Giám đốc công trình công cộng
Giám đốc công trình công cộng giám sát các phòng ban mà nhiều công dân nghĩ đến khi họ nghĩ về các hoạt động của chính quyền thành phố. Tất nhiên, những người đầu tiên nghĩ về các sở cứu hỏa và cảnh sát, nhưng sau đó họ nghĩ về nước, nước thải, đường phố và thu gom rác thải. Công trình công cộng là một chiếc ô mà theo đó nhiều thành phố đặt bộ phận tiện ích và bảo trì của họ.
08 Giám đốc Kế hoạch
Giám đốc lập kế hoạch giúp hội đồng thành phố xác định và truyền đạt tầm nhìn về thành phố sẽ trông như thế nào qua thời gian và đảm bảo rằng các quyết định hàng ngày của phòng hoạch định phù hợp với tầm nhìn đó. Bộ phận kế hoạch diễn giải các quy định quy hoạch và áp dụng chúng cho các kế hoạch mà các công dân và doanh nghiệp riêng lẻ mang đến cho bộ phận. Giám đốc lập kế hoạch đề xuất với ủy ban lập kế hoạch và hội đồng thành phố cho dù có hay không một lần khác biệt về các quy định quy hoạch phải được cấp.
09 Giám đốc phát triển kinh tế
Giám đốc phát triển kinh tế chịu trách nhiệm xây dựng chính sách phát triển kinh tế để Hội đồng thành phố phê duyệt. Những chính sách này quy định những trường hợp nào đảm bảo thành phố cấp ưu đãi thuế cho các doanh nghiệp và mức độ ưu đãi sẽ được trao.
Khi các doanh nghiệp muốn nhiều hơn những gì chính sách thành phố cho phép, giám đốc phát triển kinh tế thương lượng với doanh nghiệp thay mặt cho thành phố. Bất kỳ thỏa thuận dự kiến nào mà giám đốc phát triển kinh tế thực hiện phải được hội đồng thành phố phê duyệt để trở thành quyết định cuối cùng. Các thành phố miễn cưỡng cấp nhiều hơn chính sách cho phép bởi vì thành phố không muốn để cho cảm xúc ghi đè lên các quyết định được chế tạo cẩn thận được ghi trong chính sách.