Làm những việc khó khăn để làm việc theo nhóm sẽ làm việc tại nơi làm việc của bạn
Thật khó để tìm nơi làm việc minh họa cho tinh thần đồng đội. Tại Mỹ, các tổ chức của chúng tôi như trường học, cấu trúc gia đình của chúng tôi, và những trò tiêu khiển của chúng tôi nhấn mạnh chiến thắng, là tốt nhất và vươn lên hàng đầu.
Công nhân hiếm khi được nuôi trong các môi trường nhấn mạnh sự làm việc theo nhóm và cộng tác thực sự.
Hơn nữa, cách tổ chức cấu trúc hệ thống khen thưởng và công nhận , bồi thường và quảng cáo của họ là sự phản đối của tinh thần đồng đội. Miễn là nhân viên được bồi thường và ăn mừng cho hiệu suất cá nhân và đóng góp của họ, bạn đang không khuyến khích tinh thần đồng đội.
Làm việc theo nhóm có thể trở thành chuẩn mực tổ chức của bạn
Bạn muốn tìm một cách khác? Trong một công ty công nghệ cỡ vừa, bộ phận bán hàng nhận ra rằng việc trả lương cho nhân viên bán hàng của họ khuyến khích nhân viên chỉ tập trung vào khách hàng của họ. Khi tổ chức chuyển sang một hệ thống hoa hồng mới chia một phần lớn tiền hoa hồng bằng nhau cho mỗi nhân viên bán hàng, tinh thần đồng đội tăng lên đáng kể. Nhân viên đã đi ra khỏi con đường của họ để đảm bảo rằng tất cả các khách hàng nhận được sự quan tâm đầy đủ của bất kỳ đại lý bán hàng có sẵn.
Nhiều tổ chức đang nỗ lực đánh giá những người , ý tưởng, nguồn gốc và kinh nghiệm đa dạng .
Nhưng, các tổ chức có dặm để đi trước khi xác định giá trị đội và tinh thần đồng đội là chuyện bình thường. Nhưng, tinh thần đồng đội ngày càng trở nên thường xuyên hơn với sự tham gia của nhân viên hàng năm vào lực lượng lao động .
Lớn lên bởi Baby Boomers và Gen Xers, millennials lớn lên tham gia vào các thiết lập làm việc theo nhóm . Ví dụ, trong một cuộc phỏng vấn xin việc, một người nộp đơn hàng năm đã đập nắm tay lên bàn.
Cô nói rằng cô không muốn xem xét công việc trừ khi cô được đảm bảo có cơ hội tham gia vào một đội.
Nhân viên thế hệ Z đang phục vụ với tư cách là thực tập sinh và nhân viên mới trong tổ chức, vì vậy bốn thế hệ hiện đang làm việc song song. Vì vậy, bạn có bốn kỳ vọng khác nhau của tinh thần đồng đội, nhưng đó là một thời gian tuyệt vời trong lịch sử để tạo ra nền văn hóa làm việc theo nhóm mà bạn mong muốn.
Đặc biệt là với dòng nhân viên mới nhất của nơi làm việc, bạn có thể tạo ra một nền văn hóa làm việc theo nhóm bằng cách làm một vài điều đúng đắn. Phải thừa nhận rằng, họ là những điều khó khăn, nhưng với sự cam kết và đánh giá cao giá trị, bạn có thể tạo ra một cảm giác tổng thể về tinh thần đồng đội trong tổ chức của bạn.
Tạo văn hóa làm việc theo nhóm
Để làm cho tinh thần đồng đội xảy ra, những hành động mạnh mẽ này phải xảy ra.
- Lãnh đạo điều hành truyền đạt kỳ vọng rõ ràng rằng tinh thần đồng đội và hợp tác được mong đợi. Không ai hoàn toàn sở hữu một khu vực làm việc hoặc xử lý tất cả một mình. Những người sở hữu các quy trình và vị trí công việc đều cởi mở và tiếp thu ý tưởng và ý kiến đóng góp từ những người khác trong nhóm. Họ liên thông qua các nhân viên khác để phục vụ khách hàng một cách đáng tin cậy và nhất quán.
- Nhân viên điều hành làm việc theo nhóm trong sự tương tác của họ với nhau và phần còn lại của tổ chức. Họ duy trì tinh thần đồng đội ngay cả khi mọi thứ đang diễn ra sai và sự cám dỗ là trượt lại thành hành vi không thân thiện của đội cũ.
- Các thành viên tổ chức nói về và xác định giá trị của một nền văn hóa làm việc theo nhóm. Nếu các giá trị được viết và chia sẻ chính thức, thì việc làm việc theo nhóm là một trong những giá trị chính của năm hoặc sáu .
- Làm việc theo nhóm được khen thưởng và công nhận. Người kiểm lâm đơn độc, ngay cả khi cô ấy là một nhà sản xuất xuất sắc, được đánh giá thấp hơn người đạt được kết quả với những người khác trong tinh thần đồng đội. Bồi thường, tiền thưởng và phần thưởng phụ thuộc vào thực tiễn cộng tác nhiều như đóng góp và thành tích cá nhân.
- Câu chuyện quan trọng và văn hóa dân gian mà mọi người thảo luận trong công ty nhấn mạnh tinh thần đồng đội. (Hãy nhớ rằng năm nhóm viên nang đã giảm 20% phế liệu? Hãy nhớ rằng khi đội ngũ bán hàng đóng góp doanh thu lớn nhất trong lịch sử công ty chỉ trong một cuộc họp?) Những người làm tốt và được quảng bá trong công ty là những người chơi nhóm.
- Hệ thống quản lý hiệu suất đặt trọng tâm và giá trị vào tinh thần đồng đội. Thông thường phản hồi 360 độ được tích hợp trong hệ thống. Nhân viên hiểu rằng tinh thần đồng đội là sự tương tác dự kiến tại nơi làm việc.
Mẹo xây dựng nhóm
Bạn có ngay lập tức hình dung nhóm của mình tại một khu nghỉ mát chơi trò chơi hoặc treo dây thừng khi bạn nghĩ đến việc xây dựng đội ngũ không? Theo truyền thống, nhiều tổ chức đã tiếp cận xây dựng nhóm theo cách này. Sau đó, họ tự hỏi tại sao cảm giác tuyệt vời của tinh thần đồng đội, có kinh nghiệm tại cuộc rút lui hoặc hội thảo, không có tác động đến niềm tin và hành động lâu dài trong công việc.
Để cho phép bạn tận dụng tối đa thời gian bạn và nhân viên của bạn chi tiêu trong các khóa học, các buổi lập kế hoạch, hội thảo và các hoạt động xây dựng nhóm , họ phải được coi là một phần quan trọng trong nỗ lực làm việc theo nhóm . Họ không thể đóng góp các kết quả mà bạn mong muốn trừ khi họ là một thành phần của một kế hoạch xây dựng đội ngũ tổng thể.
Bạn sẽ không xây dựng tinh thần đồng đội theo rút lui như một nhóm cho một vài ngày mỗi năm. Hãy nghĩ đến việc xây dựng đội ngũ như một điều mà bạn làm mỗi ngày trong công việc. Năm đề xuất này sẽ giúp bạn xây dựng một nền văn hóa làm việc theo nhóm.
- Hình thành các đội để giải quyết các vấn đề công việc thực tế và cải thiện các quy trình làm việc thực tế. Cung cấp đào tạo theo các phương pháp và tiêu chuẩn có hệ thống để nhóm nghiên cứu mở rộng năng lượng của mình cho dự án, chứ không phải là tìm ra cách làm việc cùng nhau như một nhóm để tiếp cận nó. Theo truyền thống, nếu bạn không cẩn thận, các nhóm có thể dành tới 80% thời gian và năng lượng của họ để xây dựng mối quan hệ. Điều này chỉ để lại 20% năng lượng sẵn có của họ để giải quyết vấn đề.
- Tổ chức các cuộc họp của bộ phận để xem xét các dự án và tiến độ để có được đầu vào rộng và phối hợp các quy trình làm việc chung. Nếu các thành viên trong nhóm không tham gia, hãy kiểm tra các quy trình làm việc mà họ cùng nhau sở hữu. Vấn đề thường không phải là tính cách của các thành viên trong nhóm. Thực tế là các thành viên trong nhóm thường không đồng ý về cách họ sẽ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc các bước cần thiết để hoàn thành công việc.
- Xây dựng những dịp được chia sẻ thú vị vào chương trình làm việc của tổ chức. Giữ bữa trưa potluck; đưa đội đến một sự kiện thể thao. Bữa tối tài trợ tại một nhà hàng địa phương. Đi bộ đường dài hoặc đến một công viên giải trí. Tổ chức cuộc họp công ty hàng tháng. Bảo trợ các đội thể thao và khuyến khích cổ động viên của đội.
- Sử dụng tàu phá băng và các bài tập làm việc theo nhóm tại các cuộc họp . Một tổ chức sản xuất nhỏ tổ chức một cuộc họp nhân viên hàng tuần. Những người tham gia thay phiên nhau mang đến một chiếc tàu phá băng vui vẻ cho cuộc họp. Những hoạt động này được giới hạn trong mười phút, nhưng họ đã giúp những người tham gia cười với nhau và làm quen với nhau — một khoản đầu tư nhỏ trong một ý thức lớn của nhóm.
- Chào mừng thành công trong nhóm. Mua tất cả mọi người cùng một chiếc áo phông hoặc mũ. Đặt tên thành viên nhóm trong bản vẽ cho hàng hóa công ty và chứng nhận quà tặng. Đưa đội ra ngoài ăn trưa hoặc gọi pizza. Hãy để các thành viên trong nhóm chia sẻ câu chuyện thành công của họ tại cuộc họp công ty hàng tuần của bạn. Bạn bị hạn chế trong những cách mà bạn có thể ăn mừng tinh thần đồng đội chỉ bởi trí tưởng tượng của bạn.
Chăm sóc các vấn đề khó khăn được thảo luận ở trên và làm các loại hoạt động làm việc theo nhóm được liệt kê ở đây. Bạn sẽ ngạc nhiên về tiến bộ mà bạn sẽ tạo ra trong việc tạo ra một nền văn hóa làm việc theo nhóm, một nền văn hóa cho phép các cá nhân đóng góp nhiều hơn bao giờ họ nghĩ có thể - làm việc cùng nhau.