Tránh những vấn đề này khi bạn thực hiện một mã số nhân viên ăn mặc
Bắt đầu
Điểm gắn bó cho nhiều nhà tuyển dụng là việc thực hiện mã trang phục. Nếu bạn đã sử dụng nhóm đa chức năng tìm kiếm thông tin từ toàn tổ chức, để tạo mã trang phục, bạn đang đi đúng hướng.
Bạn càng có nhiều nhân viên tham gia viết mã trang phục, quyền sở hữu càng rộng rãi khi nó được công bố.
Các điểm chính khác khi bạn xem xét mã trang phục bao gồm:
- Tại sao bạn cần một mã ăn mặc? Nếu câu trả lời của bạn là bởi vì bạn có một số ít nhân viên không ăn mặc phù hợp trong trang phục kinh doanh cho công việc, đây là lý do sai lầm cho một mã trang phục. Đối phó với trang phục kinh doanh không phù hợp trên cơ sở từng trường hợp.
Nếu bạn có một sự bất đồng rộng rãi về trang phục kinh doanh, các hướng dẫn được cung cấp bởi một quy định về trang phục có thể giúp bạn cung cấp hướng cho tất cả nhân viên.
Nếu một cái gì đó đã thay đổi trong môi trường làm việc của bạn, bạn cũng có thể cần phải phát triển một mã trang phục. Ví dụ: thay đổi mã ăn mặc có ý nghĩa khi một công ty tư vấn với khách hàng đến văn phòng, chuyển trọng tâm của mình sang phát triển sản phẩm cho khách hàng trực tuyến. - Bạn cần mã chi tiết như thế nào và tại sao? Bạn sẽ cần phải giải thích lý do đằng sau mọi yêu cầu mang tính tranh cãi đối với nhân viên.
- Bạn có nhiều nhóm nhân viên có liên hệ khác với khách hàng và khách hàng không? Bạn có thể cần nhiều mã trang phục.
Thực hiện một quy tắc ăn mặc là một quá trình khó khăn bởi vì nhân viên ghét khi chủ nhân của họ xâm nhập vào những gì họ xem xét không gian cá nhân của họ. Mã trang phục đứng đầu danh sách khiếu nại.
(Hoặc, đi một tốt hơn, giống như một chủ nhân cũ, và yêu cầu nhân viên được miễn đăng nhập khi họ đến văn phòng.)
Bởi vì tất cả các cách có thể trong đó việc giới thiệu một mã ăn mặc có thể đi sai, David Monks, JD, một đối tác trong văn phòng San Diego của Fisher & Phillips LLP đồng ý một cuộc phỏng vấn. Các nhà sư chuyên về luật lao động.
Câu hỏi mã ăn mặc khó khăn
Susan Heathfield: Có giới hạn nào đối với những gì người sử dụng lao động có thể đặt trong bộ váy không?
David Monks: Không hẳn. Một chủ nhân có nhiều vĩ độ trong việc quyết định nhân viên của họ sẽ mặc hoặc không thể mặc. Nhưng chủ nhân không thể áp dụng mã theo cách phân biệt đối xử hoặc từ chối để đáp ứng nhu cầu chính đáng của nhân viên dựa trên tôn giáo hoặc tình trạng y tế.
Ví dụ, một chủ nhân không thể đối xử với nhân viên ít được thuận lợi hơn vì nguồn gốc quốc gia của họ, chẳng hạn như bằng cách cấm một số hình thức ăn mặc dân tộc. Ngoài ra, một quy tắc không thể gánh nặng một cách bất bình đẳng giới tính này với giới khác.
Một chủ nhân có thể có các quy tắc khác nhau cho các loại nhân viên khác nhau. Ví dụ, trong khi nhân viên lễ tân, đại diện dịch vụ khách hàng và các loại nhân viên khác tương tác với khách hàng và khách hàng có thể được yêu cầu ăn mặc chuyên nghiệp, mặt sau của công nhân nhà có thể được phép mặc quần áo thoải mái hơn trong quần jean và giày cao su.
Heathfield: Đây là một trong những câu hỏi thường gặp nhất từ độc giả. Làm cách nào các nhà quản lý có thể thực thi mã ăn mặc một cách nhất quán?
Nhà sư: Yếu tố quan trọng nhất ở đây là đào tạo. Chủ sử dụng lao động phải đảm bảo người quản lý của mình biết và hiểu mã trang phục, bao gồm lý do cơ sở của chủ lao động cho các quy tắc khác nhau. Sau đó, các nhà quản lý phải siêng năng thực thi mã ăn mặc trên cơ sở nhất quán cho tất cả nhân viên.
Họ phải trung lập, theo nghĩa là họ không thể có lợi cho một nhân viên hơn người khác. Nếu các nhà quản lý mua vào trang phục mã và dành thời gian để giáo dục nhân viên của họ về những lý do cho các quy tắc, các nhà quản lý sẽ ở một vị trí tốt hơn để thực thi chính sách đồng đều hơn.
Heathfield: Khi làm Giám đốc Nhân sự, luật sư luật lao động của chúng tôi liên tục nói với tôi rằng hình phạt phải phù hợp với tội phạm.
Hình phạt nào phù hợp với tội phạm nếu một nhân viên bỏ qua trang phục?
Nhà sư: Với nhân viên không được miễn trừ , vì tội đầu tiên, một chủ nhân thường khiển trách nhân viên (bằng lời nói) . Tùy thuộc vào hoàn cảnh, chủ nhân cũng có thể gửi cho nhân viên nhà ăn mặc đúng cách và trở lại làm việc. Trong thời gian vắng mặt của mình từ công việc, chủ nhân sẽ không trả cho nhân viên.
Một vi phạm thứ hai hoặc thứ ba có thể đi kèm với một văn bản khiển trách . Việc tạm ngưng không thanh toán có thể là tùy chọn cho những người phạm tội dai dẳng. Một nhân viên liên tục vi phạm quy định về trang phục có thể bị sa thải vì nó.
Các vấn đề pháp lý với mã ăn mặc
Heathfield: Chủ lao động sẽ xử lý một nhân viên được miễn thuế như thế nào trong các trường hợp tương tự?
Nhà sư: Câu hỏi hay. Thông thường, bạn không thể khấu trừ tiền lương từ tiền lương của nhân viên được miễn hoặc ngân hàng nghỉ hè / PTO , ngoại trừ một số loại vắng mặt, và sau đó chỉ khi vắng mặt ít nhất là nửa ngày (bốn giờ).
Không chắc rằng một nhân viên được miễn thuế được gửi về nhà vì vi phạm luật ăn mặc sẽ bị rời khỏi văn phòng trong bốn giờ. Nhưng quá trình hành động kỷ luật được đề nghị là như nhau.
Heathfield: Khác với quấy rối tình dục tiềm tàng, có bất kỳ vấn đề pháp lý nào khác mà người sử dụng lao động cần biết không?
Nhà sư: Vâng. Người sử dụng lao động phải đáp ứng một cách hợp lý nhu cầu tôn giáo bona fide trừ khi làm như vậy sẽ gây ra khó khăn quá mức. Một nhân viên có tín ngưỡng tôn giáo hợp pháp có thể yêu cầu được phép mặc đồ trang sức hoặc khuyên tai nhất định, hoặc một cái mũ hoặc trang phục tương tự, mặc dù việc mặc những đồ vật đó mâu thuẫn với trang phục.
Tương tự, tình trạng khuyết tật của người lao động hoặc tình trạng sức khỏe khác có thể yêu cầu chủ nhân phải thư giãn các tiêu chuẩn mã trang phục cho nhân viên đó, tùy theo hoàn cảnh. Một ví dụ là một nhân viên có vấn đề về chân yêu cầu cô phải mang giày thể thao trong một khoảng thời gian, thay vì một cái gì đó trang trọng hơn theo yêu cầu của trang phục.
Việc triển khai mã trang phục có thể phức tạp hơn lần đầu tiên xuất hiện. Hãy chú ý đến lời khuyên được cung cấp ở đây để giúp bạn thực hiện mã trang phục thành công, hợp pháp và tôn trọng nhân viên.
Tài nguyên bổ sung về mã ăn mặc
Đây là tất cả các tùy chọn của bạn cho các chính sách mã trang phục khác nhau và Biểu mẫu xác nhận biên nhận chính sách mẫu cho các phiên đào tạo của bạn. Dưới đây là những việc cần làm nếu bạn cần thiết lập lại chính sách mã trang phục không thành công .
Tuyên bố từ chối trách nhiệm:
Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp tư vấn quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là lời khuyên pháp lý, ngay cả khi người được phỏng vấn là luật sư.
Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và trợ giúp.