Chính thức cảm ơn bạn thư phục vụ những dịp chính thức đòi hỏi sự công nhận vượt ra ngoài một pat trên lưng hoặc đơn giản cảm ơn bạn. Ví dụ, chủ tịch công ty có thể muốn gửi thư công nhận cho Mark để thiết lập hồ sơ bán hàng của công ty.
Giám đốc bán hàng cũng có thể muốn theo dõi bức thư của tổng thống với một bức thư cảm ơn chính thức của chính mình vì đã đóng góp mạnh mẽ cho sự thành công của công ty.
Giám đốc Nhân sự có thể muốn công nhận bộ phận đã chuyển tất cả các kế hoạch tuyển sinh mở ba ngày sớm và không yêu cầu nhân sự theo dõi. Giám đốc tiếp thị có thể sử dụng thư cảm ơn chính thức để cảm ơn nhóm đã giành được giải thưởng trong các chiến dịch truyền thông được xếp hạng trong ngành.
Hãy nhớ rằng thư cảm ơn cũng thích hợp cho đồng nghiệp, nhân viên trong các phòng ban, người quản lý, giám sát và giám đốc điều hành khác nhau, cũng như từ sếp của nhân viên. Không ai sẽ cảm thấy bất hạnh khi nhận được lời cảm ơn hoặc thư nhận dạng.
Làm thế nào để chính thức nhận ra một nhân viên hoặc một đội
Cảm ơn bạn thư và các phương thức nhận dạng nhân viên khác được đón nhận nồng nhiệt khi chúng được trình bày hiệu quả cho nhân viên hoặc nhóm .
Việc công nhận chính thức tốt nhất là:
- Kịp thời với sự kiện hoặc đóng góp mà bạn đang công nhận nhân viên hoặc nhóm.
- Cụ thể nhất có thể về lý do tại sao bạn nhận ra nhân viên hoặc nhóm . Ngoài mong muốn nhân viên hoặc nhóm cảm thấy được khen thưởng và công nhận, bạn cũng đang truyền đạt những hành động hoặc hành vi mà bạn muốn thấy nhiều hơn từ họ.
- Được trình bày ngẫu nhiên để nhân viên không bắt đầu cảm thấy cứ dường như mỗi khi họ đóng góp, một bức thư cảm ơn chính thức sẽ đến từ người quản lý. Bạn muốn sự công nhận của nhân viên để làm cho nhân viên cảm thấy tốt về sự đóng góp của cô ấy. Bạn không muốn lá thư trở thành một quyền lợi .
- Được viết tốt trên văn phòng phẩm chính thức. Nhân viên trân trọng những bức thư này và họ giữ chúng mãi mãi được đóng khung trên tường của họ, được ghim vào tấm ngăn tủ của họ, hoặc trong tập tin bộ nhớ của họ. Bức thư cần phải nhìn và cảm thấy giống như một việc lớn - bởi vì nó là cho nhân viên hoặc nhóm.
Thường xuyên cảm ơn bạn thư là một bổ sung tuyệt vời cho bộ công cụ làm việc của một nhà lãnh đạo. Đây là một mẫu mà bạn có thể sử dụng như một hướng dẫn khi bạn viết nhân viên của riêng bạn cảm ơn các chữ cái của bạn.
Ví dụ thư cảm ơn chính thức
Mary thân yêu,
Bài trình bày hôm nay diễn ra rất tốt và được các nhà quản lý bộ phận đón nhận nồng nhiệt; Tôi cũng rất vui khi thấy rằng nhóm đã hoàn thành các mục tiêu chính của mình. Tôi muốn đích thân cảm ơn bạn đã hỗ trợ không chính thức cho nhóm dự án của bạn để đi đúng hướng và đạt được mục tiêu để đạt được mục tiêu đóng góp quan trọng nhất cho lợi nhuận của chúng tôi trong năm nay.
Nếu không có sự sẵn sàng của bạn để bước lên và, mặc dù một số pushback từ các thành viên trong nhóm, vẫn tiếp tục giữ đội theo dõi, dự án chắc chắn sẽ có đi lạc khỏi khóa học. Điều đó sẽ có hại cho khách hàng và kết quả kinh doanh của chúng tôi trong năm nay.
Cụ thể, việc lập kế hoạch các cuộc họp với mục đích cụ thể, việc bạn sử dụng chương trình làm việc với phân bổ thời gian, số phút họp của bạn được phân phối trong vòng 24 giờ, và sự thuận tiện trong cuộc họp của bạn thực sự đã giúp nhóm tiến bộ. Họ, với sự lãnh đạo của bạn, đạt được kết quả mong muốn - tăng 5 phần trăm lợi nhuận của sản phẩm.
Về mặt sáng tạo, đưa nhóm nghiên cứu đi thực địa để xem một số công ty không cạnh tranh đã thực hiện trên một dự án tương tự dường như cũng là một yếu tố thành công quan trọng. Họ mang kiến thức mới hữu ích vào công ty.
Một lần nữa, cảm ơn bạn. Dự án cũng xứng đáng với thời gian và đầu tư của bạn, và thay mặt cho toàn bộ đội ngũ quản lý, tôi muốn bạn biết rằng chúng tôi thực sự đánh giá cao những nỗ lực của bạn.
Bạn cũng sẽ nhận được một khoản tiền thưởng là $ 5,000,00 để cảm ơn sự đóng góp của bạn. Bạn sẽ nhận được nó trong tiền lương tiếp theo của bạn.
Trân trọng,
Alison Welner
Phó chủ tịch quản lý sản phẩm