Các khuyến nghị cá nhân và thư tham chiếu ký tự có thể được viết bởi giáo viên, hàng xóm, người quen kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp và những người giới thiệu khác có thể chứng thực kỹ năng và khả năng của người nộp đơn.
Thư giới thiệu nên được điều chỉnh cho cả người được đề nghị và vị trí hoặc trách nhiệm liên quan. Thư của bạn nên mô tả cách bạn biết người đó và lý do bạn giới thiệu họ. Để được trợ giúp viết một lá thư có ý nghĩa, hãy xem lại các thư giới thiệu cá nhân mẫu được cung cấp dưới đây cho nhiều tình huống khác nhau. Ngoài ra, hãy xem lại cách viết một lá thư tham khảo cho một người bạn , nếu bạn đang viết một lá thư cá nhân.
Cách sử dụng mẫu thư
Nếu bạn đang viết đề xuất cá nhân cho ai đó, hãy sử dụng các mẫu này để hướng dẫn bài viết của riêng bạn. Mẫu thư có thể giúp bạn quyết định loại nội dung nào bạn nên đưa vào, cũng như cách định dạng thư của bạn.
Trong khi các mẫu thư là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của riêng bạn, bạn phải luôn linh hoạt. Bạn nên điều chỉnh một chữ cái để phù hợp với người cụ thể mà bạn đang đề xuất và kết hợp thông tin mà họ yêu cầu bạn đưa vào.
Nếu bạn là người yêu cầu tài liệu tham khảo, bạn có thể gửi mẫu thư cho người viết để giúp hướng dẫn thư của chính họ. Tuy nhiên, hãy chắc chắn cung cấp cho người viết các chỉ dẫn rõ ràng về thông tin nào bạn cần họ đưa vào và cung cấp cho họ bản lý lịch hoặc danh sách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bạn không muốn họ chỉ cần sao chép và dán một bức thư mẫu.
Mẹo viết chữ giới thiệu cá nhân
- Hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi nói có. Chỉ nói rằng bạn sẽ viết đề xuất nếu bạn có thể giới thiệu người đó mà không cần đặt trước. Nếu bạn được yêu cầu viết một tài liệu tham khảo và không cảm thấy thoải mái khi đưa ra một tài liệu tham khảo, nó thích hợp để từ chối yêu cầu tham chiếu một cách lịch sự .
- Thực hiện theo một định dạng thư kinh doanh. Sử dụng định dạng thư kinh doanh chính thức khi viết thư của bạn. Nếu thời gian là bản chất, bạn có thể xem xét việc gửi một email đề xuất thay vì một lá thư. Xem lại danh sách thông tin này sẽ được đưa vào thư giới thiệu .
- Tập trung vào mô tả công việc. Yêu cầu người mà bạn đang viết thư cho một bản sao của mô tả công việc. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các yêu cầu của vị trí. Cố gắng bao gồm ngôn ngữ từ mô tả công việc trong thư của bạn. Ngay cả khi bạn đang viết một đề nghị tổng quát hơn, bạn vẫn có thể hỏi người đó về các loại công việc mà họ sẽ áp dụng.
- Giải thích cách bạn biết người đó và trong bao lâu. Bắt đầu thư của bạn với thông tin cơ bản này. Nếu bạn đã biết người đó trong một thời gian dài, hãy chắc chắn nhấn mạnh điều này.
- Tập trung vào một hoặc hai đặc điểm. Trong phần thân thư của bạn, tập trung vào một hoặc hai phẩm chất trong người này khiến họ thích hợp cho công việc. Cung cấp các ví dụ cụ thể về cách thức mà người đó đã chứng minh những đặc điểm khác nhau này trong quá khứ.
- Vẫn tích cực. Nhà nước mà bạn nghĩ rằng người này là một ứng cử viên mạnh mẽ. Bạn có thể nói một cái gì đó như, "Tôi khuyên bạn nên người này mà không cần đặt chỗ." Bạn muốn giúp ứng viên này nổi bật so với các ứng viên khác.
- Chia sẻ thông tin liên hệ của bạn. Cung cấp một cách để người sử dụng lao động liên hệ với bạn nếu họ có thêm câu hỏi. Bao gồm địa chỉ email, số điện thoại của bạn hoặc cả hai ở cuối thư.
- Thực hiện theo các hướng dẫn gửi. Hãy hỏi người mà bạn đang viết thư để gửi nó. Đảm bảo bạn tuân theo bất kỳ yêu cầu nào, đặc biệt là về địa điểm và thời điểm gửi và định dạng được yêu cầu (ví dụ: PDF, thư thực, v.v.). Nếu có thời hạn nộp hồ sơ, hãy chắc chắn gửi nó trước ngày đến hạn.
- Cho người đó biết khi bạn đã gửi tham chiếu . Khi bạn đã gửi thư, gửi qua email hoặc tải lên thư tham chiếu của mình, hãy cho người bạn viết thư để biết rằng thư đã được gửi.
Yêu cầu người khác viết thư giới thiệu cho bạn? Xem xét yêu cầu thư giới thiệu .
Mẫu thư tham khảo cá nhân
Một lá thư tham khảo cá nhân nên cung cấp thông tin về bạn là ai, kết nối của bạn với người bạn đang giới thiệu, tại sao họ có đủ điều kiện, và các kỹ năng cụ thể mà họ có mà bạn ủng hộ. Nó cũng nên bao gồm các ví dụ cụ thể về thời gian họ đã chứng minh các kỹ năng này. Xem lại mẫu này để biết các ý tưởng và đề xuất về nội dung cần viết và cách cung cấp tham chiếu hấp dẫn:
Lời chào
Khi viết một lá thư tham khảo ký tự, bao gồm một lời chào (Thưa Tiến sĩ Jones, Thưa bà Matthews, vv). Nếu bạn đang viết một lá thư chung, hãy nói "Để ai có thể quan tâm " hoặc không bao gồm một lời chào và bắt đầu với đoạn đầu tiên của bức thư.Đoạn 1
Đoạn đầu tiên của lá thư tham khảo ký tự giải thích cách bạn biết người bạn đang giới thiệu và tại sao bạn đủ điều kiện để viết một lá thư giới thiệu để giới thiệu việc làm, trường cao đẳng, hoặc trường sau đại học. Với một lá thư cá nhân, bạn đang viết một lá thư giới thiệu bởi vì bạn biết người và nhân vật của họ, chứ không phải vì bạn có kinh nghiệm trực tiếp với công việc hoặc giáo dục của họ.Đoạn văn bản 2
Đoạn thứ hai của thư tham chiếu chứa thông tin cụ thể về người bạn đang viết, bao gồm lý do họ đủ điều kiện, những gì họ có thể đóng góp và lý do bạn cung cấp thư tham chiếu. Sử dụng các ví dụ cụ thể về thời gian mà nhà tuyển dụng đã chứng minh các kỹ năng hoặc phẩm chất này. Nếu cần, hãy sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.Tóm lược
Phần này của thư tham chiếu chứa tóm tắt ngắn gọn về lý do bạn đề xuất người đó. Nhà nước rằng bạn "rất khuyên bạn" người đó hoặc bạn "đề nghị mà không cần đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.Phần kết luận
Đoạn kết thúc của một thư tham chiếu chứa một đề nghị để cung cấp thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại và / hoặc địa chỉ email trong đoạn văn và bao gồm số điện thoại và địa chỉ email trong phần địa chỉ trả lại của thư của bạn hoặc trong chữ ký email của bạn.Trân trọng,
Tên của bạn
Chức vụ
Ví dụ về thư giới thiệu cá nhân
Thông tin được bao gồm trong thư giới thiệu cá nhân có thể thay đổi rất nhiều dựa trên lý do thư. Duyệt qua các chữ cái bên dưới để biết ví dụ về những gì cần đưa vào thư của bạn và cách định dạng nó:
- Thư tham chiếu ký tự
- Thư tham chiếu ký tự mẫu
- Thư giới thiệu cá nhân
- Mẫu thư giới thiệu cá nhân
- Thư tham khảo cá nhân cho một vị trí phụ huynh nuôi dưỡng
- Mẫu thư giới thiệu
- Thư tham khảo cho một vị trí giữ trẻ
- Thư tham khảo cho một người bạn
Thêm về đề xuất
Cách viết thư giới thiệu
Xem lại lời khuyên này về cách viết thư giới thiệu, bao gồm những gì cần đưa vào mỗi phần của bức thư, cách gửi thư, và mẫu thư giới thiệu về việc làm và học giả.
Thêm thư giới thiệu mẫu
Mẫu luôn hữu ích. Sử dụng các mẫu tham chiếu và mẫu giới thiệu mẫu, mẫu thư cho các tham chiếu ký tự, mẫu thư giới thiệu và mẫu giới thiệu và các mẫu thư yêu cầu tham chiếu để cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn.