Quan tâm đến việc trở thành một trợ lý ảo? Đọc phần dưới đây để biết thêm thông tin về những trợ lý ảo, những ưu và nhược điểm của công việc, và thông tin về cách trở thành trợ lý ảo.
Những người trợ lý ảo làm gì
Còn được gọi là chuyên gia ảo, trợ lý ảo là một dạng trợ lý hành chính mới . VAs thường làm việc ở nhà, thực hiện các nhiệm vụ mà một trợ lý hành chính hoặc thư ký thường làm. Ví dụ: họ có thể lên lịch cuộc hẹn, gọi điện thoại, lên kế hoạch đi lại, quản lý email, thực hiện các tác vụ xã hội (chẳng hạn như gửi lời cảm ơn tới khách hàng) hoặc tiến hành nhập cơ sở dữ liệu.
Một số trợ lý ảo có nhiều công việc cụ thể hơn dựa trên bộ kỹ năng cụ thể của họ. Ví dụ: trợ lý ảo có thể thực hiện kế toán cho khách hàng, tiến hành nghiên cứu trực tuyến hoặc tạo bản trình bày bằng dữ liệu thô. Trợ lý ảo thường là nhà thầu độc lập - điều này có nghĩa là họ làm việc cho chính họ và công ty là khách hàng của họ. Các trợ lý ảo thường có thể làm việc cho nhiều công ty cùng một lúc.
Ưu và khuyết điểm của việc trở thành Trợ lý ảo
Là một VA có nhiều lợi thế.
Nó là một ngành công nghiệp đang phát triển, với tiềm năng thu nhập mạnh mẽ. Các chi phí khởi động là rất thấp - thường là các thiết bị bạn có để sử dụng cá nhân là đủ để bắt đầu, miễn là bạn có một kết nối internet đáng tin cậy.
Vị trí này cũng có rất nhiều lợi ích giống như nhiều công việc tự do khác. Ví dụ: bạn có thể quyết định loại doanh nghiệp nào bạn muốn làm việc và loại công việc bạn muốn làm.
Bạn cũng thường có rất nhiều tính linh hoạt - bạn thường có thể quyết định giờ bạn muốn làm việc và có thể làm hầu hết công việc đó từ nhà của bạn.
Những nhược điểm là rất ít, và chủ yếu là những người liên quan đến bất kỳ doanh nghiệp dựa trên nhà. Ví dụ, bạn sẽ cần giữ hồ sơ để nộp thuế. Bạn cũng sẽ không có lợi ích của hầu hết các công việc toàn thời gian, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, tiết kiệm hưu trí và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tăng chi phí thiết bị khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Như với bất kỳ công việc ở vị trí nhà, phải rất cẩn thận để đảm bảo rằng bất kỳ doanh nghiệp nào bạn thuê làm trợ lý ảo là hợp pháp. Tránh lừa đảo bằng cách thực hiện nghiên cứu của bạn trước khi ký hợp đồng hoặc chia sẻ thông tin ngân hàng để gửi tiền trực tiếp cho thu nhập.
Kỹ năng cần thiết để trở thành Trợ lý ảo
Nhiều kỹ năng cần thiết để trở thành một trợ lý ảo cũng giống như các kỹ năng cần thiết để trở thành trợ lý hành chính hoặc thư ký . Ví dụ, bạn sẽ cần phải có kỹ năng tổ chức cấp trên, thái độ điện thoại dễ chịu và kỹ năng máy tính .
Là một VA, bạn cũng sẽ cần kỹ năng cụ thể cho công việc tự do. Ví dụ, bạn sẽ cần để có thể đa nhiệm , đặc biệt là nếu bạn đang tung hứng nhiều khách hàng. Bạn cần có khả năng tập trung vào công việc trong môi trường gia đình của bạn.
Bạn cũng cần các thiết bị thích hợp trong văn phòng nhà của bạn.
Một số công việc trợ lý ảo yêu cầu các kỹ năng bổ sung, bao gồm thiết kế web, lập kế hoạch sự kiện, kế toán và hơn thế nữa. Bạn có thể tìm kiếm các công việc VA yêu cầu các kỹ năng cụ thể của bạn. Cùng với các kỹ năng đặc biệt, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm về giáo dục và / hoặc văn phòng trong một số năng lực hành chính .
Chứng nhận trợ lý ảo và phát triển nghề nghiệp
Bạn đang tìm cách tăng cường lý lịch của mình khi đăng ký các công việc VA? Xem xét việc đăng ký chương trình chứng chỉ VA. Có nhiều công ty cung cấp chứng nhận cho VAs. Một số yêu cầu bạn đã thiết lập một khách hàng. Một số yêu cầu phí và một số miễn phí. Hãy chắc chắn nghiên cứu kỹ lưỡng từng công ty trước khi chơi tiền để được chứng nhận. Chứng nhận không bắt buộc đối với hầu hết các nhà tuyển dụng tại thời điểm này, nhưng nó có thể mở ra một số cửa khi bạn bắt đầu kinh doanh của mình.
Ngoài chứng nhận VA, có thể hữu ích khi là một kế toán viên công chứng (CPA), để bạn có thể cung cấp các dịch vụ kế toán cho khách hàng của mình.
Vì lĩnh vực này mới và đa dạng nên có thể hữu ích khi có một số hướng dẫn, đặc biệt khi bạn bắt đầu kinh doanh. Do đó, hãy khám phá các nhóm và hiệp hội nhắm mục tiêu đến VAs. Nhiều người trong số này cung cấp một loạt các dịch vụ, bao gồm tư vấn, cơ hội kết nối mạng và trợ giúp lập kế hoạch kinh doanh. Đôi khi, họ có thể giúp bạn liên lạc với các cơ hội hợp đồng phụ để giúp bạn bắt đầu kinh doanh của riêng bạn, cũng như giúp xây dựng một trang web và tiếp thị các kỹ năng của bạn.
Ngoài ra, hãy kiểm tra trang web để biết thêm thông tin về các công việc VA. Một số trang web có thông tin hữu ích cho VA bao gồm:
- Làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo
- Hiệp hội các trợ lý ảo quốc tế
- Diễn đàn trợ lý ảo
Làm thế nào để tìm danh sách công việc trợ lý ảo
Như đã đề cập ở trên, hãy xem một số hiệp hội VA chuyên nghiệp. Đây có thể giúp bạn liên lạc với khách hàng. Bạn cũng có thể tìm kiếm các công việc trợ lý ảo trực tuyến. Hầu hết các bảng công việc và công cụ tìm kiếm việc làm phổ biến (như Monster, Indeed, và CareerBuilder) đều liệt kê các vị trí VA.
Cũng tìm kiếm trên các trang web việc làm tập trung vào các cơ hội việc làm từ xa và linh hoạt. Chúng bao gồm các trang web như FlexJobs và Upwork. Bất kể trang web công việc nào bạn đang tìm kiếm, hãy nhập "trợ lý ảo" hoặc "chuyên gia ảo" vào thanh tìm kiếm và xem những gì có sẵn.
Đọc thêm: Tìm một công việc hợp pháp tại nhà | Làm việc tốt nhất từ công việc nhà và công ty | Công việc ảo cho sinh viên đại học