Thư giải thưởng phục vụ nhiều hơn một mục đích trong nhận thức của nhân viên
Khi người quản lý bằng lời nói trao giải thưởng, và sau đó củng cố lý do tại sao nhân viên đó nhận được bằng thư, giải thưởng là mạnh mẽ . Tùy thuộc vào nhân viên và mức độ thoải mái của mình với sự công nhận công khai, một sự công nhận công khai cũng mạnh mẽ.
Các tổ chức tổ chức các nghi lễ định kỳ hoặc ăn trưa để trao giải thưởng cũng có hiệu quả phóng đại tác động của giải thưởng.
Thư giải thưởng có ý nghĩa đáp ứng nhiều mục đích.
- Thư trao giải thông báo giải thưởng và mô tả chi tiết về số lượng / loại và tùy chọn hoặc chi tiết biên nhận của nó.
- Người quản lý sử dụng thư giải thưởng như một cơ hội để củng cố các hành vi đã kiếm được giải thưởng của nhân viên.
- Thư trao giải phân biệt hiệu suất của người nhận để giải thưởng có ý nghĩa đối với nhân viên nhận được thư.
- Thư trao giải cảm ơn người nhận vì những đóng góp của họ đã dẫn đến giải thưởng.
- Thư trao giải cung cấp sự công nhận cá nhân, đặc biệt cho người nhận từ người quản lý cấp cao trình bày thông báo trao giải.
Thư trao giải đến từ người đứng đầu bộ phận của người nhận hoặc người quản lý cấp cao hơn để nhân viên hiểu rằng giải thưởng là một việc lớn.
Giải thưởng thường được trình bày theo cách cho phép các nhân viên khác biết rằng đồng nghiệp của họ đã nhận được giải thưởng và tại sao. Công khai này cung cấp cho tổ chức cơ hội chứng minh rằng sự công nhận có sẵn cho những người đóng góp tích cực. Điều này tăng cường tinh thần của nhân viên và đảm bảo cho nhân viên rằng công việc tốt được chú ý và khen thưởng.
Nếu bạn làm theo các hướng dẫn này cho thư trao giải của nhân viên , bạn sẽ phóng to cảm giác hoàn thành của nhân viên. Nhân viên sẽ giữ thư trao giải của bạn nơi người đó giữ các vật lưu niệm quý giá.
Có gì trong thư giải thưởng?
Thư trao giải nhận ra nhân viên đã đóng góp tích cực trong công việc. Nó nên cụ thể chi tiết lý do tại sao nhân viên nhận được sự công nhận và tác động của sự đóng góp vào công ty.
Thư nên cảm ơn nhân viên và chi tiết bất kỳ món quà, giải thưởng tiền tệ hoặc chứng chỉ nào mà nhân viên đó nhận được khi nhận được giải thưởng. Nó sẽ mô tả bất kỳ chức năng hoặc buổi lễ sẽ được tổ chức để tôn vinh người được trao giải và cung cấp chi tiết tham dự.
Cuối cùng, thư trao giải được ký bởi người quản lý của nhân viên, ít nhất, hoặc chủ tịch hoặc giám đốc điều hành . Nếu bạn gặp khó khăn trong việc cung cấp giải thưởng, hãy nhận ra chúng vì những ưu đãi lớn mà họ dành cho những người nhận nhân viên của bạn.
Làm cho giải thưởng, sự công nhận, và lòng biết ơn một tính năng thường xuyên của nơi làm việc của bạn để nhận ra và giữ lại nhân viên tốt nhất của bạn.
Các thư giải thưởng mẫu sau đây cung cấp một ví dụ mà bạn có thể sử dụng làm mẫu khi bạn viết thư giải thưởng của riêng bạn.
Thư trao giải nhân viên mẫu
Ngày
Kính gửi Sandra,
Thư này là thông báo của bạn rằng bạn đã được tặng thưởng $ 1.000 điểm thưởng cho những đóng góp của bạn cho tìm kiếm gần đây của chúng tôi cho một nhân viên mới trong kế toán. Người quản lý kế toán nói rằng bạn đã xử lý việc tạo điều kiện phỏng vấn như một chuyên gia nhân sự tiên tiến.
Chúng tôi rất thích nghe điều này vì đây là lần đầu tiên bạn tham gia vào quá trình tuyển chọn nhân viên . Chúng tôi cũng tích cực rằng nó sẽ không được cuối cùng của bạn cho tính chuyên nghiệp mà bạn tham gia trong việc lựa chọn. Terry Costanza nói rằng sự chu đáo của các câu hỏi phỏng vấn của bạn đã giúp tất cả những người tham gia tìm hiểu ứng cử viên rất tốt.
Cô cũng nói rằng bạn xử lý tạo điều kiện cho các phiên chuyên nghiệp mặc dù thực tế là nhiều người phỏng vấn có chức danh công việc mà họ đặt hai hoặc ba cấp bậc trong tổ chức trên mức độ công việc của bạn.
Cô nói rằng bạn quyết liệt trong quyết tâm của bạn để giữ cho câu hỏi trên đường đua - ngay cả những nhà quản lý cấp cao.
Một sức mạnh khác mà bạn trưng bày là phân loại kỹ lưỡng thông qua các hồ sơ. Vào thời điểm Terry nhận được chúng để xem xét, bạn đã thực sự chỉ ra những ứng cử viên đủ điều kiện nhất. Điều này đã cứu cô rất nhiều thời gian xem xét mà cô đánh giá cao.
Bạn có thể mong đợi nhận được giải thưởng của bạn tại phòng Nhân sự / Kế toán vào thứ Hai tại cuộc họp bình thường của chúng tôi. Các nhân viên khác sẽ được nghe về những đóng góp tích cực của bạn cho nhóm lựa chọn kế toán. Chúng tôi sẽ không chia sẻ số tiền thưởng của bạn với đồng nghiệp của bạn nhưng chúng tôi sẽ đề cập rằng đó là một giải thưởng đáng kể mà họ cũng đủ điều kiện để nhận được.
Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì sự đóng góp của bạn và làm cho bộ phận nhân sự nhìn tốt trong con mắt của nhân viên chúng tôi phục vụ.
Trân trọng,
Mary Johnston
Giám đốc nhân sự