Làm thế nào để nhận ra một nhân viên đi trên và ngoài
Trong khi ban đầu bổ ích, một khi chi tiêu, nhân viên có một bộ nhớ ngắn cho đô la anh ta hoặc cô ấy nhận được. Do đó, một lá thư cám ơn đi kèm liệt kê các lý do cho sự công nhận trở nên quan trọng hơn nữa để củng cố cảm giác công nhận của nhân viên.
Nhân viên sẽ tiếp tục trên và vượt ra ngoài các chữ cái công nhận trong nhiều năm. Họ thường trưng bày chúng trên các bức tường của tủ của họ, phía trên máy trạm của họ, hoặc trên bàn làm việc của họ. Ngay cả những nhân viên không ủng hộ việc trưng bày công cộng sẽ giữ một tập các thư nhận dạng nhận được trong suốt sự nghiệp của họ.
Với các giải thưởng tiền mặt trên và ngoài, trong đó nhân viên được khen thưởng vì đóng góp trên và vượt ra ngoài mô tả công việc bình thường của họ, bạn muốn phát triển các nguyên tắc chung cho người quản lý của mình. Điều này sẽ đảm bảo một cách tiếp cận nhất quán khi bạn muốn nhận ra và cảm ơn một nhân viên.
Hướng dẫn để cảm ơn nhân viên đi trên và ngoài
Những hướng dẫn này cần bao gồm:
- Ai đủ điều kiện cho các giải thưởng trên và ngoài? (Nhiều công ty loại trừ các nhà quản lý cấp cao, những người được bồi thường khác với nhân viên thông thường).
- Hiệu suất nào đủ điều kiện nhận dạng tiền tệ dưới dạng các thuật ngữ rõ ràng nhất có thể?
- Các cấp độ hoặc số lượng phần thưởng khác nhau có sẵn cho những hành động nào?
- Ai có thể đưa ra một giải thưởng trên và ngoài? (Các nhà quản lý khác? Chỉ có ông chủ trực tiếp? Nhân viên thường xuyên?)
- Khi nào thì phần thưởng trên và ngoài sẽ được trao cho nhân viên?
- Phần thưởng sẽ được trao cho nhân viên đủ điều kiện như thế nào?
Bạn muốn đảm bảo rằng người quản lý đang thưởng cho hiệu suất và đóng góp tương đương trên toàn bộ các phòng ban của tổ chức của bạn.
Nhân viên nói chuyện và họ sẽ nhận thấy khi kỳ vọng và mục tiêu, số tiền, hoặc hiệu suất được công nhận là khác nhau.
Yêu cầu sự tham gia của nhân viên Nhân sự của bạn trong mỗi giải thưởng để đảm bảo rằng phần thưởng là công bằng giữa các phòng ban và công ty.
Xem xét việc làm cho các nhà quản lý chịu trách nhiệm cho việc cung cấp các kiểm tra trên và ngoài với một cảm ơn bạn lưu ý một yêu cầu của quá trình trên và vượt quá của bạn. Thiết lập một ngân sách cho chương trình của bạn, để bạn có thể đo lường thành công của bạn trong việc nhận ra nhân viên . Một công ty cho đi một tỷ lệ phần trăm lợi nhuận của họ trong các giải thưởng có giá từ $ 500 - $ 3,000.00 cho mỗi nhân viên được công nhận.
Dưới đây là hai ví dụ về loại thư cảm ơn được đề nghị đi kèm với kiểm tra ở trên và bên ngoài cho một nhân viên.
Cảm ơn mẫu thư
Ngày
Kính gửi Brandon,
Nhóm quản lý đã quyết định rằng bạn sẽ nhận được giải thưởng kèm theo là $ 3,000.00 cho những đóng góp của bạn trong việc giúp công ty chúng tôi chuyển sang tiếp thị trên thiết bị di động của các sản phẩm của chúng tôi. Trong khi đó là công việc thực tế của bạn, bạn đã vượt lên trên và vượt xa sự mong đợi của chúng tôi.
Đây là lý do tại sao bạn nhận được sự công nhận này. Bạn đã đánh giá trạng thái của kiến thức của bộ phận tiếp thị về tiếp thị trên máy tính bảng và thiết bị di động và thấy nó mong muốn.
Vì vậy, bạn đã phát triển một lớp học mười tuần mà bạn đã dạy hai lần một tuần và mời các đồng nghiệp của bạn và bất kỳ nhân viên quan tâm nào khác tham dự.
Cử tri cho các lớp học là tuyệt vời trên toàn công ty và phản hồi về nội dung bạn trình bày là tích cực. Mọi người cảm thấy rằng họ đã học được rất nhiều thông tin cần thiết sẽ hỗ trợ họ trong việc tiếp thị di động của các sản phẩm của chúng tôi.
Không phải nội dung để dừng lại ở đó, bạn trình bày tại ngày phát triển nhân viên hàng năm của chúng tôi. Bạn chịu trách nhiệm một phần về việc bắt đầu hiệp hội chuyên nghiệp di động địa phương mà chúng tôi hy vọng sẽ thu hút nhân viên mới quan tâm đến thiết bị di động đến khu vực của chúng tôi và cho công ty của chúng tôi.
Sự lãnh đạo của bạn trên nhóm di động đang giúp chúng tôi di chuyển công ty tiến lên trong khu vực quan trọng nhất này. Nhân viên Nhân sự của chúng tôi cũng nhận ra bạn vì những nỗ lực của bạn để giúp họ xác định các kỹ năng thích hợp mà chúng tôi cần để thuê để thúc đẩy thành công của chúng tôi trong thế giới di động.
Bạn đã giúp tuyển dụng và phỏng vấn các nhân viên tiềm năng .
Vì tất cả những lý do này, chúng tôi quyết định nhận ra bạn với một giải thưởng cao hơn và xa hơn nữa. Bạn xứng đáng với nó cho tất cả những đóng góp của bạn.
Trân trọng,
LaToya
Dành cho nhóm lãnh đạo cao cấp
Nhân viên mẫu thứ hai cảm ơn thư của bạn
Ngày
Chào Jeanne,
Nhóm quản lý của bạn đang trao các nỗ lực trên và cao hơn của bạn với khoản tiền thưởng một lần $ 1000,00. Chúng tôi muốn ghi nhận những nỗ lực của bạn với tư cách là trưởng nhóm phát triển sản phẩm. Trong vai trò lãnh đạo đó, bạn đã vượt quá mong đợi của chúng tôi.
Công việc của bạn yêu cầu bạn chỉ định và giám sát công việc của các thành viên trong nhóm và giám sát các tính năng mà họ đang xây dựng trong sản phẩm. Ngoài sự mong đợi của chúng tôi từ vai trò của bạn, bạn xác định rằng các thành viên trong nhóm của bạn thiếu thông tin khách hàng quan trọng khi họ xác định các tính năng của sản phẩm.
Bạn đã tiếp cận các chuyên gia nghiên cứu làm việc trong tiếp thị để yêu cầu họ cùng nhau nỗ lực nghiên cứu. Bạn muốn xác định các tính năng và tùy chọn chính xác mà khách hàng của chúng tôi mong muốn và cần nhất. Họ rất vui khi được làm việc với bạn trong một bài tập yêu thích.
Không giống như những nỗ lực nghiên cứu trước đây cho sản phẩm của bạn và một số nỗ lực nghiên cứu trên toàn công ty trong quá khứ, bạn đang thực sự sử dụng dữ liệu mà họ thu thập như thông tin để thông báo cho nhóm của bạn. Điều này làm tăng khả năng sản phẩm sẽ bán tốt.
Ngoài doanh thu và lợi nhuận, bạn đã cho nhóm nghiên cứu khẳng định rằng những nỗ lực của họ là cần thiết và cần thiết. Họ rất vui mừng khi thấy bạn sử dụng dữ liệu như thông tin. Họ đang chuẩn bị để đi xa hơn và xa hơn cho bạn trong tương lai. Chắc chắn rồi. Thật là chán nản với họ khi họ thấy những nỗ lực của họ không được sử dụng.
Vì những lý do này, chúng tôi đã trao cho bạn giải thưởng trên và hơn thế nữa để cảm ơn bạn. Công việc của bạn được đánh giá cao và chúng tôi hy vọng sẽ thấy những nỗ lực của bạn tiếp tục vượt quá mong đợi.
Cám ơn bạn một lần nữa.
Robert thay mặt cho nhóm điều hành