Dưới đây là một mẫu để sử dụng để viết thư từ chối đơn xin việc
Danh tiếng của bạn, được xây dựng một ứng cử viên tại một thời điểm, là rất quan trọng cho sự thành công của bạn trong việc tuyển dụng các ứng cử viên xuất sắc trong tương lai.
Nếu một nhân viên, với các kỹ năng cần thiết, khan hiếm, đang lựa chọn giữa các lời mời làm việc, người đó sẽ đi với tổ chức được biết đến như một chủ nhân lựa chọn .
Trong ngày này của các mạng xã hội và chuyên nghiệp như Facebook, LinkedIn, và Twitter, rất khó cho một chủ nhân để ẩn. Mức lương thường xuyên được so sánh trực tuyến và ứng cử viên có thể kiểm tra danh tiếng của bạn với tư cách là chủ nhân tại các trang web như Glassdoor.com.
Người xin việc của bạn đưa ra quyết định về bạn với tư cách là người sử dụng lao động dựa trên việc điều trị mà họ nhận được từ bạn. Làm cho rằng tỷ lệ điều trị bạn trong số các nhà tuyển dụng mong muốn, một nhà tuyển dụng của sự lựa chọn.
Trong cuốn sách của tôi, không gửi thư từ chối, ở mỗi bước của quá trình tuyển dụng của bạn, là thiếu tôn trọng và thô lỗ. Ứng viên của bạn đã đầu tư thời gian vào tổ chức của bạn và xứng đáng được hưởng sự điều trị thân mật, thông tin.
Sử dụng mẫu thư từ chối
Sử dụng mẫu thư từ chối này để phát triển và viết các chữ cái từ chối của riêng bạn.
Bắt đầu với địa chỉ của người nộp đơn từ hồ sơ của mình, như bạn sẽ làm với bất kỳ thư kinh doanh chính thức nào nếu bạn dự định gửi thư từ chối. Trong một email, cách tiếp cận của bạn có thể không chính thức hơn.
Sử dụng một lời chào tiêu chuẩn . Ví dụ: Thưa John.
Câu đầu tiên của thư từ chối của bạn nên, bằng cách nào đó, cảm ơn người nộp đơn cho đến cho cuộc phỏng vấn.
Ví dụ: Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với công ty của chúng tôi và thời gian bạn dành cho nhóm phỏng vấn của chúng tôi. Nếu đương đơn bị từ chối sau khi nộp đơn, nhưng trước khi phỏng vấn, lá thư này có thể đơn giản.
Ví dụ: Cảm ơn bạn đã dành thời gian đăng ký mở công việc (tên vị trí) của chúng tôi.
Lý do từ chối
Đoạn thứ hai của thư từ chối của bạn nên nêu rõ lý do từ chối. Bạn cần phải cẩn thận viết câu lệnh này vì nó có thể dễ dàng bị hiểu sai. Nó cũng có thể làm bạn đau lòng nếu nó được sử dụng làm cơ sở cho hành động pháp lý trong tương lai. Phân biệt đối xử trong bất kỳ khía cạnh nào của mối quan hệ việc làm từ tuyển dụng trên có thể là cơ sở cho hành động pháp lý.
Gần đây, tôi nhận thấy rằng người sử dụng lao động đã tìm thấy những ứng cử viên khác, đủ điều kiện hơn, là một thực hành cần tránh. Rõ ràng, các luật sư cảnh báo rằng ứng cử viên có thể yêu cầu đánh giá trình độ của mọi người đăng ký khác cho danh sách công việc của bạn để so sánh.
Bạn không muốn mở công ty của bạn để giờ hoàn thành trát đòi và nộp hồ sơ tòa án cũng không mở ra quá trình tuyển dụng của bạn để giám sát không cần thiết.
Ví dụ: Chúng tôi đã chọn một người đăng ký khác cho vị trí mở của chúng tôi.
Kết luận Thư từ chối
Sử dụng đoạn cuối cùng hoặc hai từ của thư từ chối để liệt kê các bước tiếp theo, khuyến khích người nộp đơn đăng ký trong tương lai hoặc đơn giản là đăng xuất thân mật.
Khi từ chối một người nộp đơn trước một cuộc phỏng vấn, cảm ơn người nộp đơn vì lợi ích của họ đối với công ty của bạn.
Nếu người nộp đơn xuất hiện đủ điều kiện cho các công việc mở trong tổ chức của bạn, hãy khuyến khích người nộp đơn đăng ký lại. Nếu người nộp đơn không có bằng cấp hoặc kinh nghiệm bạn thường tìm kiếm, hãy giữ lời cảm ơn của bạn đơn giản và dễ hiểu.
Ví dụ: Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian gửi hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn để xem xét vị trí của chúng tôi (tên công việc). Bạn chưa được chọn phỏng vấn tại thời điểm này.
Ví dụ: Một lần nữa, cảm ơn bạn đã tham gia cuộc phỏng vấn. Chúng tôi rất vui được gặp bạn và tìm hiểu về kinh nghiệm và sở thích của bạn. Mặc dù bạn không được chọn cho vị trí này, chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký lại trong tương lai cho các lần mở phù hợp với bằng cấp của bạn.
Ký tên vào thư từ chối
Người quản lý tuyển dụng, chủ sở hữu công ty trong một doanh nghiệp nhỏ hoặc nhân viên Nhân sự làm việc trong tuyển dụng nên ký tên vào thư từ chối và cung cấp tiêu đề và thông tin liên hệ của họ. Nếu bạn sử dụng một nhóm để phỏng vấn nhân viên, đặc biệt là sau khi các thành viên trong nhóm gặp người nộp đơn, chữ ký có thể nói thay mặt cho nhóm phỏng vấn.
Sử dụng mẫu thư từ chối này để xây dựng các chữ cái từ chối của riêng bạn ở từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng của bạn. Ứng viên của bạn sẽ đánh giá cao sự chu đáo của bạn và bạn sẽ xây dựng danh tiếng của bạn như là một nhà tuyển dụng của sự lựa chọn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm - Xin lưu ý:
Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp tư vấn quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là lời khuyên pháp lý.
Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và trợ giúp.