Các công ty có thể yêu cầu nhân viên cung cấp một lá thư bằng văn bản của lý do hoặc gửi một email khi họ bỏ lỡ thời gian làm việc cho các cuộc hẹn của bác sĩ hoặc vì lý do khác.
Ngoài ra, bạn có thể cần yêu cầu nghỉ phép chính thức bằng văn bản.
Nếu bạn đang gửi một email để nói rằng bạn sẽ không ở trong văn phòng ngày hôm nay, một thông điệp ngắn gọn là đủ để cung cấp cho sếp của bạn với thông báo thích hợp. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu nghỉ phép hoặc thời gian gia hạn khác, bạn sẽ cần phải cung cấp thông tin chi tiết hơn trong yêu cầu của mình.
Gửi tin nhắn của bạn ngay sau khi bạn biết rằng bạn sẽ cần thời gian đi làm. Thông báo trước bạn có thể cung cấp, công ty sẽ thu xếp để đảm bảo khối lượng công việc của bạn càng dễ dàng hơn và họ càng có khả năng chấp nhận yêu cầu của bạn.
Những mẫu thư và email này với lý do cho việc thiếu công việc có thể và cần được chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của riêng bạn - bạn không nên chỉ cần sao chép và dán chúng. Ngoài ra, hãy xem bên dưới để biết các mẹo về những gì - và những gì không - đưa vào yêu cầu của bạn về thư vắng mặt.
Gửi email cho các ví dụ về thông điệp xin lỗi
- Thông báo email xin lỗi vắng mặt
- Thông báo qua email cuộc hẹn bác sĩ
- Email xin lỗi về công việc muộn
- Thông điệp email Ngày Sick
Mẫu viết thư với lý do cho công việc bị mất
Thư mẫu yêu cầu nghỉ phép vắng mặt tại nơi làm việc
Những gì cần đưa vào trong Yêu cầu Thư Nghỉ vắng mặt
Nếu bạn thấy rằng bạn cần nghỉ phép, chủ lao động của bạn sẽ mong bạn giải thích tại sao điều này lại cần thiết cho bạn. Sự vắng mặt của bạn sẽ gây bất tiện cho họ và có thể sẽ tốn thời gian hoặc tiền bạc nếu họ buộc phải tìm một sự thay thế tạm thời cho bạn. Thư của bạn do đó sẽ bao gồm một lý do thích hợp cho yêu cầu của bạn, được hỗ trợ bởi các chi tiết hậu cần sau đây:
- (Các) ngày bạn sẽ không có mặt để làm việc.
- Ngày bạn sẽ trở lại làm việc, nếu bạn biết điều đó.
- Một đề nghị giúp đỡ khi bạn ra khỏi văn phòng, nếu điều đó khả thi.
- Một đề nghị để hoàn thành tất cả các dự án xuất sắc / công việc của khách hàng trước khi nghỉ phép của bạn bắt đầu, nếu thời gian cho phép.
- Một đề nghị cung cấp tài liệu nếu bạn yêu cầu nghỉ phép y tế hoặc nghỉ phép quân sự.
- Email và / hoặc số điện thoại mà chủ nhân của bạn có thể liên lạc với bạn nếu họ có câu hỏi.
- Bất kỳ thông tin bổ sung nào khác mà công ty yêu cầu nếu họ có chính sách chính thức để yêu cầu thời gian ốm hoặc nghỉ việc của bạn.
Những gì không bao gồm trong một cái cớ hoặc để lại thư vắng mặt
Hãy suy nghĩ cẩn thận về số lượng thông tin cá nhân bạn muốn chia sẻ với chủ lao động của bạn về lý do của bạn hoặc yêu cầu nghỉ phép.
Bạn không muốn cho họ nghĩ rằng bạn đang thắng hoặc sự vắng mặt của bạn có thể mở đường cho sự ra đi vĩnh viễn. Hoặc là nghi ngờ có thể dẫn đến việc họ bắn bạn, đặc biệt là nếu bạn làm việc ở vị trí mà bảo đảm việc làm không được bảo đảm và nơi có những người khác sẽ sẵn sàng lấp đầy đôi giày của bạn.
- Không bao gồm quá nhiều thông tin. Bạn không cần phải cung cấp tất cả các chi tiết của một vấn đề y tế hoặc một cuộc khủng hoảng cá nhân. Giữ thư của bạn ngắn gọn và đơn giản.
- Không tạo nội dung gì đó hoặc bao gồm bất kỳ thông tin nào không thể xác minh được. Dính vào các sự kiện bởi vì chủ nhân của bạn có thể yêu cầu một lưu ý từ bác sĩ của bạn để chứng minh yêu cầu của bạn.