Một lá thư được phát triển tốt có thể giúp hỗ trợ lập luận của bạn trong khi vẫn giữ cho bạn khỏi vấp phải những lời nói của bạn.
Một lá thư cũng là một hồ sơ ghi lại yêu cầu nếu nó bị từ chối ngay bây giờ nhưng được xem xét lại trong tương lai. Nó cũng loại bỏ bất kỳ câu hỏi nào về sếp của bạn khi nhận yêu cầu một cách nghiêm túc.
Ai cần tăng lương
Yêu cầu tăng lương nên được gửi đến người mà bạn quản lý việc tăng lương của bạn. Đó có thể là người giám sát, người quản lý của bạn, hoặc người đứng đầu bộ phận của bạn. Nói chung không phải là một ý tưởng hay để vượt qua người quyết định lương cho nhóm của bạn. Nếu bạn không tin tưởng người quản lý trực tiếp của bạn, lá thư sẽ giúp giữ cho quy trình chuyên nghiệp.
Thư phải được định dạng và viết theo cách chính thức . Lá thư mẫu dưới đây dự định được gửi dưới dạng bản sao cứng. Nếu nó đang được gửi qua email, bạn có thể xóa ngày và địa chỉ cho chính bạn và chủ nhân, và bắt đầu viết thư với lời chào.
Cần bao gồm những gì khi yêu cầu tăng lương
Trước khi bạn bắt đầu viết, thu thập tài nguyên sẽ giúp bạn biện minh cho việc tăng lương.
Nghĩ lại lịch sử của bạn với công ty và tạo danh sách thành tích kể từ lần tăng lương cuối cùng của bạn, chú ý đến những người có thể đã cải thiện lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nếu bạn tin rằng bạn đang được trả ít hơn bạn có giá trị khách quan , điều quan trọng là bao gồm các ví dụ.
Thực hiện một số nghiên cứu về mức lương cho công việc của bạn hoặc các công việc tương tự trong ngành của bạn thông qua các trang web lương như Payscale.com, Glassdoor.com hoặc Salary.com.
Những gì không bao gồm khi yêu cầu tăng lương
Tránh phàn nàn hoặc nạn nhân, đặc biệt nếu công ty đã trải qua thời gian khó khăn. Giả sử rằng mọi thứ đều khó khăn xung quanh, nhưng giải thích tại sao công việc của bạn nổi bật.
Không bao gồm bất kỳ thông tin chi tiết cá nhân nào về mức lương của đồng nghiệp, thay vào đó hãy tập trung vào giá trị của bạn trong vai trò và giá trị của bạn đối với công ty.
Khi yêu cầu tăng lương
Trước khi bạn gửi thư yêu cầu tăng lương, hãy đảm bảo thời gian phù hợp. Ví dụ, nếu bạn biết công ty đang hoạt động tốt, sếp của bạn hài lòng với công việc của bạn và đã đủ thời gian (ít nhất một năm, hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào văn hóa công ty ) kể từ lần tăng lương cuối cùng của bạn, sau đó tất cả các dấu hiệu chỉ ra.
Mặt khác, nếu có sự sa thải tài chính gần đây trong công ty, hoặc nếu lương thường xuyên tăng lên như một phần của đánh giá hiệu suất hàng năm là tháng, thì đây có thể không phải là thời điểm thích hợp để tăng trường hợp của bạn . Dưới đây là một số lý do tại sao bạn không thể tăng lương bạn đang tìm kiếm.
Nếu bạn nghĩ rằng thời gian là đúng, dưới đây là một thư yêu cầu tăng lương mẫu có thể được sử dụng như một hướng dẫn khi bạn viết thư tùy chỉnh của riêng bạn yêu cầu tăng lương.
Thư yêu cầu tăng lương mẫu
Taylor Employee
95 Park Lane
Anderson, CT 00880
445-435-0000
janed@emailexample.com
Ngày
Arthur Boss
Công ty XYZ
23456 Broad Street
Stamford, CT 00834
[chỉ sử dụng ở trên để chỉ có chữ in ra giấy]
Thưa ông Boss,
Tôi viết thư để chính thức yêu cầu xem xét mức lương hiện tại của tôi. Là [chức danh công việc] với [năm] năm tại [Công ty XYZ], tôi luôn sẵn sàng và có thể khi được yêu cầu đảm nhận công việc bổ sung và trách nhiệm công việc mới. Tôi tin rằng một đánh giá về hồ sơ theo dõi của tôi với công ty, những thành tựu gần đây của tôi, cùng với mức lương trung bình của ngành, sẽ chứng minh sự biện minh cho sự gia tăng ít nhất X% trong lương hàng năm của tôi.
Vai trò của tôi đã phát triển kể từ khi bắt đầu với [Công ty XYZ]. Các nhiệm vụ được bổ sung hiện nay bao gồm quản lý nhân viên, quyết định ngân sách và quản lý dự án. Trong năm qua, tôi đã phân biệt bản thân mình với những thành tựu sau:
- Tôi đã cải thiện hiệu quả trong hệ thống tài khoản phải trả, tiết kiệm cho công ty $ X doanh thu hàng năm.
- Tôi đã quản lý việc ra mắt thành công sản phẩm mới của mình, giúp nhận ra $ X trong doanh thu hàng quý.
- Tôi đã phấn đấu vì sự xuất sắc, tiếp tục tăng thêm giá trị cho công ty và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.
- Đánh giá ngang hàng cho thấy đồng nghiệp của tôi đánh giá cao phong cách quản lý của tôi và tôi là thành viên có giá trị của nhóm.
Hơn nữa, mức lương trung bình hàng năm cho vị trí của tôi là $ 65.000, theo dữ liệu từ Payscale.com. Số tiền này cao hơn 12% so với mức lương hiện tại của tôi là 58.000 đô la. Mức tăng lương 10% sẽ giúp tôi bồi thường phù hợp với mong đợi của ngành và khu vực đối với công việc.
Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn trong vấn đề này. Tôi sẵn sàng làm việc với bạn để đáp ứng yêu cầu của tôi cùng với những gì là tốt nhất cho công ty. Nếu bạn có một số tiền trong tâm trí hoặc một kế hoạch để tăng lương của tôi trong tương lai, tôi mở cửa để đàm phán.
Trân trọng,
Chữ ký [đối với thư sao chép cứng]
Taylor Employee
Thêm mẫu thư: mẫu thư yêu cầu nâng cao | Tin nhắn email mẫu yêu cầu nâng cao
Đọc thêm: 10 điều nên làm và những điều nên tránh để yêu cầu nâng cao | Bao lâu bạn có thể yêu cầu tăng lương? | Mẹo để hỏi thêm tiền