Nếu bạn muốn làm điều gì đó đặc biệt hơn - và nó phù hợp trong công ty của bạn - bạn có thể sao chép người quản lý của người đó vào ghi chú. Bằng cách đó, người quản lý (người có nhiều khả năng có thể tăng lương, thưởng và quảng cáo) cũng nhận thức được sự giúp đỡ của đồng nghiệp.
Viết lời cảm ơn
Tùy thuộc vào hoàn cảnh, bạn có thể muốn gửi một thẻ hoặc ghi chú bằng thư để cảm ơn đồng nghiệp của bạn vì sự giúp đỡ mà họ đã cung cấp cho bạn trong một dự án. Đây có thể là một liên lạc tốt đẹp. Một thẻ để đặt trên một bảng thông báo hoặc bàn có thể là một lời nhắc nhở lâu dài của sự đánh giá cao, cũng như một bản ghi cứng cho các tập tin của họ. Nếu bạn viết chữ cảm ơn, hãy nhớ bao gồm ngày ở phía trên cùng bên phải của ghi chú.
Tuy nhiên bạn quyết định gửi lời cảm ơn của bạn, thư của bạn sẽ chứa các yếu tố tương tự. Bạn nên bắt đầu với một lời chào , và tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn, bạn có thể chọn "Dear" hoặc "Hi" vì đây là một lưu ý không chính thức giữa các đồng nghiệp.
Như trong tất cả các thư từ kinh doanh , không sử dụng chữ viết tắt hoặc tiếng lóng. Ghi chú có thể không chính thức, nhưng tất cả các thư từ liên quan đến công việc cần phải duy trì một giai điệu chuyên nghiệp.
Cơ thể của lá thư của bạn nên đề cập đến một vài cách mà chuyên môn của họ có giá trị đối với dự án của bạn, và bạn đánh giá cao thời gian họ lấy ra khỏi lịch trình bận rộn của họ để hỗ trợ họ.
Cuối cùng , nó luôn luôn tốt đẹp nếu bạn có thể cung cấp để đáp lại bằng cách nào đó. Nếu không, bạn chỉ có thể chia sẻ lòng biết ơn và niềm vui của bạn với cơ hội để làm việc với họ về dự án cụ thể này.
Mẫu Cảm ơn Thư cho Trợ giúp Với Dự án
Dưới đây là các email hoặc thư mẫu cảm ơn một nhân viên để được trợ giúp về dự án. Sử dụng các ví dụ này làm hướng dẫn khi tạo thư hoặc thư của riêng bạn và bao gồm các chi tiết cụ thể về cách người đó giúp đỡ.
Ví dụ 1
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn
Kính gửi Eloise,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã hỗ trợ bạn trong dự án Nhân sự sắp tới. Tôi thực sự đánh giá cao sự sẵn sàng của bạn để giúp đỡ bên ngoài vị trí hiện tại của bạn.
Thật hữu ích khi có một người đã có kinh nghiệm với các vấn đề tương tự về các dự án trước đó để cung cấp hướng dẫn và hướng dẫn.
Tôi biết nhân sự rất vui khi được bạn hỗ trợ trong vấn đề này.
Hãy cho tôi biết nếu bạn cần bất cứ điều gì từ tôi. Tôi có thể giúp một người nào đó sẵn sàng giúp đỡ nhóm của bạn trong khi bạn dành một vài ngày với nhân viên Nhân sự.
Trân trọng,
Peter
Ví dụ số 2
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn đã hỗ trợ!
Chào Mike,
Tôi muốn cảm ơn bạn đã dành thời gian từ lịch trình bận rộn của bạn để giúp bộ phận Tài chính hoàn thành kế toán cuối năm.
Tôi biết công việc không phải là một phần của trách nhiệm bình thường của bạn, nhưng sự giúp đỡ của bạn là vô giá trong việc giúp bộ phận của tôi hoàn thành mọi thứ một cách rất kịp thời. Chuyên môn và sự nhiệt tình của bạn đều được đánh giá cao trong một thời gian có thể gây căng thẳng cho tất cả mọi người quan tâm!
Chúng tôi chân thành đánh giá cao những nỗ lực của bạn và cảm ơn người quản lý của bạn, vì đã chia sẻ một số lịch biểu của bạn với bộ phận Tài chính.
Trân trọng,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Ví dụ số 3 (Thẻ viết tay)
Ngày 27 tháng 3 năm 20XX
Gửi Sophie,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đến trong tất cả những giờ thêm vào tuần trước để giúp tôi có được cửa hàng mới được thành lập. Tôi không thể tin được chúng ta có bao nhiêu không gian để trưng bày, và nhà bếp mới sẽ làm cho nó dễ dàng hơn nhiều để đáp ứng nhu cầu về bánh cưới vào mùa hè này!
Bạn luôn là người giúp đỡ và tôi đánh giá cao sự hỗ trợ của bạn theo mọi cách. Tôi rất vui khi có bạn làm trợ lý của tôi và tôi rất mong được làm việc với bạn khi chúng tôi chuyển sang giai đoạn tiếp theo với doanh nghiệp đang phát triển của chúng tôi.
Kính trọng,
Melissa