Một lá thư chào mừng trên tàu phục vụ để xác nhận tình trạng và ngày bắt đầu của nhân viên mới, và cho họ biết rằng họ đã là một phần không thể tách rời của đội. Thư có thể bao gồm các giấy tờ được đưa vào (cho dù đã in ra, đính kèm hoặc liên kết với).
Thư chào mừng cũng cung cấp cho nhân viên mới những manh mối về những gì mong đợi vào ngày đầu tiên của họ, từ những gì để mặc cho những người họ sẽ gặp. Nhìn chung, lá thư này giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái và vui mừng cho ngày đầu tiên của họ trong công việc.
Đọc tiếp để tìm hiểu thông tin nào thường được bao gồm trong thư chào mừng, cùng với các ví dụ về cả email và ghi chú bản sao.
Bao gồm những gì trong thư chào mừng
Cùng với việc xác nhận ngày bắt đầu, lá thư cũng phải bao gồm thông tin về nơi nhân viên mới sẽ đi vào ngày đầu tiên của họ (ví dụ: "Đi đến bàn tiếp tân và yêu cầu Derrick."). Nó cũng có thể chỉ định khi nào nhân viên đến (ví dụ: "Ngày làm việc của chúng tôi thường bắt đầu lúc 9:30, nhưng trong ngày đầu tiên của bạn, hãy đến đó lúc 10 giờ sáng để tôi có thể cung cấp cho bạn chuyến tham quan").
Hãy cho nhân viên biết nếu có bất cứ điều gì (ví dụ, an sinh xã hội, chi tiết tài khoản ngân hàng, vv) họ nên mang vào trong ngày đầu tiên của họ hoặc cung cấp trước.
Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết, tệp đính kèm hoặc in thông tin về sứ mệnh của công ty, các dự án sắp tới, v.v.
Cân nhắc chia sẻ thông tin về những gì nhân viên mới mong đợi từ ngày đầu tiên với công ty. Ví dụ: "Bạn sẽ dành buổi sáng của mình để điền vào các thủ tục giấy tờ và thực hiện định hướng với HR.
Sau đó, chúng ta sẽ có một bữa ăn trưa chào đón, vì vậy bạn gặp toàn đội, tiếp theo là đào tạo trực tiếp với tôi. "
Các giai điệu của thư nên được chào đón - bạn muốn nhân viên mới cảm thấy háo hức tham gia công ty. Sau đây là các ví dụ về thư chào mừng trên tàu, cùng với thư, để gửi cho nhân viên mới. Thư phải đến từ người quản lý trực tiếp, nhưng các ghi chú bổ sung có thể đến từ các đồng nghiệp.
Ví dụ về tin nhắn chào mừng qua email
Nếu bạn đang gửi thư email, dòng tiêu đề của thư có thể chỉ đơn giản là nói "Chào mừng" hoặc "Xin chúc mừng". Sau đó, trong phần nội dung của email, bạn có thể đề cập ngắn gọn một số điều mong đợi vào ngày đầu tiên và xác nhận ngày bắt đầu.
Ví dụ 1
Dòng chủ đề: Chào mừng trên tàu
Kính gửi Jake,
Tôi rất vui được chào đón bạn đến phòng kế toán tại Công ty XYZ. Tôi rất thích nói chuyện với bạn tuần trước và tôi rất mong được gặp bạn vào ngày 19 tháng 4.
Khi bạn đến nơi, bạn sẽ thấy Nick ở khu vực lễ tân. Anh ta sẽ đưa bạn đến lấy ID của bạn, cho bạn thấy không gian làm việc của bạn và giới thiệu bạn với các nhân viên còn lại. Chúng tôi mong được hợp tác với bạn.
Chào mừng bạn đến với nhóm!
Trân trọng,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Ví dụ số 2
Chủ đề: Chào mừng bạn!
Kính gửi Riley,
Tôi rất vui khi biết rằng bạn đã chấp nhận vị trí với công ty của chúng tôi, và rằng bạn sẽ tham gia với chúng tôi Thứ Hai, ngày 7 tháng 9. Chào mừng bạn!
Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với tôi trong vài tuần đầu tiên, cho đến khi bạn làm quen với thói quen ở đây.
Tôi rất mong được nghe ý kiến của bạn và nhận được ý kiến của bạn. Đừng ngần ngại gọi điện, nhắn tin hoặc gửi email cho tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trước ngày đầu tiên của bạn.
Tốt,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Thư chào mừng của nhân viên mới
Tên của bạn
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa Jeanette,
Chúng tôi rất vui mừng chào đón bạn đến với đội ngũ bán hàng tại đây tại Stones đặc biệt. Bạn đang tham gia với chúng tôi tại một thời điểm thú vị trong năm, khi chúng tôi đang chuyển sang mùa bận rộn nhất của chúng tôi.
Chúng tôi hy vọng rằng với những ý tưởng mới và sự nhiệt tình của bạn, đây sẽ là một trong những mùa hè tuyệt vời nhất của chúng tôi!
Như chúng tôi đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn của bạn, chúng tôi đang dự báo tăng trưởng chưa từng có trong năm nay và đang dựa vào bạn để giúp chúng tôi đạt được điều đó.
Khi bạn đến vào thứ Hai, ngày 14 tháng 11, hãy ghé qua văn phòng của tôi và tôi sẽ giới thiệu bạn với bạn và giới thiệu bạn với Marc và Karen, người đã ra khỏi thành phố khi bạn ở đây để phỏng vấn lần hai. Chúng tôi rất mong được làm việc với bạn và chắc chắn rằng bạn sẽ rất phù hợp với đội bóng này. Chào mừng bạn lên tàu!
Trân trọng,
Jeannete Cavenar
Đọc thêm: Thư thông báo việc làm mới | Ví dụ Lưu ý chúc mừng