Theo dõi với một email luôn luôn là một lựa chọn , tất nhiên, nhưng gọi điện thoại có thể giúp bạn trực tiếp liên lạc với người quản lý tuyển dụng.
Nó cho thấy bạn đã thực hiện thêm một chút sáng kiến. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn một cơ hội để làm cho trường hợp của bạn một lần nữa.
Cách theo dõi sau cuộc phỏng vấn với cuộc gọi điện thoại
Một cuộc khảo sát từ Accountemps sẽ khiến tâm trí của bạn thoải mái, vì nó thấy rằng các nhà quản lý nguồn nhân lực liệt kê một cuộc gọi điện thoại như một trong những phương tiện truyền thông ưa thích của họ từ các ứng cử viên.
Dưới đây là cách người quản lý nhân sự muốn được liên lạc (người trả lời có thể chọn nhiều tùy chọn):
- Email - 94%
- Ghi chú viết tay - 86%
- Cuộc gọi điện thoại - 56%
- Truyền thông xã hội - 7%
- Tin nhắn văn bản - 5%
Ba tùy chọn đầu tiên là lựa chọn tốt nhất - người phỏng vấn và người quản lý nguồn nhân lực thích ghi chú cảm ơn hoặc viết tay qua email hoặc gọi điện thoại. Nhắn tin rõ ràng là không cắt nó. Tốt nhất là tránh gửi tin nhắn qua phương tiện truyền thông xã hội. Quản lý nhân sự hoặc ông chủ tiềm năng không phải là bạn bè trên Facebook của bạn.
Nếu bạn đã giao tiếp thông qua LinkedIn, tuy nhiên, việc gửi một tin nhắn có thích hợp.
Bất kỳ hình thức theo dõi của bạn mất, nó cần phải được chuyên nghiệp như bạn đã được trong cuộc phỏng vấn việc làm của bạn.
Tại sao một cuộc gọi điện thoại theo dõi hoạt động
Cuộc gọi điện thoại là một cách nhanh chóng và dễ dàng để theo dõi. Ngoài ra, nó còn mang tính cá nhân hơn thông điệp email cảm ơn hoặc lời cảm ơn .
Mặc dù những người làm việc tốt, quá.
Bạn đang kết nối cá nhân với người có thể đưa ra quyết định thuê bạn hoặc ai sẽ, ít nhất, có một số ảnh hưởng đến quyết định đó.
Nói gì khi bạn gọi
Gọi trực tiếp cho người phỏng vấn của bạn, lý tưởng trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn của bạn. Nếu bạn nhận được thư thoại lần đầu tiên bạn thử, bạn không cần phải để lại tin nhắn. Hãy thử lại và xem liệu bạn có thể liên lạc với bạn trong một khoảnh khắc có sẵn bằng điện thoại không. Đầu hoặc cuối ngày làm việc tốt nhất bởi vì mọi người ít có khả năng gặp mặt hoặc phỏng vấn hơn.
Tuy nhiên, đừng gọi quá nhiều lần mà không để lại lời nhắn. (Nhiều văn phòng có một số dạng ID người gọi và mọi người sẽ thấy một bản ghi các cuộc gọi nhỡ.) Nếu bạn không liên lạc với người phỏng vấn trong lần thử thứ hai, hãy để lại lời nhắn với các thông tin sau:
- Tên của bạn
- Chức danh công việc bạn đã phỏng vấn
- Khi bạn phỏng vấn
- Cảm ơn bạn
- Yêu cầu người đó gọi lại cho bạn nếu bạn có thể cung cấp thêm thông tin
- Số điện thoại của bạn
Đây là một thông điệp ví dụ: Xin chào, ông Jones! Đây là Mary Burns đang gọi. Tôi đã phỏng vấn ngày hôm qua cho vị trí Điều phối viên Tiếp thị Liên kết, và muốn cảm ơn bạn đã dành thời gian để gặp tôi. Tôi rất thích cuộc trò chuyện của chúng tôi - xin đừng ngần ngại liên lạc nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào tôi có thể cung cấp. Bạn có thể liên lạc với tôi theo số 555-555-5555. Cảm ơn một lần nữa và tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi của bạn.
Nếu bạn gặp người phỏng vấn, trước tiên, tốt cho bạn - nhiều người sẽ sàng lọc tất cả các cuộc gọi của họ trong những ngày này. Tóm lại và quan điểm, cảm ơn người quản lý tuyển dụng thời gian của họ, tóm tắt trình độ của bạn, sau đó hỏi xem có người nào khác mà người phỏng vấn muốn biết hoặc nếu có bất kỳ thông tin nào khác về nền tảng hoặc trải nghiệm bạn có thể cung cấp.
Nếu có bất cứ điều gì bạn muốn bạn đã đề cập trong cuộc phỏng vấn, nhưng không, hãy tận dụng cơ hội này để chia sẻ với người được phỏng vấn.
Các cuộc gọi tiếp theo Thực hiện và Những điều nên tránh
Được chuẩn bị. Có một bản sao hồ sơ của bạn trước mặt bạn khi bạn gọi. Bằng cách đó, bạn sẽ sẵn sàng trả lời các câu hỏi nếu người phỏng vấn có bất kỳ câu hỏi nào. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh cảm thấy bối rối khi gọi điện thoại hoặc rambling.
Có một danh sách các tài liệu tham khảo sẵn sàng trong trường hợp bạn được yêu cầu cho họ.
Tạo một danh sách. Tạo một danh sách ngắn về những gì bạn định nói, bao gồm các bằng cấp chính của bạn cho công việc.
Thực hành. Nếu bạn lo lắng về việc gọi điện thoại, và đó là hoàn toàn dễ hiểu, thực hành. Yêu cầu một người bạn hoặc thành viên trong gia đình giả vờ họ là người quản lý tuyển dụng và thực hiện một vài cuộc gọi. Bạn càng nói nhiều, cuộc hội thoại càng dễ dàng hơn khi nó thực sự.
Gọi riêng. Bạn rõ ràng không muốn gọi từ một tủ trong công việc, nhưng nó cũng quan trọng không phải có rất nhiều tiếng ồn nền nếu bạn gọi từ nhà hoặc một nơi nào đó ở nơi công cộng. Bạn cần có khả năng nghe, suy nghĩ và nói rõ ràng, và một nơi yên tĩnh để gọi từ sẽ tạo ra tất cả sự khác biệt trên thế giới.
Nụ cười. Nếu bạn dự đoán sự tự tin khi bạn gọi, nó sẽ đi qua đầu kia của đường dây điện thoại. Các ứng cử viên tự tin và yên tâm có cơ hội tốt hơn trong việc nhận được lời mời làm việc hơn là người lo lắng và do dự.
Gọi người ra quyết định. Hãy chắc chắn để có được thẻ kinh doanh của người phỏng vấn vào cuối cuộc phỏng vấn nếu bạn chưa có số điện thoại. Điều quan trọng là phải nói chuyện với người có thẩm quyền hoặc ít nhất có thể giới thiệu bạn là ứng cử viên hàng đầu cho công việc.
Thực hiện một trận đấu. Đề cập đến cách bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí, làm nổi bật - cụ thể - tại sao bạn lại phù hợp. Đề cập ngắn gọn về các bằng cấp mà bạn có và liên kết với những gì người sử dụng lao động đang tìm kiếm.
Thông tin phiếu mua hàng. Sử dụng cuộc gọi tiếp theo của bạn như một cách để cảm ơn người phỏng vấn và hỏi xem bạn có thể cung cấp thêm thông tin để giúp đưa ra quyết định hay không.
Đi thêm một bước nữa. Nếu cuộc hội thoại diễn ra tốt đẹp, bạn thậm chí có thể hỏi khi nào bạn có thể mong đợi công ty đưa ra quyết định.
Đừng lạm dụng nó. Đừng gọi người phỏng vấn nhiều lần. Các nhà tuyển dụng được khảo sát bởi Accountemps chắc chắn không muốn nhiều cuộc gọi điện thoại. Đây là một bức ảnh của bạn khi tạo một ấn tượng tốt khác, vì vậy hãy sử dụng nó một cách khôn ngoan, nhưng đừng lạm dụng nó.
Các tùy chọn khác để nói lời cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn
Không thoải mái khi thực hiện cuộc gọi điện thoại? Đặt nó bằng văn bản để thay thế. Các ghi chú cảm ơn có rất nhiều lợi thế so với các cuộc gọi cảm ơn, ngoài thực tế rõ ràng là chúng không yêu cầu bạn lắp bắp bằng lời nói. Gửi một email qua email và tận dụng thời gian quay vòng nhanh, hoặc gửi lời cảm ơn cổ điển , và gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng với sự cống hiến của bạn.
Tóm lại, làm thế nào bạn nói cảm ơn bạn ít hơn so với nói nó ở nơi đầu tiên. Người quản lý tuyển dụng muốn nghe rằng bạn đánh giá cao thời gian của họ. Hãy chắc chắn rằng họ biết rằng bạn làm.