Cách sử dụng Danh sách kỹ năng
Bạn có thể sử dụng danh sách kỹ năng bên dưới trong suốt quá trình tìm kiếm công việc của bạn và khi viết sơ yếu lý lịch của bạn. Đừng cho rằng người giám sát thuê biết rằng bạn có những gì họ muốn.
Khi bạn tìm được công việc hấp dẫn bạn, hãy đọc kỹ mô tả công việc và nghiên cứu công ty. Bằng cách đó, bạn sẽ biết những gì để làm nổi bật trong thư xin việc của bạn, dựa trên những gì giá trị kinh doanh. Đọc tiếp để tìm hiểu cách lắp ráp các tài liệu ứng dụng của bạn và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn.
Người phỏng vấn sẽ muốn bạn xây dựng trên các kỹ năng mà bạn mang đến bàn. Vì vậy, hãy chọn ba hoặc bốn liên quan đến chính vị trí đó và sẵn sàng chia sẻ một vài câu chuyện thể hiện trình độ của bạn. Nó cũng có thể giúp đánh giá các kỹ năng được liệt kê theo công việc và các loại kỹ năng .
Chuyên viên phân tích kinh doanh
Kĩ năng giao tiếp
Các nhà phân tích kinh doanh dành một lượng thời gian đáng kể tương tác với khách hàng, người dùng, quản lý và nhà phát triển.
Do đó, là một người giao tiếp hiệu quả là chìa khóa. Bạn sẽ được mong đợi để tạo điều kiện cho các cuộc họp công việc, đặt câu hỏi đúng, và chủ động lắng nghe đồng nghiệp của bạn để có thông tin mới và xây dựng mối quan hệ.
Thành công của dự án có thể xoay quanh khả năng của bạn để truyền đạt những thứ như yêu cầu dự án, thay đổi và kết quả thử nghiệm.
Trong cuộc phỏng vấn của bạn, hãy tập trung vào khả năng giao tiếp thành thạo trực tiếp, trong các cuộc gọi hội nghị, trong các cuộc họp cả kỹ thuật số lẫn cách khác, và qua email. Xem xét việc có một ví dụ đã sẵn sàng để chứng tỏ làm thế nào để trở thành một nhà giao tiếp hiệu quả đã phục vụ tốt cho các nhà tuyển dụng cũ.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Mỗi dự án bạn làm việc trên, là cốt lõi của nó, phát triển một giải pháp cho một vấn đề. Các nhà phân tích kinh doanh làm việc để xây dựng một sự hiểu biết chung về các vấn đề, phác thảo các tham số của dự án và xác định các giải pháp tiềm năng.
Kĩ năng thương lượng
Một nhà phân tích kinh doanh là trung gian giữa nhiều người với nhiều loại cá tính khác nhau: khách hàng, nhà phát triển, người dùng, quản lý và CNTT.
Bạn có thể đạt được một kết quả có lợi nhuận cho công ty của bạn trong khi tìm kiếm một giải pháp cho khách hàng mà làm cho họ hạnh phúc. Hành động cân bằng này đòi hỏi khả năng ảnh hưởng đến một giải pháp lẫn nhau và duy trì các mối quan hệ chuyên nghiệp.
Kỹ năng tư duy phê phán
Các nhà phân tích kinh doanh phải đánh giá nhiều lựa chọn trước khi dẫn dắt nhóm hướng tới một giải pháp. Việc thực hiện hiệu quả như vậy yêu cầu đánh giá phê bình dữ liệu, tài liệu, khảo sát đầu vào của người dùng và quy trình làm việc. Họ hỏi các câu hỏi thăm dò cho đến khi mọi vấn đề được đánh giá toàn bộ để xác định giải quyết xung đột tốt nhất.
Kỹ năng phân tích kinh doanh chung
Bên cạnh các kỹ năng cốt lõi, nhà tuyển dụng cũng sẽ tìm kiếm các kỹ năng và thuộc tính chung hơn.
Thuộc tính cá nhân
Các thuộc tính cá nhân sau khi tìm kiếm bao gồm khả năng thích ứng và khả năng làm việc trong một môi trường có nhịp độ nhanh với các nhóm đa chức năng. Bạn cũng nên trau dồi tư duy phân tích, chú ý đến chi tiết và sáng tạo. Các nhà phân tích kinh doanh cũng được trang bị các kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, khả năng đa nhiệm và là một nhà lãnh đạo ngoại giao quyết đoán. Bạn đã tu luyện bao nhiêu thuộc tính có giá trị này? Có khoảng trống nào?
- Khả năng thích ứng với thay đổi
- Khả năng làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh
- Khả năng làm việc với các nhóm đa chức năng
- Thẩm định, lượng định, đánh giá
- Sự chú ý đến chi tiết
- Suy nghĩ sáng tạo
- Tư duy phê phán
- Xác định sự cố
- Định hướng một cách chi tiết
- Quyết định
- Ngoại giao
- Sáng tạo
- Hướng dẫn
- Lãnh đạo mạnh mẽ
- Đáp ứng thời hạn
- Kỹ năng tổ chức
- Lập kế hoạch / ưu tiên
Kỹ năng giao tiếp cá nhân
Bạn sẽ cần kỹ năng giao tiếp và giao tiếp mạnh mẽ để giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau và cung cấp dịch vụ tốt. Các kỹ năng như vậy bao gồm tạo điều kiện cho các cuộc họp, thuyết trình, giải quyết xung đột và khả năng thương lượng và tác động đến người khác. Dưới đây là các kỹ năng có giá trị bổ sung trong đấu trường này:
- Xây dựng sự đồng thuận
- Quan hệ khách hàng
- Người chơi cộng tác / t eam
- Giao tiếp hiệu quả
- Quản trị xung đột
- Dịch vụ khách hàng
- Ảnh hưởng / thực hiện thay đổi
- Tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc họp
- Có ảnh hưởng
- Tò mò
- Lắng nghe
- Điều hướng mối quan hệ báo cáo ma trận
- Kĩ năng thương lượng
- Người trình bày hiệu quả
- Giao tiếp bằng lời nói
- Thông báo bằng văn bản
Kỹ năng tin học
Là một nhà phân tích nghiệp vụ, bạn sẽ cần có khả năng sử dụng nhiều loại phần mềm, từ Microsoft Office Suite phổ biến, đến các gói ít phổ biến hơn, như SharePoint, Visio và Công cụ thiết kế phần mềm. Bạn sẽ cần phải bám sát những phát triển mới trong CNTT có liên quan.
- Các chương trình Microsoft Office (Access, Excel, Project, PowerPoint, v.v.)
- Điểm chia sẻ
- Công cụ thiết kế phần mềm
- Truy vấn SQL
- Visio
Kỹ năng phân tích
Tất nhiên, một nhà phân tích kinh doanh cần các công cụ phân tích, để thiết kế hiệu quả và thực hiện các quy trình để dự báo và phân tích khoảng cách. Các kỹ năng khác cần thiết để trở thành một phân tích kinh doanh thành công như sau:
- Xem xét dữ liệu
- Thiết kế và thực hiện kiểm tra các quy trình
- Tài liệu
- Gợi ý và xác định các yêu cầu của dự án
- Lập kế hoạch tài chính
- Dự báo
- Phân tích khoảng cách
- Giải quyết vấn đề
- Quy trình lập bản đồ / mô hình hóa
- Quản lý dự án
- Nghiên cứu định lượng / định tính
- Báo cáo
- Đánh giá rủi ro
- Phân tích thống kê
- Tích hợp kỹ thuật
- Chức năng xác thực
- Hình ảnh hóa
Bài viết liên quan: Cách bao gồm từ khóa trong hồ sơ của bạn | Danh sách các từ khóa cho hồ sơ và thư xin việc | Tiếp tục danh sách kỹ năng