Khi bạn không có gì tích cực để nói
Nó thực sự là lợi ích tốt nhất của một người cho bạn để lịch sự từ chối viết một lá thư tham khảo nếu bạn không thể cung cấp nhiều hơn một chứng thực wishy-washy.
Một tham chiếu ít tích cực hơn có thể gây ra nhiều tác hại như một tham chiếu tiêu cực. Sử dụng lao động thường tốt khi đọc giữa các dòng và sẽ nhận về những gì bạn không nói.
Nếu bạn từ chối, người đó có thể chuyển sang một tài liệu tham khảo khác, người có thể cung cấp đề xuất phát sáng. Một cách đơn giản là nói rằng bạn không quen thuộc với công việc hoặc nền tảng của họ để cung cấp một tham chiếu. Bằng cách đó bạn có thể giảm thiểu bất kỳ cảm giác tổn thương tiềm ẩn nào. Dưới đây là cách từ chối yêu cầu tham chiếu .
Yêu cầu thông tin
Nếu bạn cảm thấy vui mừng khi được hỏi, nhưng không chắc chắn phải nói gì, hãy hỏi người đó một bản sao hồ sơ của họ và danh sách các thành tích. Điều này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn sử dụng khi soạn thư.
Nếu bạn đang viết một lá thư giới thiệu cho một sinh viên nộp đơn xin việc hoặc thực tập, bạn cũng có thể yêu cầu một danh sách các môn học liên quan của họ.
Yêu cầu thông tin về những gì đề nghị cho. Nếu nó dành cho một công việc cụ thể, hãy yêu cầu danh sách công việc. Nếu nó là cho một trường học, hãy hỏi về loại chương trình mà họ đang áp dụng.
Điều này sẽ giúp bạn tập trung thư của bạn vào các kỹ năng và phẩm chất liên quan đến vị trí hoặc trường học.
Ngoài ra, hãy chắc chắn hỏi người mà bạn nên gửi thư và cách gửi thư. Một số chữ cái phải được gửi trong bản in ra giấy, và một số khác được gửi qua email, vì vậy điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn cẩn thận.
Bắt đầu với các khái niệm cơ bản
Bắt đầu bằng cách cho biết bạn đã biết người đó trong bao lâu. Tóm tắt cung cấp chi tiết về cách bạn biết người đó (ví dụ, nếu người đó làm việc cho bạn, nếu bạn là hàng xóm nếu người đó là sinh viên của bạn, vv). Ngoài ra, bao gồm bất kỳ ngày có liên quan nào - nếu người đó là nhân viên, kể cả ngày làm việc. Nếu anh ta hoặc cô ấy là một sinh viên, nhà nước khi.
Bao gồm chi tiết
Tiếp tục bằng cách mô tả kỹ năng và hiệu suất của người đó, và điều gì làm cho họ trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho một nhà tuyển dụng tiềm năng mới. Bao gồm hai hoặc ba thuộc tính chưa xử lý và cố gắng cung cấp ví dụ về thời gian người đó đã hiển thị các thuộc tính này.
Hãy thử chọn các thuộc tính kết nối với vị trí mà người đó đang đăng ký. Nếu có thể, hãy nhìn vào danh sách công việc trước thời hạn, hoặc hỏi người đó xem họ đang áp dụng loại công việc gì. Xem mô tả công việc (hoặc tìm kiếm trực tuyến các danh sách công việc cho loại công việc mà người đó đang nộp đơn xin).
Hãy tìm những phẩm chất có trong phần mô tả công việc nhắc nhở bạn về người bạn đang viết đề xuất. Kết thúc bằng cách tóm tắt lý do tại sao bạn đề xuất người này làm việc.
Đề nghị theo dõi
Ở cuối thư, bạn cũng có thể muốn cung cấp số điện thoại hoặc địa chỉ email. Bằng cách này, nhà tuyển dụng có thể theo dõi nếu họ có thắc mắc hoặc muốn biết thêm thông tin.
Dưới đây là danh sách thông tin cần được bao gồm trong thư giới thiệu và thư giới thiệu mẫu để sử dụng để bắt đầu thư của riêng bạn.
Hãy chuyên nghiệp
Hãy chắc chắn đọc kỹ và đọc lại thư của bạn trước khi gửi đi, tìm bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả nào. Xem xét yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình chỉnh sửa thư của bạn cho bạn. Viết thư của bạn ở định dạng thư kinh doanh thích hợp. Chọn phông chữ rõ ràng, dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial.
Làm theo hướng dẫn
Gửi thư của bạn chính xác như người yêu cầu bạn. Nếu họ không cho bạn biết cách gửi thư (hoặc gửi thư cho ai), hãy hỏi.