Viết một lá thư giới thiệu không phải là một quá trình khó khăn. Lý tưởng nhất, bạn đang viết lá thư cho người mà bạn cảm thấy khen ngợi, vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là nhận được phản hồi tích cực của bạn về ứng cử viên trên giấy. Tuy nhiên, có những điều tiêu chuẩn mà bạn muốn đảm bảo đề cập đến trong sự chứng thực của bạn cho ứng cử viên. Theo mẫu có thể giúp đảm bảo rằng bạn đang đánh tất cả các điểm quan trọng trong thư của bạn , vì vậy nó sẽ có hiệu quả và có nhiều thông tin nhất có thể.
Viết gì trong Thư giới thiệu
Khi bạn chuẩn bị viết thư giới thiệu , hãy đảm bảo rằng bạn có đủ thông tin để làm việc .
Hỏi cá nhân bạn đang hỗ trợ cung cấp cho bạn bản lý lịch của họ, danh sách các hoạt động tình nguyện hoặc ngoại khóa nơi họ đã giữ vai trò lãnh đạo và bản sao tất cả các thông tin đăng tuyển mà họ đang áp dụng.
Bạn cũng nên yêu cầu họ cảnh báo bạn khi họ đã sử dụng thư giới thiệu của bạn để bạn có thể sẵn sàng nói thay cho họ nếu người sử dụng lao động gọi cho bạn để biết thêm thông tin.
Mẫu thư giới thiệu bên dưới hiển thị định dạng của một thư tham chiếu điển hình cho mục đích việc làm hoặc giáo dục. Định dạng phù hợp cho một tài liệu tham khảo việc làm, cũng như một tài liệu tham khảo cho các nghiên cứu đại học hoặc sau đại học ( các mẫu đánh giá ).
Mẫu thư giới thiệu
thông tin liên lạc của bạn
Tên của bạn
Tiêu đề của bạn
Tên công ty hoặc trường học
Địa chỉ nhà
Thành phố
Mã zip nhà nước
Ngày
Lời chào
Nếu bạn đang viết một lá thư tham khảo cá nhân, bao gồm một lời chào (chẳng hạn như Thưa ông Johnson, Dear Dr. Jameson, vv).
Nếu bạn đang viết một lá thư chung, sử dụng "Để nó có thể quan tâm " hoặc không bao gồm một lời chào.Nếu bạn không bao gồm một lời chào, bắt đầu thư của bạn với đoạn đầu tiên.
Đoạn đầu tiên
Đoạn đầu tiên của thư giới thiệu giải thích kết nối của bạn với người bạn đang giới thiệu, bao gồm cách bạn biết họ và tại sao bạn đủ điều kiện để giới thiệu người đó cho việc làm hoặc trường học.
Ví dụ: “Tôi đã gặp Susan khi cô ấy là sinh viên năm nhất trong khóa học kinh tế giới thiệu của tôi tại WVU. Trong suốt quá trình học tập tại khoa của mình, tôi đã có cơ hội làm việc với cô ấy trong một số dự án nghiên cứu, nơi cô ấy đóng vai trò trợ lý của tôi. ”
Đoạn thứ hai
Đoạn thứ hai của thư giới thiệu chứa thông tin về cá nhân bạn đang viết, bao gồm lý do tại sao họ đủ điều kiện cho một vị trí, những gì họ có thể đóng góp và lý do bạn đề xuất chúng. Nếu cần, hãy sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.
Ví dụ: “Bill tốt nghiệp với danh hiệu Triết học, luôn tập trung vào tương lai của anh ấy sẽ tiến triển như thế nào. Anh biết anh muốn theo đuổi tiến sĩ rất sớm, và đã làm việc độc lập, theo nhóm, và như một trợ lý nghiên cứu. Tôi tin rằng Bill sẽ là một tài sản cho bộ phận của bạn, khi anh ấy mang lại một lượng lớn năng lượng và sự nhiệt tình cho các nghiên cứu của mình. Anh ấy là một cá nhân rất sáng sủa và có năng lực và rất vui được làm việc cùng. ”
Đoạn thứ ba
Khi viết một lá thư giới thiệu một ứng cử viên cho một công việc cụ thể mở, thư giới thiệu nên bao gồm thông tin về cách kỹ năng của người đó phù hợp với vị trí mà họ đang nộp đơn xin.
Yêu cầu một bản sao của công việc gửi bài và một bản sao hồ sơ của người đó để bạn có thể nhắm mục tiêu thư của bạn cho phù hợp.
Ví dụ: “Tôi tin rằng Christine sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho đội ngũ bán hàng quốc tế của bạn. Khi tôi làm việc với cô ấy tại XYZ, tôi đã rất ấn tượng bởi khả năng giao tiếp hiệu quả của các sản phẩm của chúng tôi cho khách hàng của chúng tôi và đóng một đợt bán hàng. Trong hai năm tôi làm việc với cô ấy, cô ấy chịu trách nhiệm cá nhân về việc bổ sung thêm một số khách hàng mới ở châu Á và châu Phi. ”
Tóm lược
Phần này của thư giới thiệu chứa tóm tắt ngắn gọn về lý do bạn đề xuất người đó. Sử dụng các cụm từ như "đề xuất mạnh mẽ" hoặc "đề xuất không cần đặt trước" hoặc "Ứng viên có đề xuất cao nhất của tôi" để củng cố sự chứng thực của bạn.
Ví dụ: “Trong thời gian tôi quen với Joanne, cô ấy đã có hiệu quả, chuyên nghiệp, có tổ chức và một đội trưởng tuyệt vời. Cô ấy có đề xuất cao nhất cho vị trí quản lý văn phòng tại DEF Inc. ”
Phần kết luận
Đoạn kết thúc của thư giới thiệu của bạn chứa một đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại trong đoạn văn và cung cấp lại số điện thoại và cũng là địa chỉ email của bạn trong phần địa chỉ trả lại của thư hoặc dưới chữ ký của bạn.
Ví dụ: “Vui lòng liên hệ với tôi theo số 123-456-7890 nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung hoặc làm rõ.”
Đóng cửa
Trân trọng,
Tên người đề xuất
Chức vụ
Địa chỉ email
Số điện thoại
Ví dụ khác: Thư giới thiệu chuyên nghiệp | Thư giới thiệu cá nhân