Cách viết thư giới thiệu cho một đồng nghiệp
Một đề nghị ấm áp sẽ không giúp ích cho họ, cũng không phải lời khen ngợi nào nhỏ hơn 100% chính hãng.
Bất kể bạn muốn giúp đỡ đồng nghiệp hiện tại hay cựu đồng nghiệp của bạn, hãy giới thiệu họ khi bạn không nhiệt tình về kỹ năng của họ sẽ không giúp họ. Đó là một thực tế của cuộc sống mà hầu hết mọi người là xấu tại kéo dài sự thật, nhưng tốt khi nói khi họ đang bị xử lý không trung thực. Tốt hơn là nói không. (Nếu bạn ở vị trí này, hãy tìm hiểu cách từ chối yêu cầu sử dụng tham chiếu này một cách duyên dáng.)
Nếu bạn không có gì ngoài những điều tích cực để nói, tuy nhiên, việc tuân thủ một vài hướng dẫn có thể giúp bạn viết thư giới thiệu tốt nhất có thể và giúp đồng nghiệp của bạn có được công việc.
Trước tiên, bạn cần có cuộc trò chuyện với đồng nghiệp của mình và hỏi họ những câu hỏi sau:
Tôi nên gửi thư này cho ai?
Đôi khi, đồng nghiệp của bạn sẽ cần một lá thư giới thiệu chung, trong trường hợp đó, " Để ai có thể quan tâm " là một lời chào tốt đẹp. Tuy nhiên, đối với thư giới thiệu cá nhân, bạn càng chính xác hơn về người nhận, thì càng tốt.
Tôi có thể xem bản sao hồ sơ của bạn và mô tả công việc không?
Cảm thấy tò mò? Đừng. Mục đích là để đảm bảo rằng bạn đang ở trên cùng một trang như xa như chi tiết như thời hạn của việc làm và kỹ năng, và để đảm bảo rằng bạn đang chỉ ra những thành tựu và thuộc tính có ý nghĩa nhất đối với người quản lý tuyển dụng. Bạn có một vài phút tối đa để tạo ấn tượng tốt về danh nghĩa của đồng nghiệp của bạn.
Hãy chắc chắn rằng họ đếm.
Bạn muốn tôi làm nổi bật những thành tích nào?
Tin vui là mỗi năm trôi qua đều cho chúng ta những dự án và kỹ năng mới để thêm vào sơ yếu lý lịch của chúng tôi; tin xấu là sau đủ thời gian, rất dễ bị mất tín hiệu trong tiếng ồn. Đừng cố gắng thể hiện mọi thứ mà đồng nghiệp của bạn đã từng làm. Làm việc cùng nhau để thể hiện những thành tựu có ý nghĩa nhất đối với người quản lý tuyển dụng.
Bạn có thể giải quyết vấn đề gì cho tổ chức này?
Bất cứ ai từng viết một bản lý lịch hay một bức thư xin việc đều đã có đủ lời khuyên về động từ và từ khóa để kéo dài phần còn lại của cuộc sống tự nhiên của họ. Cuối cùng, công ty đang xem xét đồng nghiệp của bạn muốn biết họ sẽ làm gì cho họ. Nó không quan trọng nếu họ sáng tạo nếu họ không bao giờ tạo ra, hoặc đam mê nếu niềm đam mê của họ không dịch thành đô la và xu. Bằng cách nói về giải quyết vấn đề, bạn đang nhận thức ăn cho một thư xin việc xây dựng một trường hợp để thuê người này. Đó là tốt hơn rất nhiều so với chỉ có một cái gì đó tốt đẹp để nói.
Có điều gì tôi không nên đề cập đến?
Tất nhiên, bạn không muốn nằm trong thư giới thiệu của bạn, nhưng bạn cũng không bắt buộc phải cung cấp cho người sử dụng lao động những lý do không thuê bạn của bạn.
Ví dụ, đồng nghiệp của bạn có thể cho bạn biết rằng cô ấy không muốn đề cập đến thời gian tiếp thị cho công việc biên tập này hoặc cô ấy có 15 năm kinh nghiệm nếu cô ấy hy vọng không xuất hiện quá mức.
Nội dung cần đưa vào Thư giới thiệu của bạn
Đảm bảo rằng thư của bạn chứa các thông tin sau:
Thông tin chính xác .
Không có lời nói dối, không có câu chuyện cao, không có trường hợp nhận dạng nhầm lẫn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có cuộc trò chuyện đó với đồng nghiệp của bạn trước khi bạn viết thư. Bạn có thể nhớ rằng ông đã dẫn đầu một dự án thúc đẩy doanh số bán hàng 10 phần trăm, nhưng trên thực tế, đó là người bạn đời của ông. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được các chi tiết đúng.
Cùng với những dòng này, điều quan trọng là phải biết chính xác khi nào bạn làm việc với người này và để chắc chắn rằng bạn đồng ý về ngày tháng và thời gian. Tuy nhiên, một sự không phù hợp, vô tội, có thể khiến một nhà tuyển dụng nghĩ rằng một trong những bạn đang nói dối hoặc bạn không thực sự nhớ lại thời gian của mình với đồng nghiệp của mình và có thể là một người kể chuyện ít đáng tin cậy hơn.
Dữ liệu có thể đo lường.
Và nói về việc thúc đẩy bán hàng 10 phần trăm, đó là loại thông tin bạn muốn cung cấp - "10 phần trăm" tốt hơn là chỉ "tăng doanh thu". Bạn càng cụ thể, càng tốt. Nếu bạn có thể cho thấy đồng nghiệp của bạn đã thực hiện hoặc tiết kiệm tiền của công ty như thế nào, thì càng nhiều càng tốt.
Ngữ pháp chính xác, viết chính tả hoàn hảo.
Lời khen của bạn sẽ không làm đồng nghiệp của bạn tốt hơn nhiều nếu bạn dường như ít hơn bản thân bạn. Khá hay không, chúng tôi đánh giá nhau bằng cách trình bày, và trong một lá thư giới thiệu, có nghĩa là chính tả và ngữ pháp. Nhờ một người bạn kiểm tra công việc của bạn trước khi bạn gửi nó, giống như bạn sẽ tự mình tiếp tục hoặc thư xin việc của bạn.
Thí dụ:
Thưa bà Johnson,
Là đồng đội của Ben Smith tại XYZ Agency trong năm năm qua, tôi đã được hưởng lợi từ việc giải quyết vấn đề sáng tạo, đạo đức làm việc không mệt mỏi và sẵn lòng làm bất cứ điều gì cần thiết để tạo ra một sản phẩm sẽ biến tầm nhìn của khách hàng thành hiện thực.
Ben chịu trách nhiệm trực tiếp về việc tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng thêm X phần trăm và tôi biết thực tế rằng danh tiếng và cam kết của anh đã giúp công ty mang lại một số khách hàng mới lớn, trong đó Wakeup Soda là ví dụ dễ thấy nhất. (Bạn nhớ những biển quảng cáo mà mọi người đang nói về mùa hè này. Đó là dự án của anh ấy.)
Là một đồng nghiệp, Ben vô cùng hào phóng với thời gian và chuyên môn của mình, bao gồm mọi thứ từ 10 năm kinh nghiệm quản lý đến kiến thức chuyên môn về InDesign, Illustrator và Photoshop. Ngoài ra, đồng nghiệp của anh ấy, tôi phải nói rằng sự hài hước và bản chất tốt của anh ấy làm cho những đêm dài và thời hạn khắc nghiệt dễ dàng hơn nhiều trong nhóm của anh ấy.
Tôi rất sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể của mình.
Trân trọng cảm ơn,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
thông tin thêm
Thư giới thiệu mẫu
Yêu cầu tài liệu tham khảo
Thư của mẫu đề xuất