Đôi khi bạn có thể được yêu cầu viết một đề nghị cho một nhân viên mà bạn cảm thấy không làm việc cho tiềm năng của họ hoặc đáp ứng các yêu cầu của công việc. Trong trường hợp đó, câu trả lời hay nhất là nói không . Hãy tử tế - nói với họ rằng bạn không cảm thấy đủ điều kiện để nói chuyện với các kỹ năng cần thiết ở vị trí mới, hoặc bạn không có thời gian để thực sự cho bức thư sự chú ý và nỗ lực mà nó xứng đáng.
Nội dung cần bao gồm trong Thư tham chiếu hoặc Email
Một lá thư tham khảo của nhân viên có thể là một tài sản quan trọng cho một ứng cử viên trong quá trình tuyển dụng . Bạn có thể chứng minh với người quản lý tuyển dụng rằng ứng cử viên đã thành công ở vị trí trước đó của họ dưới sự quản lý của bạn và đó là người giám sát của bạn, bạn sẵn lòng xác nhận họ. Trong thư giới thiệu, bạn nên cố gắng cung cấp các ví dụ cụ thể về kỹ năng cũng như lời chứng thực tích cực của bạn hỗ trợ trình độ của nhân viên cho vị trí mới.
Khi một nhân viên hỏi bạn có cung cấp thư giới thiệu cho họ hay không, hãy yêu cầu họ cung cấp cho bạn bản sao hồ sơ của họ và, nếu có thể, bản sao của quảng cáo việc làm mà họ đang áp dụng.
Những tài liệu này sẽ cung cấp cho bạn thông tin bổ sung mà bạn có thể sử dụng để viết một lá thư tham chiếu mạnh mẽ và hiệu quả.
Không chỉ bạn sẽ có thêm thông tin về các kỹ năng, đào tạo / giáo dục và lịch sử công việc cụ thể của nhân viên, nhưng bạn cũng sẽ có thể tập trung vào thư của mình dựa trên các kỹ năng và chi tiết cụ thể phù hợp chặt chẽ với trình độ mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm .
Trong một lá thư viết, bạn nên bao gồm thông tin liên hệ, ngày tháng và thông tin liên hệ của người quản lý tuyển dụng ở đầu trang. Sử dụng lời chào thích hợp cho doanh nghiệp, và sau đó bắt đầu thư của bạn với phần giới thiệu giải thích mối quan hệ của bạn với ứng cử viên, bạn đã biết chúng bao lâu và tại sao bạn đủ điều kiện để chứng thực họ.
Đoạn thứ hai, và có thể thứ ba, có thể đưa ra các ví dụ và những giai thoại về cách người đó là tài sản cho công ty của bạn, và những gì bạn cảm thấy họ sẽ mang đến vị trí mới của họ. Cố gắng cung cấp mô tả chi tiết nhất có thể trong không gian được phép. Kết thúc thư của bạn với một đóng chuyên nghiệp , và chữ viết và / hoặc chữ ký của bạn.
Một email nên bắt đầu bằng một dòng chủ đề đọc "Khuyến nghị của Joe Smith" để người sử dụng lao động ngay lập tức hiểu được mục đích của email. Bạn không cần phải bao gồm ngày tháng. Nội dung của bức thư sẽ giống nhau, nhưng bạn nên bao gồm thông tin liên hệ của mình sau chữ ký đã nhập. Sau đây là ví dụ về thư giới thiệu được viết bởi nhân viên quản lý.
Joe Smith
Main St. Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4 tháng 1 năm 20XX
Ông Michael Regner
Giám đốc
Công ty Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Kính thưa ngài Regner,
Tôi rất vui khi giới thiệu Mike Applicant. Tôi đã biết anh ta trong hai năm với tư cách là Trợ lý Giám đốc tại Công ty Main St. Mike đã làm việc cho tôi trong nhiều dự án với tư cách là một nhà tư vấn, và dựa trên công việc của anh ấy, tôi sẽ xếp anh ta là một trong những nhà tư vấn tốt nhất mà chúng tôi từng có.
Mike phân biệt bản thân bằng cách liên tục gửi các báo cáo được nghiên cứu đặc biệt và được viết tốt trên các khách hàng của chúng tôi. Mike rất thông minh và có kỹ năng phân tích và giao tiếp tuyệt vời.
Nếu hiệu suất của anh ấy trong công ty chúng tôi là một dấu hiệu tốt về việc anh ấy sẽ biểu diễn như thế nào trong công ty của bạn, anh ấy sẽ là một tài sản cực kỳ tích cực cho chương trình của bạn.
Nếu tôi có thể hỗ trợ thêm hoặc cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin bổ sung nào, vui lòng liên hệ với tôi theo địa chỉ email được liệt kê ở trên.
Trân trọng,
Joe Smith