Trong những trường hợp này, bạn sẽ phải viết một lá thư yêu cầu tham chiếu đến một người có thể xác minh cho tiềm năng của bạn như một nhân viên.
Lý tưởng nhất, đối với những người có kinh nghiệm làm việc, tài liệu tham khảo chuyên nghiệp nên được cung cấp từ cựu giám sát viên đã quen thuộc với lịch sử công việc, thế mạnh của bạn, và kỹ năng cứng và mềm . Nếu bạn không còn nhớ tên của người giám sát hoặc họ đã tiếp tục, tùy chọn thứ hai là liên hệ với phòng Nhân sự (HR) của các nhà tuyển dụng trước đây của bạn để tham khảo; họ vẫn nên có sẵn tệp nhân sự của bạn, từ đó họ có thể thu thập thông tin cần thiết để tham khảo.
Nếu bạn đã tốt nghiệp gần đây, bạn có thể sẽ viết thư mời tham khảo cho các giáo viên, huấn luyện viên, giám sát học tập, mục sư, hoặc các nhà lãnh đạo của các nhóm cộng đồng hoặc các câu lạc bộ ngoại khóa mà bạn đã tham gia.
Hãy suy nghĩ cẩn thận về những người yêu cầu tham khảo của bạn - bạn muốn chọn những người mà bạn biết sẽ nói những điều tích cực về bạn.
Để làm được điều này, họ nên là những người mà bạn duy trì mối quan hệ tốt và "nhớ tên của bạn".
Nội dung cần bao gồm trong Thư yêu cầu tham chiếu
Khi bạn viết một lá thư yêu cầu tham chiếu, bạn nên cung cấp:
- Giới thiệu giải thích cho người nhận về nhu cầu của bạn để tham khảo
- Lời nhắc ngắn gọn cho người nhận chi tiết kết nối của bạn - những ngày bạn đã làm việc cho tổ chức của họ, bản chất công việc của bạn và mọi đóng góp độc đáo hoặc nổi bật mà bạn đã thực hiện cho chủ lao động của mình
- Thời hạn mà bạn cần gửi tham chiếu
- Cảm ơn chân thành vì sự hỗ trợ của họ trong việc phục vụ như một tài liệu tham khảo cho bạn
- Thông tin liên lạc của bạn
Bạn cũng nên đính kèm bản sao bản lý lịch và bản sao của quảng cáo việc làm mà bạn đang áp dụng. Điều này sẽ cung cấp cho người nhận thông tin có giá trị mà họ có thể sử dụng làm điểm thảo luận nếu một nhà tuyển dụng liên hệ với họ để hỏi về lịch sử công việc của bạn với họ.
Thư mẫu sau đây minh họa cách yêu cầu một người nào đó cung cấp tài liệu tham khảo về việc làm. Thư này có thể được gửi qua email hoặc thư giấy. Nếu bạn yêu cầu tài liệu tham khảo qua email, hãy bao gồm thông tin sau trong dòng tiêu đề của tin nhắn của bạn: Tên của bạn - Yêu cầu tham chiếu.
Yêu cầu mẫu thư tham chiếu
Thưa ông Doe,
Tôi viết thư để hỏi xem liệu bạn có thể cung cấp tài liệu tham khảo cho tôi không.
Như bạn đã biết, tôi đã làm việc như [chèn chức danh công việc] cho bạn giữa [ngày bắt đầu] và [ngày kết thúc], trong thời gian đó tôi duy trì một hồ sơ tham dự hoàn hảo và kiếm được điểm cao về đánh giá hiệu suất của tôi. Nếu bạn có thể chứng thực bằng cấp của tôi về việc làm và các kỹ năng tôi đạt được trong nhiệm kỳ của tôi tại Công ty ABC, tôi xin chân thành cảm kích điều đó.
Tôi đang trong quá trình tìm kiếm việc làm như là một [chèn chức danh công việc] và một tài liệu tham khảo tích cực từ bạn sẽ nâng cao triển vọng đạt được mục tiêu nghề nghiệp của tôi; Tôi cần có danh sách tài liệu tham khảo sẵn sàng để gửi trước ngày 18 tháng 6 năm 20--.
Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ thông tin nào tôi có thể cung cấp về trải nghiệm của tôi để hỗ trợ bạn trong việc cho tôi tham chiếu; Tôi đã đính kèm hồ sơ của tôi để bạn xem xét. Tôi có thể liên hệ với chúng tôi tại jsmith@abcd.com hoặc (111) 111-1111.
Cám ơn bạn đã xem xét.
Trân trọng,
John Smith
Tìm hiểu thêm
Mẫu thư tham khảo
Truy cập liên kết này để xem các thư tham chiếu mẫu và thư giới thiệu, mẫu thư cho các tham chiếu ký tự và các chữ cái yêu cầu tham chiếu.
Cách yêu cầu tham chiếu ký tự
Bạn đang tìm việc đầu tiên? Lo ngại về các tài liệu tham khảo mà chủ nhân của bạn có thể cung cấp cho bạn? Xem xét sử dụng tham chiếu ký tự (tham chiếu cá nhân ) ngoài hoặc thay thế cho các chữ cái tham khảo việc làm .